Thermo Kemi ApS har droppet det ugentlige besøg af bogholderen

Salgs- og servicevirksomheden Thermo Kemi ApS i Kastrup, der har agenturer fra 25 forskellige virksomheder over hele Europa, har droppet det ugentlige besøg af bogholderen. Nu styres hele bogholderiet via online bogføringssystemet e-conomic, hvor økonomikonsulenten fra virksomheden Numerus og Thermo Kemi via nettet arbejder i samme system.

- I 2005 skulle vi have en ny bogholder, og vores revisor anbefalede konsulentfirmaet Numerus, der anbefalede os at bruge online bogføringssystemet e-conomic. Så nu er der ikke længere brug for, at bogholderen kommer en gang om ugen. Fakturaer sender jeg selv ud via e-conomic, og fakturaer til betaling scanner jeg ind via scanningssystemet i e-conomic. Så er de inde i systemet, og økonomikonsulenten klarer selv resten, forklarer Helle Holmgaard, indehaver af Thermo Kemi.

Helle Holmgaard har samlet alle sine priser i e-conomic og synes det er genialt, at man faktisk kan sidde i hver sin ende af landet og arbejde i samme system – bare der er adgang til internettet. Det betyder, at der ikke længere skal bruges tid og penge på en bogholder, der kommer på besøg og egentlig udfører dobbeltarbejde. Og så er ansvaret for administrationssystemets drift outsourcet, så man ikke længere skal tænke på back-up og opdateringer.

Klare fordele

Konsulenthuset Numerus, der med 35 tilknyttede økonomikonsulenter udfører opgaver for en lang række virksomheder inden for bogholderi og regnskab, ser en stigende tendens for online økonomistyring, som giver en række oplagte fordele for de mindre virksomheder.

- Vi løfter opgaver for mange forskellige virksomheder – både store og mindre virksomheder, og der hvor e-conomic er en fordel er, når der er behov for at koble sig på fra distancen. Dvs. virksomheden kan arbejde sammen med revisoren eller bogholderen, der sidder eksternt. Og det er der flere og flere mindre virksomheder, der ser som en økonomisk og tidsmæssig fordel, forklarer Maria Buch-Jakobsen, indehaver af Numerus.

Modulopbygget

Ud over de økonomiske og tidsmæssige fordele peger Maria Buch-Jakobsen på selve modulopbygningen af e-conomic-løsningen som en yderligere fordel, hvis eksempelvis en virksomhed vokser og får større behov med tiden.

- Alle virksomheder, der bruger e-conomic, har mulighed for at vælge forskellige moduler og platforme, alt efter hvilket behov man har. Det betyder, at mange virksomheder starter ud med en lille pakke, og i takt med at virksomheden får et stigende behov, så kan pakken udvides til at omfatte flere funktioner, siger Maria Buch-Jakobsen.

Fordel for bogholder og revisor

Også bogholder og revisor har ifølge Maria Buch-Jakobsen oplagte fordele af at servicere kunder via online-systemer, da det giver flere og bedre muligheder for at servicere kunderne hurtigt og effektivt.

- Vi kan til enhver tid yde assistance til vores kunder, hvis der eksempelvis opstår en situation, hvor der er akut brug for hjælp – bare vi har adgang til internettet. Og så er det uden betydning, at vi sidder i hver sin ende af landet, fortæller Maria Buch-Jakobsen.

Yderligere oplysninger

Torben Frigaard Rasmussen, adm. direktør e-conomic, 26 16 33 90