Opsætning af lager af Rackbeat

e-copedia

Vejledning

Når du bruger Lager af Rackbeat sammen med e-conomic, skal du starte med at opsætte integrationen mellem de to systemer, så de kan samarbejde. I denne artikel lærer du mere om, hvordan du gør det.

Når du skal sætte integrationen mellem e-conomic og Lager af Rackbeat op, er der flere trin, du skal igennem. Du skal blandt andet opsætte, hvilke konti i din kontoplan, som dine indkøb skal bogføres på. Dette er vigtigt, så du er sikker på at indkøb bogføres med den korrekte moms. Derefter er det en god idé at se på nogle flere indstillinger, så integrationen kører fejlfrit fremover. Det er gennem denne opsætning, du kan sikre, at din moms bogføres korrekt, og at dine momskoder rammer dine indkøb rigtigt, så du ikke får problemer med dit regnskab, når du benytter Lager Rackbeat.

Vi anbefaler, at du starter med at sikre, at din kontoplan er sat op til de behov, du har i Lager af Rackbeat. Dette gennemgås nedenfor. Derefter skal du tilføje Lager af Rackbeat via Market i e-conomic og gennemføre opsætningen. Her kan du vælge en opstartssynkronisering, som overfører kunder, leverandører, varer og de tilhørende konti til Lager af Rackbeat for dig. Du kan se meget mere her. Hvis du ønsker hjælp til denne proces, kan du booke en assisteret flytning, hvor du får en samtale med en Rackbeat-specialist, som hjælper dig med hele processen.

Nedenfor kan du se, hvilken fremgangsmåde, der er relevant for dig, alt efter om du benytter e-conomics standardopsætning og dermed e-conomics kontoplan, eller om du benytter din egen kontoplan. I standardopsætningen har du på forhånd de konti, du skal bruge i Lager af Rackbeat, på nær en konto til indkøb uden moms. Derfor skal denne konto oprettes manuelt.

Til sidst kan du i denne guide se, hvilke indstillinger, du skal tage stilling til i Lager af Rackbeat, inden hele opsætningen er gennemført. Når denne opsætning er gennemført, anbefales det, at du håndterer dit salg og dine køb direkte i Lager af Rackbeat. Du skal ikke behandle salg og køb i både e-conomic og Lager af Rackbeat, fordi dine data overføres automatisk.

Du kan læse mere om opsætningen af Lager af Rackbeat via e-conomic Market her.
Ønsker du, at lave opsætningen via Lager af Rackbeat, skal du følge denne guide.

Du kan også deltage i et webinar om flytning til Lager af Rackbeat. Her gennemgår vi hele flytteprocessen, så du ved, hvordan du skal gøre.

Sidst men ikke mindst, er det en god idé at tage et kig på vores tjekliste om at blive klar til at flytte til Lager af Rackbeat, inden du går videre.

Denne opsætning kræver, at du bruger Lager af Rackbeat som dit lagersystem.

Opsætning af kontoplan til synkronisering
(med e-conomics standardopsætning)

For at oprette den manglende konto til Indland uden moms skal du gå til "Regnskab", vælge "Søgning og lister" og derefter trykke på "Kontoplan".
Den hurtigste måde, at oprette den nye konto er ved at lave en kopi af en konto med samme opsætning. Hvis du i stedet ønsker at oprette den manuelt, skal du trykke på "Ny konto".
Find konto 1310 og tryk på "Kopier" på det fjerde ikon til højre for kontoen.
I feltet "nr." kan du selv vælge, hvad det nye kontonummer skal være. Det er en god idé at holde dig inden for nummerintervallet for dine køb, fx 1315.
I feltet "Navn" kan du selv vælge, hvad den nye konto skal hedde, fx "Direkte omkostninger uden moms (indland)".
I feltet "Moms" skal du fjerne den nuværende momskode og sikre, at feltet er tomt.
Resten af indstillingerne er magen til konto 1310, som du tog en kopi af, og du kan derfor trykke på "Gem".
Din nye konto er nu oprettet.

