Kreditnota - hvad er en kreditnota?

En kreditnota laves, når en faktureret ydelse skal tilbagebetales

En kreditnota er et udtryk for en ”faktura i minus” – det vil sige, at den viser, hvad kunden har som tilgodehavende hos sælger.

Kreditnotaer udarbejdes hyppigt i alle former for virksomheder, og der kan være forskellige grunde til at de udarbejdes.

De hyppigste årsager er:

• Den indgåede handel tilbagetrækkes
• Fejl ved varen der medfører et prisnedslag
• Levering af et mindre vareparti end aftalt
• Fejlkøb
• Fejlfakturering

Hvem udarbejder kreditnotaen?

Det er sælgers ansvar at udarbejde en kreditnota og sørge for en kopi til kunden.

Kreditnotaen kan udbetales enten som et tilgodebevis, kontant eller overføres til kundens bankkonto.

Nogle gange kan sælger komme ud for at køber aldrig når at betale. I sådan et tilfælde udarbejdes der også en kreditnota på det fakturerede beløb – der overføres bare ingen penge til køber, så den indgåede handel ”går i 0”.

Krav til kreditnotaer

En kreditnota skal have samme indhold som en faktura. Det vil sige, at der skal være en dato, sælgers oplysninger (navn, cvr-nummer, mv.), købers oplysninger, oplysninger om varen (antal, navn, mv.), samt moms.

Ovenstående krav er indarbejdet i e-conomics standard kreditnota design.

Kreditnotaer i e-conomic

Kreditnotaer er relativt simple at udarbejde i e-conomic. Du kan læse i vores e-copedia om hvordan man laver en kreditnota.