Flertal om e-conomic projektstyring

e-conomic er et rigtigt godt værktøj til projektstyring

I Haderslev ligger et firma med det opfindsomme navn Flertal, hvor man hjælper små og mellemstore virksomheder med opgaver som bogføring, regnskab, rapportering, økonomistyring og sparring.

Flertal blev etableret i 2008 af Søren Bach Petersen og Charlotte Sørensen, der begge har mange års erfaring fra økonomiafdelinger i større virksomheder, og de har på kun tre år fået opbygget en større kundekreds over hele Danmark. Derfor har man stor praktisk erfaring med alle de økonomisystemer, der findes på det danske marked.

Blandt dem er e-conomic. Og det har Charlotte Sørensen en meget positiv vurdering af:

”Vi har mange kunder, deriblandt mange håndværkerfirmaer, der arbejder på projektbasis, hvor de skal registrere timetal, materialeforbrug og kørsel på alle de projekter, som de har i gang ude hos kunderne. Og til den opgave med projektstyring, der er e-conomic et fremragende værktøj, fordi det kan klare alle opgaverne, samtidig med at det er nemt at bruge.

Men også fordi de får en bedre dokumentation overfor deres kunder og bedre muligheder for at lave efterkalkulationer, end de har haft før. Uanset om det er os, der laver projektregnskaberne for dem, eller de selv gør det.”

Blandt de funktioner i projektstyringsmodulet, som Charlotte Sørensen har særlig glæde af, nævner hun:

”Jeg kan egentligt lige så godt kalde det mit sagsstyringssystem, fordi det er mit redskab til at indtaste udgifter og timer per medarbejder på alle sager. Så vi hele tiden har styr på, om der er over- eller underdækning på de sager, vi har i gang med kunderne. Og så vi kan fakturere á conto eller slutopgørelsen blot ved at trække oplysningerne ud af systemet. Så vi sparer en masse tid og har bedre overblik.”

Så når nye kunder med den type opgaver beder medarbejderne hos Flertal om et forslag til et godt økonomisystem, så anbefaler man e-conomic i de fleste tilfælde. For det er der flere andre argumenter for, forklarer Charlotte Sørensen:

”Det betyder meget for den slags kunder, der ofte ikke har nogen økonomiafdeling, at deres økonomisystem er letforståeligt og brugervenligt, og at det er logisk opbygget. Og det er e-conomic i høj grad.

Samtidig med at det kan stort set det samme som andre og større økonomisystemer. For det er overskueligt, så det er nemt at forstå, hvordan de forskellige dele hænger sammen; og det er nemt at styre i praksis, fordi det kører over internettet, så man slipper for at skulle tænke på back-up-kopiering og driftssikkerhed og den slags besvær.”

Hurtigere bogføring og bedre overblik

Disse gevinster ved e-conomic betyder, at når en kunde skifter fra et ældre og knapt så brugervenligt system til e-conomic, så går det ikke kun nemmere og hurtigere med økonomiopgaverne; det giver også mange af kunderne et bedre overblik over deres samlede økonomi og over de enkelte projekter.

Både fordi deres regnskab er bedre opdateret end før, og fordi der med e-conomic er mange flere muligheder for rapportering og efterkalkulationer, end i de gamle systemer, forklarer Charlotte Sørensen.

Denne positive bedømmelse af e-conomic har derfor betydet, at når man hos Flertal får en henvendelse fra en ny kunde med et gammelt regnskabssystem, så anbefaler man i de fleste tilfælde, at de bruger e-conomic i stedet for.

Nemt med internettet

For der er også en anden fordel for dem, der bruger e-conomic, understreger Charlotte Sørensen: ”Når vi skal hjælpe vores e-conomic-kunder med fx faktureringen eller bogføringen, så er det en stor fordel, at det er tilgængeligt på internettet, så vi kan gå direkte ind i deres system og løse opgaverne.”

Som en sidste gevinst ved e-conomic fremhæver Charlotte Sørensen den service, som man får fra e-conomics help-desk:

”Deres hot-line er åbent døgnet rundt, og når vi ringer til dem, så får vi altid den hjælp, vi har brug for og altid på en sød og venlig måde. Så også på den front er e-conomic et rigtigt godt valg.”