Når du har oprettet den manglende konto, skal du gennemgå din kontoplan og sikre, at du har følgende konti tilgængelige i din kontoplan:

1310 - Direkte omkostninger m/moms
1320 - Direkte omkostninger varer u/moms indenfor EU
1321 - Direkte omkostninger ydelser u/moms indenfor EU
1324 - Direkte omkostninger varer u/moms 3. Lande
1325 - Direkte omkostninger ydelser u/moms 3. Lande

Når du tjekket dine konti, er du klar til at starte synkroniseringen og du kan gå videre til overskriften Tilføj Lager af Rackbeat til din e-conomic aftale i denne guide.

Hvis du benytter en kontoplan, som ikke indeholder disse konti, skal de oprettes manuelt. Hvis du allerede har eksisterende konti, som du ønsker at benytte, er dette en mulighed, men det anbefales, at du opretter dem på ny.

Opsætning af kontoplan til synkronisering
(med egen kontoplan)

Hvis du skal oprette de konti, der benyttes til synkroniseringen fra bunden, kan du i de nedenstående tabeller se, hvordan du opretter dine momskoder og dine konti.
Hvis du ikke allerede har konti til dine momskoder i din kontoplan, skal du starte med at oprette dem, før du kan gå videre. Har du allerede disse konti, kan du gå videre til trin 5.
For at oprette konti til dine momskoder skal du gå til "Alle indstillinger" og derefter til "Regnskab" i menuen til venstre. Her skal du trykke på "Kontoplan".
Tryk på "Ny konto" og udfyld felterne ved hjælp af tabellen "Konti til momskoder" forneden. Tryk derefter på "Gem". Bemærk, at du for momskoden til EU og Udland både skal oprette en konto og en modkonto.
Når du har konti til dine momskoder klar, kan du begynde med at oprette momskoderne.
For at oprette de manglende momskoder skal du blive under "Alle indstillinger" og derefter vælge "Momskoder" under fanen "Regnskab" til venstre.
Tryk på "Ny momskode" og udfyld felterne ved hjælp af tabellen "Momskoder" forneden. Tryk derefter på "Gem".
Til sidst skal du oprette dine konti. For at oprette de manglende konti skal du gå til "Regnskab" i venstremenuen og trykke på "Kontoplan".
Tryk på "Ny konto" og udfyld felterne ved hjælp af tabellen "Konti" forneden. Tryk derefter på "Gem".
Du har nu lavet din opsætning, som skal bruges til synkronisering af Rackbeat.

OBS:

Hvis du handler med både varekøb og ydelseskøb, skal du huske at oprette konti til begge dele.

Konti til momskoder
	Konti til Indland	Konti til EU	Konti til Udland
Type	Balance	Balance	Balance
Nr.	Valgfrit	Valgfrit	Valgfrit
Navn	Valgfrit	Valgfrit	Valgfrit
Momskode	Ingen	Ingen	Ingen
Primokonto*	Konto: Skyldig moms, primo evt. 6901	Konto: Skyldig moms, primo evt. 6901 Modkonto: Skyldig moms, primo evt. 6901	Konto: Skyldig moms, primo evt. 6901 Modkonto: Skyldig moms, primo evt. 6901
Debet/Kredit	Debet	Debet	Debet
Adgang	Åben	Åben	Åben

* Bemærk, at du for momskoden til EU og udlandet både skal oprette en konto og en modkonto. Dog kan den samme momskode benyttes til begge momszoner, og derfor kan du vælge enten at oprette én konto og én modkonto, som begge anvendes på momskoderne for EU og udlandet, eller at oprette én samlet momskode for begge momszoner.

