AutoMester implementerer online økonomi- og kundestyring

AutoMester er i gang med at implementere online økonomistyringssystemet e-conomic for at optimere værkstedsdriften og spare tid og penge i administrationen.

Med 395 værksteder fordelt over hele landet er AutoMester Danmarks største værkstedskæde. Med så mange værksteder er der ifølge AutoMesters konsulent, Per Rosenby, masser af tid og penge at spare ved at gå over til online økonomi- og kundestyring.

- Vi startede den 1/1 2007 med at få de første værksteder koblet på, og i dag er der ca. 50 værksteder, der har implementeret økonomi- og kundestyring. Vores klare ambition er, at i løbet af et par år er der ca. 200 værksteder, der kører med online økonomi- og kundestyring, siger Per Rosenby.

Optimering af værkstedsdrift

- Fordelen med e-conomic og det nye kundestyringsprogram er, at man nu går direkte ind på kundens bil i kundestyringsprogrammet, bestiller varerne ved grossisten, lægger varerne direkte ned på det digitale arbejdskort, påfører arbejdstimer og materialer, og med et enkelt klik overfører arbejdskort til faktura, som automatisk bogføres, samtidig med at den udskrives, forklarer Per Rosenby.

Tidligere gik man ind i kataloget og bestilte varerne separat. Herefter tog man den faktura, man fik fra FTZ, hæftede den sammen med det håndskrevne arbejdskort, som mekanikeren havde udfyldt med timeforbrug m.m. Derefter lavede mester så en faktura på et mindre faktureringsprogram og efterfølgende var der typisk en bogholder eller revisor, der bogførte den samme faktura i et større regnskabsprogram - eksempelvis C5. Nu arbejder alle i samme system.

- Så den helt store fordel er nu, at værkstederne sparer en hel arbejdsgang, og nu er sikre på at få alle varer med på ordren. Når man bestiller varer med det nye system, fungerer det nemlig på den måde, at varerne nu automatisk kan overføres til arbejdskortet. Faktisk ligger hele fakturaen på arbejdskortet, så det optimerer i høj grad værkstedsdriften, siger Per Rosenby.

Al historikken på bilerne gemmes ned til mindste detalje i systemet, så der altid er mulighed for at være på forkant med kunderne.

Sparer timer på bogholderen

Økonomi- og kundestyringsprogrammet er online, hvilket betyder, at man 24 timer i døgnet har mulighed for at arbejde i samme system som bogholderen og revisoren – blot man har adgang til en pc med internetadgang. Samtidig har mange af værkstederne fundet ud af, at de egentlig lige så godt selv kan sende fakturaer og bogføre.

- Økonomidelen er også blevet meget vel modtaget blandt vores værksteder, fordi det nu er så let at bogføre og sende fakturaer. Mange har været vant til at lave udtræk og sende ind til revisoren, som så har bogført for dem. Nu har mange fundet ud af, at det er ikke så svært, så en del gør det selv nu og bruger ikke længere ressourcer på en bogholder, siger Per Rosenby.

Med det nye system skal værkstederne ikke tænke på backup, ligesom der er realtidsopdatering. På hovedkontoret i Middelfart bruger man ligeledes det nye system, hvilket betyder, at værkstederne altid kan få support.

Yderligere oplysninger

Torben Frigaard Rasmussen, adm. direktør e-conomic, 26 16 33 90
Per Rosenby, konsulent AutoMester, 63 41 89 88