Funktioner i e-conomic

Med e-conomic kan du nemt sende og modtage elektroniske fakturaer og regninger - helt gratis.

Når du vil sende en elektronisk faktura til din kunde, oprettes den på samme måde som en almindelig faktura i e-conomic. Du vælger blot, at fakturaen skal sendes elektronisk frem for via email. 

Du kan også give dine leverandører mulighed for at sende regninger til dig elektronisk. Når de gør det, sendes regningerne direkte til  e-conomic, og data som beløb, dato, mv udfyldes automatisk i programmet. 

Med elektronisk fakturering kan du:

• Betale dine leverandører til tiden
• Spare tid på manuelle arbejdsprocesser
• Få en bedre samhandel med dine kunder og leverandører
• Undgå fakturasvindel med fx manipulering af kontonummer

Plej forholdet til dine leverandører. Med leverandørstyring i e-conomic regnskabsprogram skal du ikke længere bekymre dig om at overse eller glemme fakturaer fra dine leverandører. På den måde forbedrer du muligheden for at indgå bedre aftaler med de samarbejdspartnere, der er vigtige for din virksomhed.

Med leverandørstyring kan du:

• Betale dine leverandører til tiden
• Få det fulde overblik over udestående fakturaer fra dine leverandører
• Oprette dine leverandører ud fra CVR-nummeret
• Oprette leverandørfakturaer og dertil leverandørbetalinger
• Få adgang til rapporterne Leverandørkontokort, Kreditorsaldoliste, Afstemning af kreditorsaldoliste, Indkøbsstatistik
• Få mulighed for at modtage leverandørfakturaer som e-fakturaer (CVR, EAN og/eller Peppol)
• Importere og opdatere dine leverandører

Leverandørstyring er en kernefunktion i e-conomic, som indgår i alle vores pakker.

Fra e-conomic kan du sende en lang række dokumenter, eksempelvis faktura, tilbud og ordrer. Hvis du ønsker at designe dine dokumenter, så de matcher din virksomheds identitet og indeholder al relevant information, så har du mulighed for dette i e-conomic.

Du kan tilpasse dine dokumenter på mange måder:

• Indsæt logo og/eller vandmærke
• Vælg farver, skrifttype, -størrelse osv.
• Redigér indholdet
• Vedhæft tillæg, fx vilkår og betingelser
• Indsæt et betalingslink

Du kan også komme hurtigt fra start ved at bruge vores standard fakturaskabelon. Skabelonen findes på både dansk, engelsk og tysk.

Design og layout og designskabeloner er kernefunktioner i e-conomic, som indgår i alle vores pakker.

Med Periodisering til e-conomic får du det fulde overblik over dine udgifter og indtægter, måned for måned, så du nemt kan lægge budgetter for virksomheden. Dine fakturaer kan også deles op automatisk, så du hurtigt kan udregne effekten af store indtægter og omkostninger.

Med Periodisering kan du:

• Fordele indtægter og udgifter over en længere periode
• Bogføre alle periodiseringer på én gang hver måned
• Lave hurtigere og mere præcis budgettering for din virksomhed
• Afstemme dine periodiseringer med rapporten “periodiseringer”

Sammen med Periodisering, får du også adgang til anlæg.

Med et anlægskartotek til e-conomic regnskabsprogram, kan du nemt danne dig et overblik over større indkøb, og hvor meget de koster din virksomhed. Tillægsmodulet hjælper dig med at vurdere hvilke af dine investeringer der er værd at vedligeholde.

Med anlæg kan du:

• Oprette dine aktiver og få overblik over dem via kartoteket
• Oprette alle afskrivninger for en måned på én gang
• Finde ud af om det er mest rentabelt at vedligeholde eller købe nye aktiver
• Begrænse din virksomheds udgifter
• Afstemme dine aktiver via rapporten “anlægskartotek”

Periodisering og anlæg er en kernefunktion i e-conomic, som indgår i alle vores pakker.

Med integration til lønsystemer i e-conomic regnskabsprogram kan du nemt og hurtigt styre og bogføre løn i din virksomhed - uanset hvilket lønsystem du benytter. Med få klik kan du overføre løn- og tidsregistreringer fra dit regnskab til dit lønsystem, eller lønposter fra dit lønsystem til bogføring i dit regnskab.

