e-copedia

Om opsætning af EAN i Smart Inbox

Viden Om
Lær hvordan du får et nyt EAN-nummer eller opsætter et eksisterende, i Smart Inbox i e-conomic.

Du kan modtage EAN-fakturaer direkte i Smart Inbox, og det kræver blot, at du aktiverer modtagelse af e-fakturaer i din e-conomic-aftale. For at gøre det skal du have et EAN-nummer. I denne artikel kan du læse om, hvordan du aktiverer et eksisterende EAN-nummer, eller får dig et nyt gennem e-conomic.

Hvad sker der, når jeg aktiverer mit EAN-nummer?

Når du i e-conomic aktiverer dit EAN-nummer, vil det blive registreret hos NemHandel. Her vil det være søgbart for alle, og det betyder, at leverandører kan slå dit EAN-nummer op i dette register og derved have mulighed for at sende fakturaer til det.

Hvad sker der med mit EAN-nummer, når jeg deaktiverer det?

Hvis du deaktiverer dit EAN-nummer, vil det være reserveret på dit CVR-nummer i 12 måneder frem hos e-conomic. Dvs. hvis du indenfor de 12 måneder beslutter dig for at aktivere EAN-nummeret igen, får du fuldstændig samme nummer som før. Dette er gældende uanset om du blot deaktiverer modtagelse af e-fakturaer, afmelder Smart Inbox-modulet eller opsiger din e-conomic-aftale.

Kan jeg få et EAN-nummer?

Alle virksomheder, med et gyldigt dansk CVR-nummer, kan vælge at få et EAN-nummer til modtagelse af e-faktura via NemHandel. Som kunde hos e-conomic, kan du få et gratis EAN-nummer, så længe du har under 20 ansatte i din virksomhed. Det er nemt at få et gratis EAN-nummer hos e-conomic. Du skal blot sikre, at du har udfyldt dine stamoplysninger og dernæst skal du aktivere dit nye EAN-nummer.

Hvis du allerede har et EAN-nummer, skal du blot sørge for at angive dit EAN-nummer i dine stamoplysninger og dernæst, skal du aktivere dit eksisterende EAN-nummer.

Har du mere end 20 ansatte, skal du selv leje et EAN/GLN-nummer. Det kan du gøre, gennem webshoppen hos standardiseringsorganisationen GS1. Bliv ikke forvirret over, at GS1 kalder nummeret for et GLN-nummer, det er nemlig den tekniske betegnelse for standarden, som benyttes til NemHandel. Med andre ord er et EAN-nummer, teknisk set, et GLN-nummer.

Sørg for dine stamoplysninger er udfyldt

For at aktivere modtagelse af e-fakturaer skal din virksomheds CVR-nummer være tastet ind i dine stamoplysninger. Hvis du endnu ikke har gjort det, er det nemt og hurtigt at tilføje:

Det orange tandhjul og "Alle indstillinger"
Stamoplysninger i menuen til venstre
Ud for "Virksomhed" skal du klikke på "Rediger"
Udfyld feltet "CVR-nr."
Tryk på knappen "OK" for at gemme

Hvis du har et EAN-nummer i forvejen, skal du taste det ind i dine stamoplysninger:

Ud for "Øvrige oplysninger" skal du trykke på "Rediger"
Udfyld feltet "EAN-nr."
Tryk på knappen "OK" for at gemme

Aktivér nyt EAN-nummer

Tryk på det orange tandhjul og "Alle indstillinger"
Tryk på "Modtagelse af e-fakturaer" i menuen til venstre
Tryk på "Aktivér EAN-nummer" for at aktivere og oprette et nyt EAN-nummer

Aktiveringen er nu fuldført, og superbrugeren vil modtage en mail om dette.

OBS:
Før du aktiverer et nyt EAN-nummer i e-conomic, er det vigtigt du har angivet dit CVR-nummer i dine stamoplysninger.

Aktivér eksisterende EAN-nummer

Tryk på det orange tandhjul og "Alle indstillinger"

Tryk på "Modtagelse af e-fakturaer" i menuen til venstre
Tryk på "Aktivér EAN-nummer" for at aktivere dit nuværende EAN-nummer

Aktiveringen er nu fuldført, og superbrugeren vil modtage en mail om dette.

OBS:
Før du aktiverer dit eksisterende EAN-nummer i e-conomic, er det vigtigt du har angivet dit CVR og EAN-nummer i dine stamoplysninger.
 
 

Bliv e-conomic Insider

Tilmeld mig e-conomic Insider-mail og nyhedsmails, der indeholder tips og tricks, invitationer til events, samt markedsføring om vores regnskabssystem og relateret software fra vores app-partnere.

Jeg kan til enhver tid afmelde mig og trække mit samtykke tilbage.

E-post indeni talebobbel

Tak for din tilmelding, vi har sendt dig en bekræftelsesmail.

Tjek din indbakke (eller spam-mappe) med det samme.

 
 
Illustration, mand med computer