e-copedia

Vi har bygget et nyt og forbedret e-copedia til dig. Vi håber du vil nyde din support rejse.
Du er altid velkommen til at sende os feedback via “Feedback” knappen i højre side.
Læs mere om det nye e-copedia

Om Straksindbetaling

Viden Om
I denne artikel vil du lære mere om tillægsmodulet Straksindbetaling. Straksindbetaling er en service i e-conomic, som gør det muligt at få pengene med det samme, på udvalgte fakturaer.

Servicen hører under betegnelsen spot factoring, hvor du modtager dine penge fra vores sikre samarbejdspartner, Moneyflow, kort efter din valgte faktura er sendt afsted.

Straksindbetaling fungerer på den måde, at du slår servicen til på de enkelte fakturaer fra gang til gang, med et éngangsgebyr for hver gang. Når du slår det til på en faktura, vil du kunne se prisen på gebyret, og hvor mange penge du vil modtage med det samme. Så kan du vælge om du vil godkende gebyret eller annullere din Straksindbetaling. Straksindbetaling kan ikke benyttes til massefakturering, men kan kun anvendes fra gang til gang på dine fakturaer . Du vil modtage indbetalingen som normalt, på din bankkonto, blot fra Moneyflow i stedet for din kunde. Samtidig opdaterer e-conomic din bogføring, ved automatisk at oprette en kladdepostering for indbetalingen, der så er klar til at blive bogført.

Sender du din faktura med Straksindbetaling på en bankdag mellem kl. 8-18, modtager du dine penge samme dag. Ellers vil du modtage pengene næste bankdag.

 

Find meget mere information om Straksindbetaling her

  • Denne funktion kræver tillægsmodulet Straksindbetaling.

Sådan kommer du godt i gang med Straksindbetaling

  • Gå til Market → find og tilføj "Straksindbetaling".
  • Gå til 'Alle indstillinger' → Integrationer → Find "Straksindbetaling".
  • Læs og accepter betingelser fra vores partner MoneyFlow.
  • Følg onboarding-guiden hos MoneyFlow.
  • Bekræft med dit personlige NemID og tilføj dine oplysninger.

Du skal nu udfylde de korrekte oplysninger omkring valg af konti. Dette bruges når dine indbetalinger fra Moneyflow oprettes automatisk af e-conomic, så de er klar til at blive bogført i den valgte kassekladde. Moneyflow skal nu oprettes som en ny kunde, til bogføringen af fakturaer og indbetalinger, hver gang du bruger Straksindbetaling. Dette sker fordi din faktura bliver overtaget af Moneyflow og du derfor modtager indbetalingen herfra. Der skal her vælges, hvilken kundegruppe Moneyflow skal være tilknyttet.

Om brugen af Straksindbetaling

Servicen tilbydes kun for fakturaer på beløb mellem 1.000,00-50.000,00 DKK. Når du har brugt Straksindbetaling på din første faktura, vil dit maksbeløb stige til 250.000 DKK på fakturaer efterfølgende. Fakturabeløb er inkl. moms.

For at anvende Straksindbetaling på din faktura skal du:

  • have sendt og modtaget betaling for én faktura fra den pågældende kunde, indenfor de seneste seks måneder
  • sende til en kunde med gyldigt CVR-nummer (Straksindbetaling er kun muligt på fakturaer til kunder med gyldigt CVR-nummer)
  • sende en e-faktura eller en faktura via e-mail.
  • sikre at din kunde er en B2B virksomhed/handler B2B med dig

Sådan bogfører du din faktura & får indbetalingen straks

  • Gå til Salg og vælg "Igangværende fakturaer"
  • Tryk på "Ny faktura"
  • Vælg en kunde, der opfylder betingelser ovenfor
  • Udfyld resterende oplysninger & fakturalinjer, som du normalt ville gøre
  • Tryk nu på "Betingelser" - her kan du vælge Straksindbetaling på din faktura ved at trykke på "skifteren".
  • Du vil nu få et tilbud for prisen for din Straksindbetaling. Husk at læse tilbuddet gennem.
  • Nu kan du bogføre og sende fakturaen til din kunde. Du kan altid vælge ikke at anvende Straksindbetaling på din faktura undervejs ved afsendelse.
OBS:
Når straksindbetaling er slået til, bliver layoutet af fakturaen opdateret. Det skyldes, at din kunde nu skal betale MoneyFlow det fulde beløb af fakturaen.

Hvad sker der med min faktura herfra?

Her er et lille overblik over, hvad der sker når du sender fakturaen:

  • Emailen bliver sendt, som den plejer, til din kunde. MoneyFlow (faktura@monyflow.io) vil være CC på mailen.
  • Du modtager en mail fra MoneyFlow med bekræftelse af salget.
  • Du modtager betalingen samme dag, hvis fakturaen er sendt på en bankdag mellem kl. 8-18.
  • Har du faktureret i weekenden eller helligdage? Så modtager du indbetalingen den næstfølgende bankdag. e-conomic opretter automatisk indbetaling fra Moneyflow, som kladde i den valgte kassekladde.
OBS:
Indbetalingen laves på kunden, som er oprettet i forbindelse med onboardingen. Der er her taget højde for gebyret i forbindelse med salget.

For revisorer og bogholdere

Som revisor eller bogholder, kan du også sagtens benytte straksindbetaling på dine kunders aftaler, alt du skal gøre, er at følge guiden Brug Straksindbetaling som revisor eller bogholder.

Bliv e-conomic Insider

Tilmeld mig e-conomic Insider-mail og nyhedsmails, der indeholder tips og tricks, invitationer til events, samt markedsføring om vores regnskabssystem og relateret software fra vores app-partnere.

Jeg kan til enhver tid afmelde mig og trække mit samtykke tilbage.

Illustration, mand med computer
E-post indeni talebobbel

Tak for din tilmelding, vi har sendt dig en bekræftelsesmail.

Tjek din indbakke (eller spam-mappe) med det samme.