e-copedia
Bilag
Artikler med tagget “Bilag” i System & Opsætning
Med funktionen Digital underskrift i e-conomic, er det let at sende dokumenter til underskrift.
I denne artikel forklares hvad modtagelse af e-faktura er, og hvem der kan modtage dem i deres Inbox. Du kan modtage e-fakturaer direkte i din Inbox, og det kræver blot, at du aktiverer modtagelse af e-fakturaer i din e-conomic-aftale.
Alle artikler med tagget “Bilag”
I denne artikel vil du lære mere om hvordan du selv kan vælge din visning af bilag i Inboxen.
<b>Vær opmærksom på at modulet Lager lukkes ned d. 31/12-2023 og erstattes af <a href="https://www.e-conomic.dk/lpd/lager-af-rackbeat" target="_blank"> Lager af Rackbeat</a>. Denne artikel henvender sig til det gamle lagermodul som kan benyttes frem til lukkedatoen.</b>
Med e-conomic kan du nemt uploade dine bilag, uanset om du har dem gemt direkte på din computer, i en e-mail eller tager billeder via Visma e-conomic app'en.
Du kan altid nemt og hurtigt vedhæfte bilag til dine posteringer, hvad end du befinder dig blandt bilagne i din Inbox eller kigger på kladdeposteringerne i din kassekladde.
I denne artikel forklarer vi hvordan du med e-conomic mobil appen, kan tage billeder af kvitteringer og bilag, og derfra sende dem direkte ind i e-conomic, hvor din revisor kan vedhæfte dem til posteringer i bogføringen.
Du kan i e-conomic vedhæfte ét eller flere bilag til din faktura, ordre eller tilbud - det kan eksempelvis være dokumentation for udført arbejde.
I denne artikel forklares hvordan du aktivere modtagelse af e-faktura via CVR i din Inbox.
Hvis du er interesseret i et mere enkelt og effektivt bogførings- og godkendelsesflow, kan du med Workflows i Inboxen opsætte dine egne automatiseringsregler, som letter arbejdsbyrden og sparer dig en masse tid i hverdagen. Workflows er en funktion, der minimerer indtastningen af de samme bilag igen og igen og skaber en bedre godkendelsesproces.
Skal dine medarbejdere sende bilag til e-conomic og besvare bilagsanmodninger, men ikke have adgang til andre dele af regnskabet? Så kan du oprette dem som Bilagsindsendere i e-conomic - helt gratis!
Denne guide vejleder til, hvordan du kan hente dokumenter direkte ind i dokumentlisten i din “Superkladde”, så du efterfølgende kan arbejde videre med dem. Hvis du skal arbejde med dine dokumenter direkte i superkladden skal de uploades direkte i superkladden fra din computer.
Når dine bilag er overført til din Inbox, kan du super nemt kombinere, kopiere eller slette dem for at gøre dem helt klar, inden du vedhæfter dem til dine posteringer.
Hvis du allerede har bogført dine posteringer, og du nu vil have vedhæftet dine bilag, kan dette sagtens stadig lade sig gøre.
Hvis du har et bilag liggende i din aftale, som du ønsker at udskrive eller gemme på din computer, har du mulighed for at gøre det direkte fra din inbox.
Denne artikel forklarer hvordan laver en anmodning om manglende bilag til bilagsindsendere, og hvordan de tilføjer det manglende bilag ved at bruge e-conomic appen, og hvordan du til sidst godkender bilaget i e-conomic.
Har du eksempelvis en regning eller kvittering som skal bogføres? Undgå rod og opbevar i stedet dine papirer digitalt i e-conomic. I denne artikel kan du lære mere om, hvordan du behandler dine bilag fra Inboxen. Her er det muligt at oprette posteringer ud fra dit bilag som eksempelvis kan være en bon fra et tidligere køb, og overføre det direkte til din kassekladde hvor du kan bogføre bilaget.
Det kan tage lang tid, at organisere bilag manuelt, og dernæst at vedlægge dem til den korrekte postering en efter en, og typisk mangler der også et bilag eller to undervejs.
I denne artikel vil du lære mere om, hvordan du kan styre sorteringen af dine bilag i Inboxen.
<b>Vær opmærksom på at modulet Lager lukkes ned d. 31/12-2023 og erstattes af <a href="https://www.e-conomic.dk/lpd/lager-af-rackbeat" target="_blank"> Lager af Rackbeat</a>. Denne artikel henvender sig til det gamle lagermodul som kan benyttes frem til lukkedatoen.</b>
I denne artikel vil du lære mere om hvordan Smart Inbox kan bruge information fra dine indscannede dokumenter eller fra e-fakturaer, du modtager, til at hjælpe dig med at kontere.
Din Inbox kan modtage langt de fleste billeder og PDF'er. Men indimellem kan det ske, at en fil ikke kan overføres til din Inbox.
I denne artikel forklarer vi hvordan du med e-conomic mobil appen, kan tage billeder af kvitteringer og bilag, og derfra sende dem direkte ind i e-conomic, hvor din revisor kan vedhæfte dem til posteringer i bogføringen.
