Hvordan bestiller jeg indscanningsmodulet?
Hvis du vil udvide e-conomic med fx indscanningsmodulet skal du klikke på fanebladet "Indstillinger" > under "Abonnement" vælger du "Tillægsmoduler". Ved tillægsmoduler skal du klikke på ikonet for "redigér" (blyanten ude til højre). Markér feltet "Adgang" og bekræft dit valg.
Hvad koster indscanningsmodulet?
Det koster 49,-/mdr. i tillæg til den ordinære licens. Når du har tilføjet modulet kan du indscanne ubegrænset antal dokumenter.
Hvordan lægger jeg de dokumenter ind som jeg har scannet?
Du sender dem som vedhæftede filer til den e-mailadresse, der er oprettet i forbindelse med, at du har bestilt indscanningsmodulet. Under fanebladet "Bogføring" skal du klikke på "Overfør bilag" - som du finder under menupunktet "Indscanning". Læs mere på vores e-copedia om,
hvordan du håndterer indscannede bilag.
Hvilken slags scanner skal jeg bruge for at anvende indscanningsmodulet?
Som udgangspunkt kan du bruge en hvilken som helst scanner. Alle dokumenter sender du ind på egen mailadresse. Derefter må du enten mellemlagre dokumenterne på din harddisk og sende dem ind til e-conomic via din mailkonto. Hvis du har en lidt mere avanceret scanner, kan du sende dem direkte fra scanneren til din indbakke i e-conomic.
Hvilke formater støtter indscanningsmodulet?
Modulet accepterer filformaterne GIF, JPG/JPEG, TIFF eller PDF.
Kan jeg udskrive scannede dokumenter?
Ja, du kan udskrive scannede dokumenter, og du kan derudover eksportere dem i en fil og gemme filen på din PC (til din mail). Hvis du eksporterer de scannede bilag og du har tilknyttet bilagene til en postering, vil disse bilag også få påført regnskabsåret og bilagsnummer.
Hvor længe lagrer e-conomic de scannede dokumenter?
Dokumenterne er lagret så længe du har kundeforhold til e-conomic.
Foretager e-conomic OCR læsning (tolkning) af de scannede dokumenter?
Nej. Dette er et enkelt scannermodul, som du manuelt må føre og knytte til bilagene selv. Ønsker du OCR læsning kan vi bl.a. anbefale
Ibistic, som har lavet en standard integration til e-conomic.
Findes der en brugervejledning for indscanningsmodulet?
Kan jeg indsende så meget jeg vil?
Både ja og nej – du kan indsende så mange dokumenter som du vil, men hver forsendelse kan kun indeholde op til 10 MB.