Landsdækkende bogholderi via nettet

Det Billige Bogholderi i Aarhus betjener udelukkende sine kunder ved online-baserede økonomistyringssystemer.

Med online bogføringssystemet e-conomic udfører Det Billige Bogholderi økonomistyring og bogholderi for mere end 100 kunder over hele landet. En strategi, der har betydet en markant vækst siden opstarten i 2005. Samtidig er medarbejderstaben udelukkende økonomistuderende på videregående økonomiuddannelser.

Besparelser

Når man som mindre virksomhed har valgt at outsource sit bogholderi til en ekstern samarbejdspartner, er der ifølge stifter og adm. direktør af Det Billige Bogholderi, Jens Fuglsang, nogle helt klare fordele i at anvende et onlinebaseret økonomistyringssystem.

Den åbenlyse fordel er, at man løbende kan følge med i det arbejde, som det eksterne bogholderi udfører, da man arbejder i samme system. Samtidig er der en del tidsmæssige besparelser, hvilket i sidste ende betyder, at der er en økonomisk gevinst.

- Et eksempel på en proceduremæssig besparelse opstår, når vores kunder skal fakturere deres debitorer - de fleste af vores kunder vil gerne selv stå for fakturering. Hos almindelige bogholderier betyder det, at kunden udskriver fakturaer i deres eget fakturasystem, og bagefter sender kunden så en kopi af alle udskrevne fakturaer til sit eksterne bogholderi, som herefter bogfører salg og følger op på betaling ved at taste fakturaen ind i det system, der her anvendes til bogføring. Når man derimod bruger e-conomic, kan vi arbejde i det samme system som kunden, hvilket betyder, at vi undgår dobbeltindtastning og derved sparer tid og penge, forklarer Jens Fuglsang.

En anden meget væsentlig fordel ved at anvende et onlinebaseret administrationssystem er, at man på denne måde outsourcer ansvaret for driften til systemudbyderen. Dette er en stor fordel for de fleste mindre virksomheder, da der sjældent er ressourcer eller kompetencer tilgængelige, når it-systemerne driller.

Servicerer alle brancher

Det Billige Bogholderi har i dag 12 ansatte, men forventer ved udgangen af 2008 at have ca. 20 medarbejdere ansat. Virksomheden har kunder inden for stort set alle brancher, men serviceerhverv og online detailhandel er bedst repræsenteret.

Den væsentligste forklaring på dette er ifølge Jens Fuglsang, at denne type virksomheder ofte bruger mange timer online. Derfor er mange af dem allerede brugere af e-conomic, inden de bliver kunder hos Det Billige Bogholderi. Mange finder også frem til Det Billige Bogholderi via e-conomics administratorsider.

- I brancher, hvor der typisk ikke er så meget arbejde foran computeren og på nettet, finder virksomhederne oftest frem til os, fordi de har hørt om os via deres netværk. Det typiske scenarium er, at disse virksomheder enten ikke bruger et økonomistyringssystem, eller også bruger de et mindre system, som er installeret lokalt på deres computer. Det første, vi gør i sådanne tilfælde, er, at vi hjælper kunden med at komme i gang med at bruge et onlinebaseret system, så de kan outsource deres administrationsafdeling til vores lokaler og computere uden selv at miste adgang til de opdaterede regnskabsdata, forklarer Jens Fuglsang.

Udelukkende studerende som ansatte

Alle ansatte i Det Billige Bogholderi er økonomistuderende på videregående økonomiuddannelser. Her får de studerende muligheden for at tilegne sig basale praktiske færdigheder primært inden for de økonomiske fagområder bogføring og økonomistyring.

Disse fagområder har tilknytning til alle øvrige funktioner i en virksomhed og har derfor relevans for alle økonomistuderende, der skal ansættes i det private erhvervsliv. Dette betyder, at de økonomistuderende er meget motiverede, når de skal løse disse opgaver.

- Alle medarbejdere har via deres økonomistudie et teoretisk indblik i mange flere fagområder end bogføring og økonomistyring. Det betyder, at de generelt har en stor lyst til at sætte sig ind i alt vedrørende deres kunders virksomheder og er klar med aktiv sparring og idéudveksling. Det samme engagement nyder vi godt af internt, hvor alle medarbejdere aktivt er involveret i virksomhedens udvikling.

Ambitionen for Det Billige Bogholderi er en dag at blive kendt i det danske erhvervsliv som en virksomhed, hvorfra man meget gerne vil rekruttere sine fremtidige, nyuddannede økonomer.

Yderligere oplysninger

Torben Frigaard Rasmussen, adm. direktør e-conomic, 26 16 33 90
Jens Fuglsang, adm. direktør Det Billige Bogholderi, 87 61 60 80