e-copedia hjælpecenter

Introduktion til e-conomic Oversigt

Denne guide beskriver, hvordan du bruger rapporten "Oversigt" i e-conomic.

Med rapporten "Oversigt" har du mulighed for selv at designe en rapport i e-conomic, der hurtigt giver et overblik over virksomhedens omsætningsregnskab. Rapporten kan tilpasses dine specifikke behov.

Oversigten vil altid vise de diagrammer, du har udvalgt som vigtige for forståelsen af din omsætning. Du kan vælge mellem forskellige diagramtyper for at visualisere diverse aspekter af omsætningen, hvilket hjælper med at forstå virksomhedens økonomiske status og performance.

Du kan justere layoutet i Oversigten ved at ændre antallet af diagrammer, der vises per række. For at gøre dette, skal du ændre tallet til højre for feltet "Diagrammer per række", som er placeret øverst i rapporten på linje med knappen "Opret Diagram".

Oprettelse og redigering af diagrammer i Oversigt

Oversigten indeholder som udgangspunkt seks diagrammer, der viser forskellige omsætningskategorier. Disse eksisterende diagrammer kan redigeres ved at trykke på ikonet med tre prikker i højre hjørne af hvert diagram og derefter vælge "Rediger". I redigeringsvinduet kan du ændre diagrammets navn, datatype eller diagramtype.

Du kan også hurtigt ændre diagramtypen for et eksisterende diagram. Tryk på de tre prikker, hold musen over feltet for diagramtype, og vælg herefter den ønskede type fra listen.

For at oprette et helt nyt diagram, der skal være en fast del af Oversigten, skal du trykke på den blå knap "Opret Diagram". I vinduet der åbner, skal du vælge et navn, en datatype og en diagramtype for det nye diagram.

Du kan vælge imellem følgende diagramtyper i e-conomic Oversigt:
​

• Cirkeldiagram

• Søjlediagram

• Tabel

• Linjediagram

• Områdediagram

Datakategorier og periodevalg i Oversigt

Rapporten Oversigt kan vise data for forskellige omsætningskategorier og perioder, som du selv definerer i indstillingerne.

Datakategorier for omsætningsdiagrammer

Rapporten Oversigt kan på nuværende tidspunkt bruges til at lave diagrammer baseret på følgende specifikke omsætningskategorier:

• Omsætning - Top 5 kunder: Viser de fem kunder, der har genereret den højeste omsætning for virksomheden i den valgte periode.

• Omsætning - Top 5 varer: Viser de fem varer eller ydelser, der har genereret den højeste omsætning for virksomheden i den valgte periode.

• Omsætning - Top 5 medarbejdere: Viser de fem medarbejdere, der har genereret den højeste omsætning eller salg for virksomheden i den valgte periode.

• Omsætning - I alt: Giver et overblik over den samlede omsætning, som virksomheden har genereret i den valgte periode.

• Top 5 forfaldne salgsfakturaer: Viser de fem største salgsfakturaer, som er ubetalte, hvilket indikerer, at kunden har et udestående. Hvis kunden har betalt, men fakturaen stadig vises i rapporten, skyldes det typisk, at du mangler at oprette en kundeindbetaling og/eller udligne den med fakturaen.

• Top 5 største forfaldne saldi - Kunder: Viser de fem kunder, der skylder virksomheden det største beløb på forfaldne fakturaer.

Perioder for visning af data

For at ændre den periode, som Oversigten viser data fra, skal du trykke på feltet "Periode" i toppen af rapporten og vælge en af de tilgængelige perioder.

Du kan vælge at vise data for følgende perioder i Oversigten:

• Dette/sidste regnskabsår: Se rapporten baseret på indeværende regnskabsår i e-conomic eller sidste regnskabsår.

• Dette/sidste år: Se rapporten baseret på indeværende eller sidste kalenderår.

• Dette/sidste kvartal: Se rapporten med data for det indeværende kvartal eller det samme kvartal sidste år.

• Denne/sidste måned: Se rapporten baseret på indeværende eller sidste måned.

• Denne/sidste uge: Se rapporten baseret på indeværende uge eller sidste uge.

Håndtering af diagrammer (Udskrivning og eksport)

Du kan udskrive eller eksportere diagrammer fra e-conomic Oversigt for at bruge dem i præsentationer eller rapporter.

Udskrivning af Overblikket

Du kan udskrive hele eller dele af Oversigten, hvis du har brug for et overblik over din omsætning til en præsentation eller rapport.

Følg denne procedure for at udskrive:

1. Tryk på ikonet "Udskriv" i øverste højre hjørne af Oversigten. Dette åbner udskrivningsvinduet, hvor du kan vælge, hvilke dele af overblikket du vil udskrive.

2. Vælg, hvor mange diagrammer der skal være pr. linje i udskriften under indstillingen "Antal diagrammer per linje".

3. Under "Vælg diagrammer, som du vil printe", skal du vælge, hvilke diagrammer der skal inkluderes i udskriften. Du kan vælge alle diagrammer eller kun udvalgte, alt efter dit behov.

4. Når udskriften er konfigureret, tryk på den blå "Udskriv" knap for enten at gemme overblikket som en fil på din computer eller for at printe det direkte.

Eksport af diagrammer som PNG filer

Diagrammer fra Oversigten kan eksporteres som PNG-filer, hvilket muliggør nem skalering af diagrammerne til præsentationer eller rapporter uden at forringe opløsningskvaliteten. Dette giver et alternativ til at vedhæfte dem i en PDF-fil via udskrivningsfunktionen.

Eksport af alle diagrammer i en zip-fil

Følg disse trin for at eksportere en zip-fil, der indeholder alle viste diagrammer fra Oversigten:

1. Tryk på ikonet "Eksportér diagrammer (zip)" i øverste højre hjørne af Oversigten.
   ​

   

2. Vælg, hvor på din computer diagrammerne skal gemmes.
   ​

3. Filerne gemmes samlet i en zip-fil, som du skal udpakke. Diagrammerne er herefter klar til brug.

Eksport af et enkelt diagram

Du kan også eksportere et enkelt diagram direkte fra Oversigten:

1. Tryk på de tre prikker i højre hjørne af det diagram, du ønsker at downloade.
   ​

2. I menuen der åbner, skal du vælge "Eksportér (png)".