Bogføringssystem - hvad er et bogføringssystem?

”Gå ikke i seng før debet er lig med kredit”

Bogføringssystem er afledt af to ord, og bogføring betyder i denne sammenhæng at ”føre bogen”, at ”holde bogen” eller på nudansk ”at have styr på det”.

Ikke kun i dag, men også historisk, har det været vigtigt for virksomheder, enkeltpersoner og magthavere at have styr på indtægter og udgifter, hvad enten det skyldes et ønske om at vide, om en aktivitet giver overskud, eller fordi man ønsker at beskatte eller pålægge told.

Der findes således mange tusinde år gamle historiske vidnesbyrd om bogføring/regnskaber. I dag forbindes bogføring med det dobbelte bogholderis princip, der tillægges den italienske munk Luca Pacioli. Han opfandt det ikke, men var den første, der skrev en vejledning herom. Samme munk tillægges også citatet ovenfor. I mange år anvendtes kassebogen og kassekladden til at føre regnskabet.

De første bogføringssystemer

Som supplement til kassebogen, kassekladden, kuglerammen osv. blev der omkring 1880 introduceret maskiner til at hjælpe med arbejdet. Angiveligt er Hollerith en af fædrene, idet han opfandt og solgte en af de første sammentællingsmaskiner m. hulkort. Samme mand stiftede i øvrigt også et firma, der endte med at blive til IBM-regnskabet.

Nutidens bogføringssystemer

Udviklingen i computerteknologien og især introduktionen af PC’en betød, at det blev muligt for ”menigmand” at få adgang til et decideret system. Altså et bogføringssystem, der kan det hele. Fra de første DOS-baserede bogføringssystemer fx PCPLUS til nutidens internetbaserede bogføringssystemer, der som e-conomic benytter SaaS (eller cloud computing) som model for distributionen af sit bogføringssystem.

I takt med den teknologiske udvikling inden for bogføringssystemer er betegnelsen bogføringssystem blevet synonym med bogføringsprogram, som angiver, at bogføringen afvikles på en computer.

Bogføringen skal udarbejdes efter bogføringsloven.