Modtag dine fakturaer elektronisk
Spar værdifulde ressourcer i hverdagen
Når du modtager dine fakturaer elektronisk, sparer du både tid og penge. Du slipper nemlig for at bruge ressourcer på manuel håndtering og indtastning. Samtidig er du sikker på, at ingen dokumenter bliver beskadiget eller forsvinder i posten, dit spamfilter eller din papirkurv.
EAN - din elektroniske postkasse
Du skal have et EAN-nummer for at modtage e-fakturaer. Det er nemlig dit EAN-nummer, der sørger for at dine e-fakturaer havner hos dig, og at du får dem i det rigtige format. Sammen med Smart Inbox får du tildelt et gratis EAN-nummer, som du kan bruge, så længe du har tillægsmodulet.
Sådan aktiverer du dit EAN-nummer
Du skal selv aktivere dit EAN-nummer i e-conomic, før du kan modtage elektroniske fakturaer. Følg trinnene:
1. Log ind i e-conomic
2. Tryk på det orange tandhjul og vælg "Alle indstillinger"
3. Vælg “Elektronisk fakturering” i menuen til højre
4. Kontrollér, at dit CVR-nummer udelukkende består af 8 cifre
5. Klik på “Tilmeld”
6. Nu er dit EAN-nummer aktiveret og klar til brug.
Fortæl det til verden
Informér leverandører om, at du modtager fakturaer elektronisk
Informér direkte fra e-conomic
Du kan informere de leverandører, du har indtastet mailadresser på, fra e-conomic.
Informér internt
Sørg for, at dine medarbejdere er godt informeret og klar til at overbevise leverandørerne.
Opdatér alle kontaktpunkter
Informér dine leverandører alle steder. Fx. i din mailsignatur, på dit brevpapir og på din kontaktside.
Kontakt dine nøgleleverandører
Tag personlig kontakt til de leverandører, der sender dig flest fakturaer, og få dem med ombord
Opdatér din hjemmeside
Giv information om elektronisk fakturering på din hjemmeside. Link fx. til e-conomics blog om EAN-numre.
Vær insisterende
Hold fast i, at du vil modtage alle fakturaer elektronisk. Husk, at det også er en fordel for dine leverandører.
Har du brug for hjælp?
Intet spørgsmål er for småt. Vi sidder klar til at hjælpe dig 5 dage om ugen.
Ring til os på:
88 20 48 40
Telefonerne er åbne man-tors kl. 9.00-15.00
og fre kl. 9-14.
Du kan også chatte med os mandag til onsdag kl. 9.00-20.00, torsdag kl. 9-22 og fredag 9.00-15.30, eller sende en mail til os på info@e-conomic.dk.