Momskoder
	Indland	EU	Udland
Type	Indgående/køb	Køb (omvendt betalingspligt)	Køb (omvendt betalingspligt)
Satstype	Køb, indland	Varekøb/udland	Varekøb/udland
Momskode*	Valgfri (evt. I25)	Valgfri (evt. IV25)	Valgfri (evt. IV25)
Navn	Valgfrit	Valgfrit	Valgfrit
Sats i %	25%	25%	25%
Princip	Brutto	Netto	Netto
Konto (eller tilsvarende konto fra din kontoplan)	6903 - indgående (køb) moms)	6906 - erhvervelsesmoms (køb i udland)	6906 - erhvervelsesmoms (køb i udland)
Modkonto (eller tilsvarende konto fra din kontoplan)	Ingen	6907 - erhvervelsesmoms (modkonto)	6907 - erhvervelsesmoms (modkonto)
Adgang	Åben	Åben	Åben

* Bemærk, at momskoderne for EU og udlandet har samme opsætning, og du kan derfor vælge at oprette én samlet momskode for begge momszoner. Dog skal du stadig oprette forskellige driftskonti for EU og udlandet (se nedenfor).

Konti
	Indland	EU	Udland	Indland uden moms
Type	Drift	Drift	Drift	Drift
Nr.	Valgfrit	Valgfrit	Valgfrit	Valgfrit
Navn	Valgfrit	Valgfrit	Valgfrit	Valgfrit
Momskode	I25 (eller tilsvarende)	IV25 (eller tilsvarende)	IV25 (eller tilsvarende)	Ingen
Debet/Kredit	Debet	Debet	Debet	Debet
Adgang	Åben	Åben	Åben	Åben

Tilføj Lager af Rackbeat til e-conomic

Gå til "Market" i e-conomic
Vælg "e-conomic" i menuen til venstre og tryk på "Tillægsmoduler"
Klik på "Lager af Rackbeat"
Tryk derefter på "Tilføj" og så "Acceptér og Tilføj"
Du vil herefter blive videresendt til Lager af Rackbeat, hvor resten af opsætningen foregår
Udfyld dine stamdata og vælg et kodeord til at logge ind i Lager af Rackbeat. Tryk derefter på "næste"
Vælg det abonnement, du ønsker at fortsætte med i Lager af Rackbeat, og tryk på "næste"
Nu skal du tage stilling til, hvordan overførslen af data fra e-conomic til Lager af Rackbeat skal håndteres. I "Opstartssynkronisering af Kunder, Varer og Leverandører kan du vælge at få dine stamdata overført
Har du valgt en opstartssynkronisering, vil du modtage en e-mail når denne er gennemført og din konto hos Lager af Rackbeat er klar til brug. Synkronisering af data kan tage op til 30 minutter

- Overfør åbne ordrer fra e-conomic til Lager af Rackbeat
  Dette er en mulighed, som kan tilvælges under opsætningen. Hvis du har valgt at få en opstartssynkronisering, kan du også vælge at inkludere dine ordrer i drop-down menuen. Bemærk, at det kun er muligt at gennemføre, hvis du har slået opstartssynkronisering til.
- Kassekladde til overførsel af leverandørfakturaer
  Dette er et felt, som skal udfyldes under opsætningen. Her vælger du den kassekladde, som du ønsker, at dine leverandørfakturaer, oprettet i Lager af Rackbeat, skal overføres til.
- Billedguide

OBS:

Når denne opsætning er gennemført, anbefales det, at du håndterer dine salg og køb i Rackbeat. Du skal ikke behandle salg og køb i begge systemer.

