e-copedia

Udlign manuelt flere fakturaer med én betaling på din leverandør

Vejledning
Denne guide vejleder til, hvordan du kan udligne én stor betaling med flere fakturaer.

Gennem årene kan man komme ud for flere leverandører, hvor man løbende modtager fakturaer, der afregnes med én stor betaling. Har du lavet sådan en betaling, kan det ske, at der er for mange fakturaer til, de alle kan være på samme side, når du manuelt skal udligne med betalingen.
Fortvivl ikke - vi tager den bare over flere omgange.
e-conomic viser højest 200 posteringer på en side, så har du over 200 fakturaer, der skal udlignes med én betaling - så er dette guiden for dig.

Sådan foretager du en manuel udligning af flere fakturaer med én betaling på din leverandør

  1. Tryk på fanebladet "Regnskab" og vælg så "Søgning og lister" i menuen til venstre.
  2. Vælg "Leverandører".
  3. Tryk på ikonet "Åbne posteringer" på linjen ud for den leverandør, hvor posterne skal udlignes. Du vil få et pop op vindue, hvor du nu kan vælge de posteringer, du vil have udlignet med hinanden.
  4. Find betalingen ved at sortere på “type”, “dato”, “saldo” eller lignende i oversigten.
  5. Tryk på ikonet "Vis posteringer til udligning" yderst til højre for betalingen for at se listen med alle fakturaer.
  6. Du skal sørge for “Åbne posteringer til udligning for” viser alle posteringer.
  7. Du kan her enten markere alle fakturaer på siden ved at trykke i boksen øverst til venstre eller markere dem enkeltvis ved at trykke i boksen til venstre for hver enkelt faktura.
  8. Tryk på "Udlign med valgte posteringer" når du har valgt de fakturaer, du vil udligne betalingen med.
OBS:
Du kan KUN udligne beløb, der er bogført, i samme valuta - du kan altså ikke udligne, på tværs af valutaer.

Nu vil alle de før-markerede fakturaer være flyttet fra “Åbne posteringer” til “Vis Udlignede posteringer”. Betalingens restbeløb er mindsket med det samlede udlignede fakturabeløb, og udligningen kan derfor fortsættes - samme fremgangsmåde som ovenover - sådan fortsættes det til alle fakturaer, betalingen dækker over, er udlignet med betalingen..

 
 

Bliv e-conomic Insider

Tilmeld mig e-conomic Insider-mail og nyhedsmails, der indeholder tips og tricks, invitationer til events, samt markedsføring om vores regnskabssystem og relateret software fra vores app-partnere.

Jeg kan til enhver tid afmelde mig og trække mit samtykke tilbage.

E-post indeni talebobbel

Tak for din tilmelding, vi har sendt dig en bekræftelsesmail.

Tjek din indbakke (eller spam-mappe) med det samme.

 
 
Illustration, mand med computer