Lars Toft om e-conomics håndværkerløsning

Lars kører både en tømrer- og snedkerforretning samtidigt med en tækkevirksomhed - og han har en række svende i begge forretninger. I sin daglige drift af begge virksomheder bruger han e-conomics håndværkerløsning, hvor han opretter sager og undersager og får overblik over sine forretninger. Timeregistreringen klarer svendene selv i e-conomic.

På jagt efter den nemme løsning

"Det hele startede med, at vi søgte efter et værktøj til sagsstyring af byggepladser og samtidigt manglede vi også en løsning til timeregistrering af vores medarbejdere. Vi tænkte, at det kunne være meget smartere, hvis de kunne klare den del hjemmefra", fortæller Lars.

e-conomics håndværkerløsning viste sig at være det helt rette valg for Lars og hans virksomheder, fordi den i hans øjne er både nem og overskuelig og ikke kræver det helt store pc-kørekort for at komme i gang med.

Sagsstyring for håndværkere - ikke computernørder

Selvom hans erfaring med computerprogrammer er begrænset, er Lars hurtigt blevet fortrolig med e-conomic-systemet. Sammen med sin kone Lone kører han et fast oplæringsprogram, når han skal give sine færdigheder videre:

"Jeg åbnede en computer for første gang for 4 år siden. Det har krævet noget tilvænning at komme i gang, men det er nemt at komme rundt i e-conomic. Det er godt nok ikke alt, jeg forstår, men sagsstyring og timeregistrering - det er nemt at finde ud af.

Vi skal snart lære en ny håndværker op. Han er 58 år og har aldrig brugt en computer før
- men det skal han hurtigt få lært", tilføjer Lars.

Lars' kone Lone hjælper både med bogføringen og med oplæringen af nye medarbejdere:

"Når vi skal lære nye medarbejdere op, kommer de ind på kontoret og får en introduktion og en lille folder, vi selv har lavet. Så får de deres eget login og kan gå hjem og gå i gang med det samme. Det tager ca. 15 minutter i alt.

Hvis de har problemer i starten, står vi altid til rådighed på telefonen og hjælper dem – det drejer sig som regel om at kende sagsnummeret eller vide, hvilken knap man skal trykke på, og det lærer de efter de første par gange.

Det er utroligt vigtigt, at systemet er brugervenligt - vores medarbejdere er jo håndværkere, ikke computernørder", understreger Lone.

Bogføring på den halve tid

Hver onsdag tager Lone sig af bogføringen for begge virksomheder, og det er blevet noget nemmere med tiden:

"Før vi skiftede til e-conomic sad svendene selv og udfyldte deres timesedler i hånden. Så skulle jeg bruge flere timer hver uge på at taste dem ind, og af og til var det svært at tyde deres håndskrift.

I dag taster svendede selv deres timer ind – de har fået et login af os, og så kan de selv logge ind i systemet, når det passer dem – alle har jo en computer! Så laver jeg løn ud fra det, og når timerne er godkendt i systemet, smutter de jo selv på projekterne, så vi kan se, hvor meget tid, der er brugt på hvert projekt."

Lone har det helt store overblik over virksomhederns regnskaber, selvom hun hverken har en regnskabs- eller en bogholderuddannelse bag sig:

"Jeg har en handelsskoleeksamen, så jeg ved, hvordan jeg skal lægge 2 og 2 sammen. I e-conomic er jeg selvlært - og så har jeg lært et par trick af vores revisor.

Jeg opretter sager og ser på, hvilke kreditorer der skal have penge, og hvilke debitorer der skylder penge. Jeg har tidligere ført regnskab i Microsoft-programmet C5, men det kan slet ikke sammenlignes med e-conomic, som er langt mere brugervenligt.

Det er en stor fordel for os, at når vi har været ude hos en kunde, ved vi med det samme, om det er gået godt eller skidt – hvilke udgifter vi har haft, og hvilke indtægter vi har fået.

I starten førte vi kun de store sager ind i projektstyringsmodulet, men nu lægger vi alt ind
- også de små sager, for det giver god mening. Vi laver f.eks. en del arbejde på den nærliggende skole, og her registrerer vi også, hvis vi f.eks. har skiftet en rude, for det er nemt, og det giver et godt overblik."

Sparer tid på faktureringen

Lars og Lone er for nylig begyndt at bruge integrationen FakturaBoks. Det giver et rigtigt godt overblik over faktureringen, og selvom der er en udgift på 5 kr pr. fakura, er det både nemt og tidsbesparende, så det kan godt betale sig i det lange løb for deres virksomheder.

Godt tilfreds - med plads til forbedring

Lars har næsten kun positive ord at sige om e-conomics håndværkerløsning - han sparer både tid og penge og er ikke i tvivl om, at en online løsning er den rigtige vej at gå:

"Mine medarbejdere er ellevilde - det er helt klart den vej vi skal, det er dejligt nemt. Jeg er sågar begyndt at anbefale det til andre."

Lars har dog opdaget en fejl i programmet, som irriterer ham lidt. Når han klikker på en undersag sker det ind imellem, at curseren hopper op i toppen. Så skal man hele vejen ned i listen og finde sagen igen. Heldigvis har Lars indberettet fejlen til e-conomic, som vil sørge for at få den rettet.

Men alt i alt er både Lars, Lone og deres medarbejdere godt tilfredse med e-conomic:

"Tømrersvendende er blevet rigtigt glade for det nye system - de siger i hvert fald samstemmende, at de ikke vil tilbage til det gamle system, hvor de skrev deres timesedler i hånden", afslutter Lone.