Acontobetaling – hvad er en acontobetaling?

En acontobetaling er en betaling, som sker løbende

En acontobetaling kan enten være et forskud, der bliver betalt over flere omgange eller et afdrag på en modtaget vare eller ydelse, som bliver betalt i flere bidder.

Hvem anvender typisk acontobetalinger?

Acontobetalinger bliver anvendt af mange. Vi kender det fra lejeboligforeninger, der bruger dem, når de opkræver varme i forbindelse med huslejebetalingen. Her skal man som regel indbetale et acontobeløb til varme hver måned. Den fulde pris for varmen igennem året bliver først opgjort senere. Når prisen er opgjort skal man enten betale et restbeløb på én gang eller også bliver det overskydende beløb sendt retur.

Acontobetalinger bliver ofte brugt i forbindelse med større projekter, hvor man fx har aftalt en fast pris, som bliver delt op i flere betalinger over tid.

Alle slags virksomheder kan bruge acontobetalinger. Det er helt op til den enkelte virksomhed at bestemme, hvordan de vil indkræve deres tilgodehavende. Det kan enten være ved en samlet faktura eller som acontobetalinger.

Momsmæssig behandling

For hver acontobetaling der foretages, skal der afregnes moms. Dette kan lettest illustreres ved et eksempel:

Tag en virksomhed der skal foretage en betaling på 20.000 kr. ekskl. moms. Denne deles op i følgende acontobeløb: 5.000 kr., 5.000 kr. og 10.000 kr.

Første acontobetaling inkl. moms bliver: 5.000 kr. + 1.250 kr. i moms = 6.250

Anden acontobetaling inkl. moms bliver: 5.000 kr. + 1.250 kr. i moms = 6.250

Tredje acontobetaling inkl. moms bliver: 10.000 kr. + 2.500 kr. i moms = 12.500

Det vil sige, at i alt betales der 25.000 kr. inkl. moms.

Det er vigtigt at huske, at afregne moms for hver acontobetaling. Dette fordi, at momsen skal afregnes på den dato, hvor betalingen sker.

Acontobetalinger og e-conomic

Det er muligt at oprette delfakturaer i e-conomic, og på den måde tilbyde sine kunder, at bruge acontobetalinger. Det er en forudsætning i e-conomic, at tillægsmodulet lagerstyring ikke er tilknyttet. Læs mere om delfakturering i e-conomic her.