e-copedia

Digitale underskrifter

Viden Om
Med funktionen Digital underskrift i e-conomic, er det let at sende dokumenter til underskrift.

Det betyder, at du kan sende dokumenter til kollegaer, samarbejdspartnere, kunder eller leverandører og få dem underskrevet digitalt med Nem-ID eller finger, mus eller billede.

  • Du skal være superbruger på aftalen, eller administrator for at anvende Digitale underskrifter.
  • Du skal være betaler på aftalen. Hvis din aftale betales af eller via din bogholder eller revisor, kan du ikke anvende Digitale underskrifter.
  • Du skal anvende Visma Connect til login, for at anvende Digitale underskrifter. Hvis du fortsat logger ind med aftalenummer, skal du skifte loginmetode, før du kan anvende Digitale underskrifter.

Hvad sker der, når jeg har sendt et dokument?

En e-mail bliver sendt fra Visma Addo
Den som skal underskrive dokumentet modtager en e-mail fra Visma Addo. Dit navn fremgår, så modtager ikke er i tvivl om, at du har sendt mailen. For at komme videre skal modtager trykke på knappen "Åbn dokument". Hvis du har valgt at modtager skal underskrive med Nem-ID, skal modtager logge ind med Nem-ID for at fortsætte og se det dokument du har sendt.

Modtager skal underskrive eller afvise
Modtager kan nu se dokumenter, du har sendt afsted. I fald du har sendt flere dokumenter til underskrift, vises alle dokumenter som afventer at blive underskrevet her.
Når modtager klikker på et dokument, kan modtager i ro og mag se og læse sig gennem dokumentet.
Når modtager har læst færdigt, kan modtager underskrive, ved at klikke på den grønne knap "UNDERSKRIV DOKUMENT", i bunden af siden. Hvis modtager ikke ønsker at underskrive, skal modtager klikke på den grå knap "AFVIS DOKUMENT".

Nu skal dokumentet underskrives.
Hvis du har valgt underskrift med mus/finger/billede, kan modtager underskrive med sin mus/finger eller tilføje et billede af sin underskrift og så trykke på den grønne knap "GODKEND".
Hvis modtager skal underskrive med Nem-ID, skal modtager nu logge ind med Nem-ID for at skrive under.

Få hjælp til Visma Addo

Digital underskrift bruger Visma Addo til at sende dine dokumenter afsted fra e-conomic og få dem underskrevet. Ved at gå over i Visma Addo, kan du få oplysninger om status på dokumenter, du har sendt afsted og oprette flere brugere, hvis der er andre i din virksomhed, som også skal anvende Visma Addo.

Ligesom e-conomic har e-copedia, har Visma Addo deres Help Center. Her kan du finde forskelige hjælpeartikler, som forklarer, hvordan du bruger programmet. Det kan være en stor hjælp, hvis du oplever problemer i din arbejdsgang. 

Du kan også lærer hvordan du kan tilføje flere underskrivere til dine dokumenter, indsætte dit eget logo, opret nye eller rediger eksisterende skabeloner til signeringsflows eller formularer som kan anvendes til at oprette nye dokumenter direkte i Visma Addo. Hvis du er i tvivl om noget, kan du altid få hjælp via Visma Addo Support.

    • Visma Addo kundesupport
    • Visma Addo Webinar: "Lær Visma Addo at kende"
 
 

Bliv e-conomic Insider

Tilmeld mig e-conomic Insider-mail og nyhedsmails, der indeholder tips og tricks, invitationer til events, samt markedsføring om vores regnskabssystem og relateret software fra vores app-partnere.

Jeg kan til enhver tid afmelde mig og trække mit samtykke tilbage.

Når du indtaster dine oplysninger i feltet ovenfor, behandler Visma e-conomic dine persondata i overensstemmelse med vores privatlivspolitik.

E-post indeni talebobbel

Tak for din tilmelding, vi har sendt dig en bekræftelsesmail.

Tjek din indbakke (eller spam-mappe) med det samme.

 
 
Illustration, mand med computer