Registrer materialeforbrug, kørsel og tid i e-conomic med ny håndværkerløsning

Med flere end 42.000 virksomhedskunder er danske e-conomic i dag en af verdens største leverandører af et 100 procent online regnskabsprogram målrettet små og mellemstore virksomheder.

Nu har e-conomic lanceret en håndværkerløsning, der passer til alle typer af håndværksvirksomheder. Håndværkerløsningen integrerer registrering af arbejdstimer, kørselstimer og materialeforbrug, så virksomheden sparer tid på administration.

Med internetadgang kan medarbejdere selv registrere tid og kørsel direkte i systemet.

Styr på sagerne

"e-conomics håndværkerløsning betyder, at når timer, kørsel og udlæg er registreret på en sag, og udgifter er bogført, så kan den ansvarlige med et enkelt klik overføre det hele til en faktura klar til afsendelse til kunden", forklarer salgsdirektør hos e-conomic,Tejn Vanting Nielsen.

Ifølge Tejn Vanting Nielsen får håndværksvirksomhederne bedre styr på over- og underdækning – dvs. hvor mange timer og materialer ansatte har brugt på en given sag. Samtidig minimeres fejlmulighederne. Systemet kræver mindre administration og giver mere tid til den enkelte sag.

Ansatte registrerer egen tid

Med den webbaserede software til projektstyring kan også medarbejdere logge ind i modulet hvor som helst og når som helst. Det kræver blot internetadgang på kontoret, hos kunden eller på hjemmearbejdspladsen.

"Det er nemt at registrere udgifterne, efterhånden som projekterne skrider frem. Du kan endda lade dine ansatte registrere egen tid og kørsel direkte på det relevante projekt. Og det kan de gøre ude på arbejdsstedet, så længe der er internetadgang.

Du kan selvfølgelig også registrere materialeforbrug og ekstern arbejdskraft og automatisk give det en markup-procent. Der behøver altså ikke længere sidde én person, som skal holde styr på krøllede timesedler og lignende og taste dem ind i regnskabssystemet", siger Tejn Vanting Nielsen.

Tømrervirksomhed sparer tid

Tømrer- og snedkerforretning Lars Toft i Sønderborg, der har seks ansatte, har skiftet de gamle timesedler ud med online registrering i e-conomic-systemet, og det sparer indehaver Lars Toft for en masse tid. Han skal nemlig ikke længere bruge mange timer hver uge på at taste timesedler ind i systemet.

"I dag taster svendene selv deres timer ind. De har fået et login af os, og så kan de selv logge ind i systemet, når det passer dem. Alle har jo en computer i dag. Herefter laver jeg løn ud fra det, og når timerne er godkendt i systemet, fordeles de automatisk på projekterne, så vi kan se, hvor meget tid, der er brugt på hvert projekt. Det er meget nemt og overskueligt", forklarer Lars Toft.

Tidligere førte virksomheden regnskab i Microsoft-programmet C5, men det kan ifølge Lars Toft slet ikke sammenlignes med e-conomic, som er langt mere brugervenligt.

Om e-conomic

e-conomic er et online regnskabsprogram med over 42.000 kunder og 3.500 bogholdere og revisorer tilknyttet – fra enmandsvirksomheder til store revisionsfirmaer. Et abonnement hos e-conomic koster typisk fra 155 kr. om måneden.

Yderligere oplysninger

Tejn Vanting Nielsen, salgsdirektør e-conomic, 41284591
Lars Toft, tømrermester, 74466902