I denne artikel forklares hvad modtagelse af e-faktura er, og hvem der kan modtage dem i deres Inbox. Du kan modtage e-fakturaer direkte i din Inbox, og det kræver blot, at du aktiverer modtagelse af e-fakturaer i din e-conomic-aftale.
Kapitel 3 i europas GDPR omhandler hvordan dine kunder har retten til at vide hvad af deres data du har brugt, og hvordan dataen er blevet brugt.
Denne guide forklarer hvad Bilagsanmodning er. og hvordan du kan bruge det til at gøre dine arbejdsgange vedr. bilagshåndtering mere effektive.
Foretrækker du at arbejde i "Superkladden"? Så får du her et par tip til at vedhæfte bilag til posteringerne.
I denne artikel vil du lære mere om, hvordan du kan kategorisere dine bilag. Ved at kategorisere dine bilag, er det lettere at holde styr på hvert enkelt bilag og sikre, at alt bogføres korrekt.
Når du har overført bilag til Inbox, kan du arbejde videre med dem direkte fra kassekladden bl.a. ved at benytte funktionen "Ny postering fra Inbox", som du kan læse mere om i denne artikel.
Denne artikel vejleder dig i, hvordan du kan trække og slippe dine bilag fra din Inbox til posteringerne i din kassekladde.
I denne artikel forklares hvordan du aktivere modtagelse af e-faktura via EAN-nr. i din Inbox.
I denne artikel gennemgår vi hvordan du opsætter Workflows ud fra en skabelon, eller hvordan du kan skræddersy et Workflow fra bunden, som passer præcis til dine behov.
I denne artikel er samlet tips og typisk stillede spørgsmål til funktionen Indscanning.
I denne artikel vil du lære mere om godkendelse af bilag i Inbox. Med funktionen godkendelse i Inbox, sender e-conomic automatisk dine bilag til godkendelse.
I denne artikel, kan du lære hvordan du indstiller Microsoft Outlook eller Microsoft Office 365 til at undgå brugen af Winmail.dat-formatet, så du kan sende bilag til e-conomic uden fejl.
Har du problemer med at få overført PDF-filer til din aftale?
Får du en fejlbesked, som dén der vises nedenfor?
Er der ved en fejl blevet vedhæftet et forkert bilag til en postering, kan det nemt fjernes - også selvom det allerede er bogført.
Denne artikel forklare hvordan du opretter en godkender i din Inbox, og bagefter sender et bilag til godkendelse hos dem.
Med funktionen Digital underskrift i e-conomic, er det let at sende dokumenter til underskrift.
Det kan tage lang tid, at organisere bilag manuelt, og dernæst at vedlægge dem til den korrekte postering en efter en, og typisk mangler der også et bilag eller to undervejs.
Alle artikler med kategori “System & Opsætning”
Tips og typiske spørgsmål
Med tagget “Bilag”
- Hvordan vedhæftes bilag til posteringer i kassekladden?
Du kan nemt vedhæfte bilag til dine posteringer i kassekladden. Det gælder uanset af om du har oprettet posteringer selv, overført dem via din Bankafstemning eller har fået overført dem fra en integration. Læs her, hvordan du vedhæfter dit bilag i kassekladden eller fra Inbox.
- Hvilke filtyper kan jeg indlæse & hvor stor må filen være?
I e-conomic kan du uploade filer af typen PDF og billedfiler som fx. PNG, JPEG og GIF.
Max 9,5 MB.
- Hvorfor oplever jeg problemer med at indlæse PDF-filer?
Har du problemer med at få dine PDF-filer læst ind i din inbox?
Oplever du at dine filer ender i menuen "Indsendte med fejl"? Klik på guiden for at læse om de typiske udfordringer.
- Hvordan opretter jeg posteringer ud fra bilag?
Du kan nemt oprette dine posteringer direkte i Inbox eller via "Ny postering fra inbox" i din kassekladde.
- Hvordan tager du billeder af bilag?
Hvis du købt kaffe, brændstof, materialer eller lignende på virksomhedens regning, kan du med det samme tage et billede af kvitteringen, og sende den direkte ind i e-conomic.
På denne måde slipper du for, at skulle holde styr på et utal af kvitteringer, fordi det hele vil være digitaliseret.
- Tryk på menu punktet “Inbox” i bunden af din skærm, som åbner Inboxen med alle dine ubehandlede bilag. Nede i højre hjørne af skærmen er placeret et rundt kamera ikon, som åbner kameraet på din telefon, hvor du kan tage billeder af bilag. Derefter skal du skrive evt. kommentare til bilaget, og sende det ind i din e-conomic inbox.
Med brugertypen "Bilagsindsender" åbner appen direkte på kamerafunktionen og sender bilaget direkte i din e-conomic inbox.
Kontakt os
Chat med os nu
Ring til os
Spørg os om alt
man-tors 9-15
og fre 9-14Ring
88 20 48 40Skriv til os
Vi sidder klar til at svare
man-tor 9-20, fre 9-15
og søn 10-13
