En periodisering er en fordeling af en omkostning eller en indtægt over en eller flere bogføringsperioder.
Periodiseringer kan bruges både til indtægter og til omkostninger. I begge tilfælde handler det om forudbetalinger og restancebetalinger.
Periodisering i e-conomic
Forudbetalinger (udskudte indtægter og udgifter)
Når en virksomhed får en faktura forud på eksempelvis et abonnement, en forsikring eller en leje vil man gerne have, at omkostningerne for fakturaen er i
resultatopgørelsen på den periode som
fakturaen vedrører. Derfor lægger man fakturaen i balancen og betaler beløbet på forfaldsdatoen. Når den periode, som fakturaen vedrører, endeligt indtræffer, flytter man beløbet fra balancen til resultatopgørelsen.
På modsvarende side kan man periodisere indtægter, når virksomheden udsteder en faktura forud.
Formål
Formålet med periodiseringer er, at man kan bogføre det mest korrekte resultat som muligt for hver periode.
Aktive periodiseringer
Hvis man periodiserer en indtægt eller en udgift, skal man kunne dokumentere, hvilke periodiseringer som er aktive i
årsregnskabet. Listen over periodiserede indtægter og omkostninger skal vedlægges som
bogføringsbilag ved årsregnskabet.
At bogføre periodiseringer
Når man bogfører periodiseringer, arbejder man med samme faktura i flere faser:
For forudbetalinger gælder det, at man gør en faktura aktiv, når den indtræffer. Det betyder, at man fører fakturaen mod en balancekonto i stedet for en omkostningskonto. Når perioden indtræffer, fører man beløbet fra balancen til resultatopgørelsen på et separat bilag.