EAN-nummer - hvad er et EAN-nummer?

Alle offentlige institutioner skal have et EAN-nummer

EAN-nummeret bruges primært, når en virksomhed skal foretage e-fakturering til det offentlige. EAN-nummeret kan rekvireres fra den kommune eller region den offentlige institution er bosat i.

Hvad betyder EAN?

EAN er en forkortelse for ”European Article Numbering”. Dog er denne betegnelse ikke helt retvisende, eftersom systemet er blevet udvidet til hele verden og ikke længere kun dækker Europa.

Det internationale navn er ”global location numbers” og kan forkortes til GLN.
EAN bruges stadig som betegnelsen for dette nummer, da det er det mest anvendte navn.

Generelle krav

Hvert EAN-nummer er knyttet til en specifik indehaver og består af 13 cifre. Når nummeret skal angives (dette gælder også i e-conomic), skal det skrives i en uafbrudt talrække.

For at man kan sende en e-faktura i e-conomic, er der nogle krav som skal være opfyldt. Først og fremmest skal man have udfyldt EAN-nummeret på fakturaen. Derudover skal der også være oplyst en reference, et ordrenummer, et land samt din egen virksomheds CVR nr. Læs mere i e-conomics hjælp vedr. dette.

Privat virksomhed

Som privatejet virksomhed har man også mulighed for at få tildelt et EAN-nummer, hvis man ønsker at modtage nogle kreditorfakturaer over EAN-systemet. EAN-numrene tildeles af GS1 Danmark.

Hvordan ser EAN-faktura ud?

I vores e-conomics online hjælpeguide, e-copedia, kan du se et eksempel på en EAN-faktura. Du kan også se trin for trin, hvordan du sender en EAN-faktura.