e-copedia

Send faktura til udenlandsk kunde

Vejledning
Skal du lave en faktura til en kunde i udlandet, er der nogle ting, der skal være på plads, før du kan komme i gang med fakturaen.

Når du skal sende en faktura til en kunde i udlandet, kan der være to 2 scenarier:

1. Enten er kunden oprettet som en udenlandsk kunde, og der er samtidig gemt en valutapris på varen.

2. Alternativt er kunden er oprettet som en dansk kunde. Ved dette senarie skal vi ved oprettelse af faktura redigere i kundens oplysninger.

I guiden vil vi gennemgå, hvordan du fakturerer din udenlandske kunde ved begge scenarier. Desuden vil vi gennemgå opsætningen af både kunden, varen, momsen, kontoen og layoutet, når man skal fakturere til en udenlandsk kunde.

Sådan sender du fakturaen, hvis kunden er oprettet som en udenlandsk kunde

  1. Tryk ind på fanen "Salg".
  2. Tryk på "Fakturering" og "Faktura" i menuen til venstre.
  3. Tryk på "Ny faktura" og vælg den udenlandske kunde.
  4. Tilføj varelinjerne til fakturaen er færdig.
  5. Til sidst er der kun tilbage at trykke "Bogfør og send faktura".

Sådan sender du fakturaen, hvis kunden er oprettet som en dansk kunde

  1. Hvis kunden er oprettet som en dansk kunde, skal momszonen rettes til på fakturaen.
  2. Tryk på fanen "Salg".
  3. Tryk på "Fakturering" og "Faktura" i menuen til venstre.
  4. Tryk på "Ny faktura" og "Tilføj kunde". Find eller opret den ønskede kunde.
  5. Når kunden er valgt, skal du trykke ind på kundens navn. Herfra vil du kunne redigere kunden.
  6. Ret kundens momszone til "Udland" eller "EU", alt efter hvilken type kunde det er. Afslut med "OK".
  7. Tilføj varelinjerne og tryk på "Bogfør og send faktura", når fakturaen er klar til at blive sendt til kunden.

Sådan sætter du en udenlandsk kunde op

  1. Hvis din kunde er en udenlandsk kunde, skal momszonen på kunden stå til "Udenland (rubrik C)" eller "EU (rubrik B)".
  2. Tryk ind på fanen "Salg" og vælg "Kunder" og "Kunder" i menuen til venstre.
  3. Tryk på blyant-ikonet "Rediger" ud for den kunde, du vil rette, eller opret kunden, ved at trykke på knappen "Ny kunde".
  4. Tryk ind på fanen "Øvrigt" og ændre kundens momszone. Er kunden bosiddende i et andet EU land, skal du vælge momszone "EU (rubrik B)". Bor kunden i et land udenfor EU, skal du vælge "Udland (rubrik C)".
  5. Afslut med "Gem".

Sådan sætter du varen op til salg i udlandet

  1. De varer, du sælger, hører til en bestemt varegruppe. Du skal være sikker på, at din varegruppe er oprettet med de korrekte salgskonti i felterne.
  2. Tryk ind på fanen "Salg".
  3. Tryk på "Varer" og "Varegrupper" i menuen til venstre.
  4. Tryk på blyant-ikonet "Rediger" ud for den varegruppe, du vil rette, eller opret varegruppen ved at trykke på knappen "Ny varegruppe".
  5. Vælg de korrekte salgskonti til felterne "EU (rubrik B)" og "Udland (rubrik C)".
  6. Afslut med "Gem". Dine varer kan nu tilføjes til fakturaerne til dine udenlandske kunder.

Sådan sætter du momsen op på dine konti

  1. De salgskonti, som du har under EU (rubrik B) og Udland (rubrik C), skal have de rigtige momskoder, så din momsopgørelse bliver korrekt.
  2. Tryk ind på det orange tandhjul og vælg "Alle indstillinger".
  3. Tryk på "Regnskab" og "Kontoplan" i menuen til venstre.
  4. Find den/de konti, hvor du ønsker at tilføje en momskode. Redigér kontoen på blyant-ikonet "Rediger".
  5. Tilføj den rette momskode på kontoen og afslut med "Gem".
Tip:
Du kan altid se alle dine momskoder, samt oprette nye momskoder, under fanen "Indstillinger" → "Alle indstillinger" - "Regnskab" → "Momskonti". Benytter du en af vores standardopsætninger, har du formentlig allerede koder til "Salg af varer indenfor EU", "Salg af ydelser inden for EU" og "Salg udenfor EU".

Sådan sætter du layoutet op til en udenlandsk kunde

  1. Når du skal sende din faktura til kunden i udlandet, behøver du ikke selv oversætte din faktura til eksempelvis engelsk. Vi har nemlig et standard layout på engelsk, som du kan bruge.
  2. Tryk på fanen "Salg".
  3. Tryk på "Opsætning" og "Design og layout" i menuen til venstre.
  4. Tryk på knappen "Andre muligheder" og vælg "Standard skabelonsamlinger".
  5. Klik på ikonet "Kopiér" ud fra det layout du ønsker at hente. Layoutet vil nu være i din oversigt over layouts. Herfra kan du redigere det eller benytte det, som det er nu.
  6. Layoutet kan enten tilføjes til en fast kundegruppe, til en bestemt kunde, eller ændres fra gang til gang, når du opretter fakturaen.
OBS:
Du skal være opmærksom på, at du er nødt til at oprette dine enheder, varer og dine betalingsbetingelser på det pågældende sprog og også vælge dem ind på kunden, når du opretter din faktura til en udenlandsk kunde. Dine varer skal også oprettes med eksempelvis en engelsk titel og beskrivelse, hvis dette skal stå på engelsk på din faktura.
Se beskrivelse af felterne her:
Knapper og felter i Salg

Relaterede tags

Faktura, Kunder, Udland, Valuta

Kontakt os

 
 

  • Chat med os nu

    Få hurtigt svar på chatten
    man-ons 9-20, tors 9-22
    og fre 9-15.30

    Start chat

  • Ring til os

    Spørg os om alt
    man-tors 9-15
    og fre 9-14
    Ring
    88 20 48 40

  • Skriv til os

    Vi sidder klar til at svare
    man-tor 9-20, fre 9-15
    og søn 10-13
     
    info@e-conomic.dk
 
 
 
 

Bliv e-conomic Insider

Tilmeld mig e-conomic Insider-mail og nyhedsmails, der indeholder tips og tricks, invitationer til events, samt markedsføring om vores regnskabssystem og relateret software fra vores app-partnere.

Jeg kan til enhver tid afmelde mig og trække mit samtykke tilbage.

Når du indtaster dine oplysninger i feltet ovenfor, behandler Visma e-conomic dine persondata i overensstemmelse med vores privatlivspolitik.

E-post indeni talebobbel

Tak for din tilmelding, vi har sendt dig en bekræftelsesmail.

Tjek din indbakke (eller spam-mappe) med det samme.

 
 
Illustration, mand med computer