Administrativ medarbejder (deltid)

Formår du at forene høj administrativ akkuratesse med god kundeservice og godt humør i en travl hverdag? Brænder du for at skabe strukturer og vedligeholde stabile administrative processer i IT-systemer? Motiveres du af at servicere kunder og forhandlere effektivt? Så har vi jobbet til dig! Vi søger en administrativ medarbejder til en deltidsstilling på 25 timer ugentligt. 

Ansvarsområder

Dine opgaver vil spænde fra de rutinemæssige over til de praktiske og administrative. Opgaverne dækker både over kundeservice og lettere salgsopgaver til fakturering, opdatering af licenser og kickback-afregninger. Yderligere vil du beskæftige dig med:

  • Daglig kontakt samt ekspedition af henvendelser fra kunder og forhandlere

  • Kontrakthåndtering og oprettelse/justering af abonnementer og licenser

  • Opdatering og ajourføring af data for kunder og forhandlere i diverse systemer herunder bl.a. licens-, CRM- og faktureringssystemer

  • Løbende fakturering af licenser og tilkøb

  • Udregning af rabatter og kickback for vores forhandlere

  • Debitoropfølgninger i samarbejde med vores finansafdeling


Vores forventninger til dine kompetencer

Du yder den bedste service til vores mange kunder og forhandlere rundt i Danmark, der dagligt henvender sig med spørgsmål og forespørgsler. Du formår at fokusere og arbejde selvstændigt, så du får din tjekliste i bund. Du træffer håndfaste beslutninger, der får administrationen til at køre gnidningsfrit.  

 

  • Det er en fordel hvis du er kontoruddannet og/eller har erfaring med bogholderi, økonomistyring eller forefaldende kontorarbejde

  • Vi ser gerne at du som minimum har en professionsbachelor eller tilsvarende

  • Du sætter en dyd i at klare dine opgaver effektivt og med høj kvalitet

  • Du arbejder godt selvstændigt og er samtidig en stærk holdspiller

  • Du har en struktureret arbejdsgang og mestrer at prioritere dine opgaver

  • Flair for IT og online værktøjer

  • Du trives med rutineopgaver og kan håndtere en arbejdsdag med skiftende opgaver, hvor nyt kan komme ind fra højre og skal løses med det samme

Hvis ovenstående lyder som dig, og arbejdsopgaverne indeholder lige netop er det du drømmer om, så skynd dig at sende din ansøgning samt CV til os. Vi glæder os til at høre fra dig! Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Head of ERP, Michael Kjellerup på Michael.kjellerup@visma.com.

Dit kommende team

Du bliver en del af et team, som håndterer mellemstore og større kunder på en række økonomisystemer som fx Visma.net og Visma Business. Teamet består af en bred vifte af kompetencer lige fra Sales and Relations til Product Marketing, Support og Finance. Vi arbejder tæt sammen såvel som selvstændigt med egne opgaver, men vi forstår altid, hvordan vores individuelle ansvarsområder bidrager til fællesskabet og gode oplevelser for vores kunder. Vi har en uformel tone i teamet, og sætter en ære i at have det sjovt sammen, mens vi arbejder. Vi holder af at holde teamarrangementer, og af at fejre vores succeser i en travl hverdag.

Om Visma Software

Visma er Nordens ledende leverandør af en bred vifte software inden for økonomi, ERP og løn til små og mellemstore virksomheder. Vi har stort fokus på kvalitet og kundetilfredshed.

Visma Software er den største udbyder af regnskabssystemer og løn i Danmark med mere end 170.000 kunder og mere end 500.000 kunder i Norden. Vi er i øjeblikket over 350 medarbejdere.

Vi holder til i Carlsberg Byen sammen med alle Vismas selskaber i Hovedstadsområdet. Med sine 20.000 m² har vores kontorbygning plads til mere end 1100 medarbejdere, og er dermed den største kommercielle bygning i Carlsberg Byen. Bygningen ligger i gåafstand fra S-tog og metro og har både tagterrasse, caféer, restaurant, gårdhave samt atrium. Vores hjem er et sted for viden og innovation og er med til at sikre, at Visma fortsat vil være en af de mest attraktive arbejdspladser i Danmark.

 

I Visma e-conomic respekterer og værdsætter vi forskelligheder, og oplever, at en divers arbejdsstyrke styrker kreativitet og innovation. Visma e-conomic vil sikre ligebehandling og forbyder derfor enhver form for diskrimination, chikane og mobning. Alle ansættelsesmæssige beslutninger hos Visma e-conomic er baseret på forretningsbehov, jobkrav og individuelle kvalifikationer uden hensyntagen til køn, etnicitet, alder, religion, tro, familie- eller forældrestatus, eller enhver anden status beskyttet af love eller regler i Danmark. Visma e-conomic opfordrer derfor alle interesserede ansøgere til at søge.

Visma e-conomics datapraksis er designet til at sikre, at dine personlige oplysninger er passende beskyttet. Bemærk venligst, at dine personlige oplysninger vil blive behandlet i overensstemmelse med vores privatlivspolitik.

 

Tilbage

 

 
 

Bliv e-conomic Insider

Tilmeld mig e-conomic Insider-mail og nyhedsmails, der indeholder tips og tricks, invitationer til events, samt markedsføring om vores regnskabssystem og relateret software fra vores app-partnere.

Jeg kan til enhver tid afmelde mig og trække mit samtykke tilbage.

Når du indtaster dine oplysninger i feltet ovenfor, behandler Visma e-conomic dine persondata i overensstemmelse med vores privatlivspolitik.

E-post indeni talebobbel

Tak for din tilmelding, vi har sendt dig en bekræftelsesmail.

Tjek din indbakke (eller spam-mappe) med det samme.

 
 
Illustration, mand med computer