Metals Direct fortæller om valget af e-conomic

Metals Direct blev grundlagt i 2009 af Lennie Gent, som har arbejdet over 40 år i branchen. Virksomheden har specialiseret sig i forhandling af jernfri metaller.

Lennie og hans datter er gået sammen i familieforetagendet, og han mener, at deres succes skyldes hendes fantastiske indflydelse, de kneb han har opsnappet i årenes løb og hans veletablerede ry i metalbranchen. Lennie omtaler sig selv som en tekniknørd, og han bliver i spøg ofte kaldt 'Gizmo Man' (himstregims-mand) af venner og kunder.

Han sætter stor pris på sine projekter, sit brede kundeklientel og det grundige kendskab, han kan trække på for at opfylde kundernes eksakte behov. For eksempel er han for nylig begyndt at arbejde med rustfrit stål for at lave komponenter til kasseapparater til detailvirksomheden Tesco. Derudover laver han kuglelejer af messing til brug på flådens brandslukningsbåde.

I takt med at kundekredsen er blevet udvidet, har Lennie valgt varelageret fra og benytter sig i stedet af ekstern transport direkte fra underleverandørerne. På den måde forsøger han at holde omkostningerne på et minimum. Hans kunder er hovedsageligt ingeniører, som beskæftiger sig med vidt forskellige områder, lige fra vedligeholdelse på fødevarefabrikker til produktion af eget udstyr.

Hvor stor er virksomheden?
Den består på nuværende tidspunkt af Lennie og hans datter, og de har 33 kunder.

Er online bogføring vigtig for virksomheden? Hvorfor?
Lennie er på farten en stor del af tiden og har behov for at holde sig opdateret. Derfor er det en kæmpe fordel, at han altid har adgang til e-conomic, uanset hvor han er. At det desuden er et virkelig godt program til en lav pris er et ekstra plus, tilføjer han.

Efter hans mening er e-conomic et lille og fleksibelt, men samtidig stort og kompetent regnskabsprogram. Han har derfor også fuld tillid til, at han snildt ville kunne tilbyde et sortiment på en halv million forskellige varer, uden at det ville give problemer i e-conomic.

Hvad er virksomhedens erfaringer med at bruge e-conomic – positive og negative?
Eftersom Lennie ofte logger på sin computer, mens han er på farten, sætter han stor pris på, at programmet automatisk logger ham af, når han ikke har været aktiv i et stykke tid - en kærkommen og nødvendig sikkerhedsfunktion.

e-conomic har vist sig at være fleksibelt nok til at imødekomme alle Lennies behov. For eksempel er det af største nødvendighed, at der er sporbarhed i hans forsyningskæde, og at han kan tilbyde sine kunder dokumentation. Alle metaller er inddelt efter del- og gruppenumre, og e-conomic sikrer, at han hele tiden kan holde øje med, hvor varerne befinder sig. Da han ikke har noget stort lager, er det desuden en fordel, at han med kort varsel og stor nøjagtighed kan købe de varer, han mangler. Han tilføjer, at det er utrolig nemt at oprette nye varegrupper.

Da vi spurgte Lennie, om han havde noget negativt at sige om e-conomic, kunne han ikke komme i tanke om noget. I stedet tilføjede han, at når man hos e-conomic taler om fjernadgang, så er det i ordets bogstaveligste forstand. Efter hans mening var det hotel han boede på i Cape Verde så afsidesliggende, som man kunne forestille sig, og alligevel havde han ingen problemer med at logge på e-conomic, og programmet fungerede upåklageligt.

Har virksomheden sparet penge ved at anvende e-conomic?
Efter 10 års samarbejde med sin bogholder Richard Sullivan, bad Lennie om et forslag til et regnskabsprogram til en overkommelig pris, som var nemt at anvende og let tilgængeligt. Sullivan foreslog ham e-conomic, og således stiftede Lennie for første gang bekendtskab med e-conomic.

Lennie ser det som et stort plus, at e-conomic sørger for backup, og at programmet hele tiden opdateres. Det er også et plus, at bogholderen har fjernadgang til programmet, hvorved de har kunnet skære antallet af møder ned og som følge heraf sparet adskillige udgifter. Lennie har en smule erfaring med Sage, men finder e-conomic både mere anvendeligt og brugervenligt.