Opsætning af integration i Lager Rackbeat

Når du er logget ind i Lager af Rackbeat, er der nogle indstillinger, du skal sætte op, så din daglige brug af de to systemer er synkroniseret
Tryk på dit firmanavn i øverste højre hjørne
Tryk på "Brugerindstillinger" og derefter på "Apps" under "System" i venstre side
Vælg e-conomic ved at trykke på "Indstillinger" ude til højre for appen
Her kan du se de indstillinger, du skal opsætte efter dit eget behov. Du finder en forklaring til disse forneden

- Hvad sker der i e-conomic, når jeg bogfører en vareleverandørfaktura i Lager af Rackbeat?
  Når du har opsat de to systemer til at synkronisere og derefter bogfører en vareleverandørfaktura i Lager af Rackbeat, vil der automatisk blive oprettet en postering i den kassekladde, du har valgt under opsætningen af "Leverandørfakturaer" under indstillingerne til e-conomic i Lager af Rackbeat. Posteringen oprettes som en leverandørfaktura i kassekladden og skal derefter bogføres.
- Hvad sker der i e-conomic, når jeg laver en lagerregulering af en vare i Lager af Rackbeat?
  Når du laver en lagerregulering af en vare i Lager af Rackbeat, har det ikke en direkte påvirkning i e-conomic, da hele dit lager nu håndteres i Lager af Rackbeat. Det vil dog afspejles i den justering af finanslagerværdi, der opdateres i e-conomic, så lagerværdien stammer i begge systemer. Der er samtidigt en rapport på højkant om finanslagerværdien, hvor du kan få overblik over de enkelte reguleringer og hvad de tager udgangspunkt i.
- Hvad sker der i e-conomic, når jeg bogfører et salg i Lager af Rackbeat?
  Alt efter hvilken opsætning, du har valgt til "kundefaktura" under indstillingerne til e-conomic i Lager af Rackbeat, vil fakturaen enten blive overført til e-conomic og bogført med det samme, når du bogfører i Lager af Rackbeat, eller overføres som en kladde under "Igangværende fakturaer". Når du har bogført, fremgår dit salg som normalt som en del af din omsætning i e-conomic.

Generelle indstillinger

Produkter og grupper
Først skal du tage stilling til, om du vil benytte den faktiske kostpris fra Lager af Rackbeat frem for den vejledende. Det er vigtigt at sætte flueben her, da du ellers kan opleve variationer mellem kostprisen i Lager af Rackbeat og e-conomic.

Layouts
Under "Layouts" kan du se og vælge, hvilket layout dine dokumenter tilknyttes, når de sendes til e-conomic. I venstre side kan du se de layouts, du har i Lager af Rackbeat, og i højre side kan du se det tilsvarende layout i e-conomic. Dette indebærer fx, at når du har en faktura med et standard layout i Lager af Rackbeat, vil din faktura i e-conomic få det layout, du har udfyldt i højre side.

Daglig lagerværdi opdatering
Her kan du vælge at aktivere lagerværdi-synkronisering. Dette indebærer, at der overføres en postering til e-conomic for at justere lagerværdien, så den værdi, du har i e-conomic, er den samme som den, du har i Lager af Rackbeat. Systemet vil gennemse, hvilke ændringer der er sket i Lager af Rackbeat, og overføre værdien til e-conomic. Dette sker helt automatisk og så ofte, som du ønsker, ved at der oprettes en postering i den valgte kassekladde med den valgte varelagerkonto og modkonto. Læs mere om dette i Lager af Rackbeats artikel om Overførsel af din lagerværdi fra Rackbeat til e-conomic.

I "Frekvens" vælger du, hvor ofte overførslen skal ske
I "Kassekladde" vælger du, hvilken kassekladde posteringen skal overføres til
I "Varelager konto" vælger du, hvilken konto det skal bogføres på. Anvender du en standardopsætning kan du anvende konto 5520 - Varelager
I "Modkonto" vælger du, hvilken modkonto det skal bogføres på. Anvender du en standardopsætning kan du anvende konto 1330 - Vareforbrug (lagermodul)
For at aktivere dette skal du afslutningsvis sætte flueben i "Aktiver lagerværdi-synkronisering".

Hvis du ikke slår denne til, vil din lagerværdi i Lager af Rackbeat ikke kunne ses i e-conomic, og du skal derfor kun tage udgangspunkt i den lagerværdi, som du ser i Lager af Rackbeat.

