e-copedia

Anonymisér kundedata (GDPR)

Vejledning
Denne guide vejleder til, hvordan du anonymiserer kundedata, der er mere end fem år gammelt og ikke har åbne poster.

Iblandt reglerne i EUs GDPR om beskyttelse af personoplysninger, findes artikel 17 som omhandler "Retten til at blive glemt".

Artiklen fastslår, at en person har ret til at bede om, at personoplysninger om sig selv, en given virksomhed har registreret, skal slettes eller anonymiseres, hvis de ikke længere er relevante.

Bogføringsloven kræver, at du opbevarer regnskabsmateriale i fem år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører. Derfor vil oplysninger om dine kunder forblive relevante i opbevaringsperioden og kan ikke slettes eller anonymiseres.

Anonymisering af kundedata kan ikke fortrydes. e-conomic kan ikke gendanne data, som er blevet anonymiseret.

Både dokumenter såsom faktura, tilbud, ordrer, mv. og poster i regnskabet bliver anonymiseret - udelukkende økonomien vil stå tilbage.

Sådan aktiveres funktionen

  1. Tryk på det orange tandhjul og vælg "Alle indstillinger".
  2. Tryk på "Redigér" ud for "Virksomhed".
  3. Sæt flueben i "Anonymisér kundedata (GDPR)".
  4. Tryk på den blå knap "OK".

Sådan bruges funktionen

  1. Tryk på det orange tandhjul og vælg "Alle indstillinger".
  2. Vælg "Anonymisering af data" i menuen til venstre under "Virksomhed".
  3. I søgningen udfylder du søgekriterierne for at få de rette kunder frem.
  4. På listen vises kun kunder, hvis data, du kan anonymisere. For at kunne anonymisere en kunde, skal data være med end fem regnskabsår gammelt, og alle poster skal være udlignede.
  5. Tryk på linjeikonet "Anonymisér" og indtast kundens kundenummer i pop-op-vinduet.
  6. Tryk "OK" for at anonymisere. Anonymisering kan ikke fortrydes.
OBS:
Anonymisering af kundedata kan ikke fortrydes. e-conomic kan ikke gendanne data, som er blevet anonymiseret.
Tip:
Vær opmærksom på at nyoprettede kunder, hvor der ikke har været nogen aktivitet endnu også kommer frem i søgningen.

Relaterede tags

Kunder

Kontakt os

 
 

  • Chat med os nu

    Få hurtigt svar på chatten
    man-ons 9-20, tors 9-22
    og fre 9-15.30

    Start chat

  • Ring til os

    Spørg os om alt
    man-tors 9-15
    og fre 9-14
    Ring
    88 20 48 40

  • Skriv til os

    Vi sidder klar til at svare
    man-tor 9-20, fre 9-15
    og søn 10-13
     
    info@e-conomic.dk
 
 
 
 

Bliv e-conomic Insider

Tilmeld mig e-conomic Insider-mail og nyhedsmails, der indeholder tips og tricks, invitationer til events, samt markedsføring om vores regnskabssystem og relateret software fra vores app-partnere.

Jeg kan til enhver tid afmelde mig og trække mit samtykke tilbage.

Når du indtaster dine oplysninger i feltet ovenfor, behandler Visma e-conomic dine persondata i overensstemmelse med vores privatlivspolitik.

E-post indeni talebobbel

Tak for din tilmelding, vi har sendt dig en bekræftelsesmail.

Tjek din indbakke (eller spam-mappe) med det samme.

 
 
Illustration, mand med computer