Systemforbedringer i december

e-conomic har udgivet endnu en markedspakke med en stribe forbedringer af den grundlæggende funktionalitet.

Den 26. markedspakke fra e-conomic er nu på gaden og forbedrer grundmodulet på en række områder, bl.a. med hensyn til oprettelse af regnskabsår og håndtering af afviste e-mails, og medfører desuden enkelte ændringer for API-modulet.

Forbedringer af Small/Standard

Regnskabsår

Der er lavet et pop op-vindue til oprettelse af regnskabsår. Hvis du logger på, og der ikke findes noget regnskabsår, der dækker dags dato, vises der et pop op-vindue, hvor du bliver anmodet om at få det oprettet automatisk. Hvis det aktuelle regnskabsår findes, men udløber om under to uger, vises der også et pop op-vindue – i dette tilfælde med anmodning om at få oprettet det næste regnskabsår automatisk. Det sker for at undgå den situation, hvor du tager på ferie og kommer tilbage efter nytår og opdager, at fx din webshop ikke har kunnet oprette nye ordrer og fakturaer i e-conomic, fordi der mangler et regnskabsår. Bemærk! Hvis du bruger Firefox som browser, bliver pop op-vinduerne muligvis blokeret. Hvis det sker, skal du slå pop op-vinduerne til, før du kan få dem vist. Afviste e-mails På vores brugeres opfordring, er e-conomics håndtering af afviste e-mails blevet markant forbedret, og vi opdager nu disse e-mails med langt større sikkerhed. Bemærk, at det ikke betyder, at flere e-mails afvises, men derimod at vi er blevet meget bedre til at opdage afviste e-mails. Så selvom antallet af afviste e-mails ikke stiger, får du besked om flere af de afviste e-mails, hvilket giver dig bedre mulighed for at reagere og løse de problemer, der fører til de afviste e-mails. Kreditnotaer Når du udsteder kreditnotaer (ved hjælp af funktionen ‘Kopier og vend’ i fakturaarkivet), dateres de som standard til dags dato – hvor de før som standard blev dateret til samme dato som den oprindelige faktura. Denne ændring er foretaget for at forhindre dig i ved en fejl at bogføre en kreditnota med en dato, der ligger meget langt tilbage, hvilket vil skabe store problemer i forbindelse med fx momsopgørelser. Du kan selvfølgelig stadig ændre datoen, inden du bogfører kreditnotaen. Desuden udlignes kreditnotaer, der er oprettet fra fakturaarkivet, nu automatisk med den oprindelige faktura, når de bogføres. Fakturanumre og fakturaposteringer For debitorkontokort, åbne posteringer og posteringer til udligning vises fakturanumre nu sammen med bilagsnumre. Formålet med det er at gøre det lettere for dig at bruge posteringstypen Manuel debitorfaktura, hvor fakturanummeret og posteringsnummeret ikke nødvendigvis er identisk. For åbne debitorposteringer, samt i vinduet til kassekladdeudligning for debitorposteringer, vises feltet ‘Øvrig ref.’ nu for fakturaposteringer. Denne ændring er hovedsagelig nyttig ved udligning af fakturaer, der er oprettet i integrationsløsninger, som indsætter deres egne referencer i feltet ‘Øvrig ref.’ Diverse Taiwanske dollar (TWD) er kommet til som ny valuta.

Forbedringer af API'et

Der skelnes nu mellem små og store bogstaver i adgangskoden til API'et! Dette er blevet kommunikeret ud på forskellig vis i de seneste uger, så forhåbentlig er du allerede opmærksom på denne ændring. Du kan nu bruge en ny søgefunktion til at finde godkendte tidsregistreringer alene, efter dato.