Leverandørfaktura

Leverandørfakturaer
Som det første kan du sætte flueben i "Aktiver kreditor-integration", hvis du ønsker, at dine leverandører, leverandørfakturaer, bestillinger m.m. bliver automatisk synkroniseret mellem Lager af Rackbeat og e-conomic.
Herefter kan du vælge en konto til leverandørgrupper, som bliver din bogføringskonto ved synkronisering, og desuden hvilken kassekladde dine posteringer skal overføres til.

Bogføring
Nu skal du vælge, hvilke konti dine indkøb skal bogføres på, når de overføres til e-conomic. Det er her, du tilknytter de konti, du tidligere har gennemset fra standardopsætningen eller de konti, du tidligere har oprettet til indkøb, til Lager af Rackbeat ved at bestemme, hvilke slags varekøb der skal bogføres på dem. For eksempel skal du angive, at dine varekøb med moms (produktgruppe: Varer m/moms) skal bogføres på konto 1310 (eller en tilsvarende konto) under indland, mens det under EU skal være konto 1320 (eller en tilsvarende konto). Du skal huske at oprette konti til alle dine varegrupper efter denne artikels anvisning.

Kundefaktura

Kundefaktura
Under kundefakturaer kan du opsætte, hvordan du ønsker, at synkroniseringen af disse skal ske. Du kan bl.a. sætte flueben i:

"Aktiver debitor-integration", hvis du ønsker, at kunder, kundefakturaer, modtagelser m.m. bliver synkroniseret i e-conomic, når du bogfører i Lager af Rackbeat.
"Bogfør fakturaer i e-conomic ved bogføring i Lager af Rackbeat", hvis du ikke ønsker, at kundefakturaer bliver oprettet som kladder i e-conomic. I stedet bliver de bogført med det samme.
"Markér fakturaer som afsendt ved bogføring i e-conomic", hvis du fortsat ønsker at gennemføre din fakturering i e-conomic. Så vil dine bogførte fakturaer fra e-conomic blive gendannet i Lager af Rackbeat og markeres som fuldført.

Standard til oprettelse af varegrupper i e-conomic
Når du opretter en ny varegruppe i Lager af Rackbeat, kan du under overskriften "Standard til oprettelse af varegrupper i e-conomic" angive hvilke konti, som skal anvendes til oprettelse af varegruppen i e-conomic. Ligesom i e-conomic, skal du her vælge en konto til momszonerne Indland, EU, Udland og Indland U/Moms.

Når du har været igennem disse indstillinger, er du færdig med opsætningen og kan roligt gå i gang med dit lager i Lager af Rackbeat.

e-copedia

Opsætning af lager af Rackbeat

Opsætning af kontoplan til synkronisering
(med e-conomics standardopsætning)

Opsætning af kontoplan til synkronisering
(med egen kontoplan)

Tilføj Lager af Rackbeat til e-conomic

Opsætning af integration i Lager Rackbeat

Var denne artikel nyttig?

Mange tak.

Vi sætter stor pris på din feedback.

Tak for dit svar. Hvad manglede du?

Kontakt os

Chat med os nu

Ring til os

Skriv til os

Bliv e-conomic Insider

e-copedia

Opsætning af lager af Rackbeat

Opsætning af kontoplan til synkronisering (med e-conomics standardopsætning)

Opsætning af kontoplan til synkronisering (med egen kontoplan)

Tilføj Lager af Rackbeat til e-conomic

Opsætning af integration i Lager Rackbeat

Relaterede tags

Var denne artikel nyttig?

Mange tak.Vi sætter stor pris på din feedback.

Tak for dit svar. Hvad manglede du?

Kontakt os

Chat med os nu

Ring til os

Skriv til os

Bliv e-conomic Insider

Tak for din tilmelding, vi har sendt dig en bekræftelsesmail.

Opsætning af kontoplan til synkronisering
(med e-conomics standardopsætning)

Opsætning af kontoplan til synkronisering
(med egen kontoplan)

Mange tak.

Vi sætter stor pris på din feedback.