e-copedia

Bogfør og send en e-faktura via EAN

Vejledning
Denne guide vejleder i, hvordan du bogfører og sender en faktura som en EAN/e-faktura - eksempelvis til det offentlige. Rent teknisk sendes fakturaen i OIOUBL-format.

Når du bogfører en e-faktura er der en række punkter, du skal være opmærksom på: 

  • E-fakturaen er i sin rene form ikke en PDF-fil - derimod en tekstfil kodet i OIOUBL formatet. Det skal du ikke tænke det store over, men det betyder at manuelle ændringer på dit fakturalayout ikke vil slå igennem for den elektroniske faktura. Hvis man ønsker at kunden også modtager en PDF-fil på e-mail, kan dette tilvælges på kontaktpersonens stamkort.
  • Det er kun kunder der er registreret i NemHandel der kan modtage e-fakturaer. Du kan slå din kunden op og tjekke om de kan modtage på opslag.nemhandel.dk. Når fakturaen er modtaget vil du få en kvittering fra modtager. På samme måde vil du få en tilbagemelding, hvis der sker fejl. Beskederne kan du finde under "Sendt".

Sådan gør du klar til at sende via EAN

  1. Kundens CVR-nummer skal være udfyldt.
  2. Kundens EAN-nummer være udfyldt.
  3. Der skal være knyttet en kontaktperson til din kunde i felterne "Deres ref".

Sådan bogfører og sender du din elektroniske faktura

  1. Vælg den faktura, der skal bogføres og sendes.
  2. Tryk på "Bogfør og send".
  3. Tryk på "Bogfør og send". Fakturaen bliver nu sendt som en e-faktura til din kunde.
Se beskrivelse af felterne her:
Knapper og felter i Salg
 
 

Bliv e-conomic Insider

Tilmeld mig e-conomic Insider-mail og nyhedsmails, der indeholder tips og tricks, invitationer til events, samt markedsføring om vores regnskabssystem og relateret software fra vores app-partnere.

Jeg kan til enhver tid afmelde mig og trække mit samtykke tilbage.

E-post indeni talebobbel

Tak for din tilmelding, vi har sendt dig en bekræftelsesmail.

Tjek din indbakke (eller spam-mappe) med det samme.

 
 
Illustration, mand med computer