Det kan du med integration til lønsystemer:

• Opret forbindelse mellem dit lønprogram og e-conomic
• Undgå fejl i din lønbehandling
• Spar tid på bogføringen af løn
• Få hurtigt det fulde overblik over din virksomheds omkostninger i forbindelse med løn

Integration til lønsystemer er en kernefunktion i e-conomic, og indgår i alle vores pakker. Se hvilke lønsystemer, der integrerer til e-conomic regnskabsprogram.

Med integration til rapporteringsværktøjer kan du sikre dig dybdegående indblik i din forretning. Få adgang til værktøjer som sikrer dig overskuelige og professionelle rapporter – med mulighed for selv at vælge layout. Brug dette værktøj til at dykke ned i tallene og identificere succeser og udfordringer i din virksomheds økonomi. 

Det kan du med integration til rappoteringsværktøjer:

• Omdan regnskabsdata til grafiske og overskuelige rapporter
• Skab et detaljeret overblik over økonomien i din virksomhed
• Få overskuelige rapporter, som illustrerer dine nøgletal i grafer
• Få nem og brugbar afrapportering til ledelse og bestyrelse

Du kan integrere til nogle rapporteringsværktøjer uanset, hvilken pakke du har i e-conomic. I nogle tilfælde kræver integrationen fuld adgang til e-conomics API, som du får med pakkerne Plus, Smart og Avanceret. Se hvilke rapporteringsværktøjer som integrerer til e-conomic regnskabsprogram.

Bankafstemning i e-conomic regnskabsprogram giver dig et hurtigt overblik, og hjælper dig med at undgå fejl i bogføringen, ved at sammenligne alle kontobevægelser fra din bank med dit regnskab. På den måde spilder du ikke dyrebar tid på at printe og gennemgå dine bankudtog fra A til Z for at være sikker på, at det hele stemmer.

Dette kan du med Bankafstemning:

• Importér dit kontoudtog fra banken
• Sammenlign og afstem oprettede indtægter og udgifter i regnskabet
• Slip for manuelt at afstem dine bankudtog med dit regnskab
• Find eventuelle uoverensstemmelser mellem dit regnskab og kontobevægelserne i din bank
• Opret nye posteringer i regnskabet ud fra transaktionerne fra banken

Bankafstemning er en kernefunktion i e-conomic, som indgår i alle vores pakker.

Med Indscanning kan du flytte dine bilagsmapper fra kontoret til skyen, så du slipper for at holde styr på bunkevis af bilag i din virksomhed. Tag et billede af din kvittering med din mobiltelefon eller scan det ind på din computer, og send det direkte til dit e-conomic regnskabsprogram, så du nemt og hurtigt kan vedhæfte det til den rette faktura.

Alt dette kan du med Indscanning:

• Tag billeder af dine kvitteringer og sende dem direkte fra telefonen til dit regnskabsprogram via e-conomic appen
• Saml alle dine bilag ét sted uanset hvor eller hvordan du har modtaget dem
• Vedhæft dine kvitteringer eller PDF-filer direkte i din bogføring
• Opret forskellige kategorier og arkivere vigtige dokumenter, såsom momsindberetninger, ansættelsesdokumenter osv.
• Opsæt et godkendelsesflow på de bilag som bliver sendt ind til programmet
• Gør det nemmere for dine medarbejdere at registrere udgifter
• Kategoriser og dan dig overblik over alle dine bilag

Tip! Du kan gratis oprette medarbejdere som Bilagsindsendere i e-conomic. Bilagsindsendere kan sende bilag til Indscanning via mobilen, uden at have adgang til hele regnskabet.

Indscanning er en kernefunktion i e-conomic, som indgår i alle vores pakker.

Vil du give dine medarbejdere adgang til at sende bilag ind i e-conomic og besvare bilagsanmodninger? Så kan du oprette dem Bilagsindsendere.

En medarbejder, der er oprettet som Bilagsindsender, får ikke adgang til din aftale i e-conomic. Medarbejderen kan kun sende bilag og besvare bilagsanmodninger via e-conomic mobilappen.

Med balance-rapportering i e-conomic regnskabsprogram er det nemt for dig altid at tage pulsen på din virksomhed. Her kan du få et aktuelt overblik over alle aktive kontobevægelser og hvordan de tager sig ud sammenlignet med tidligere perioder eller regnskabsår.

Det kan du med balance-rapportering:

• Få det fulde overblik over alle dine balance-konti på et øjeblik
• Vær på forkant med den finansielle situation i din virksomhed
• Sammenlign din aktuelle status med tidligere perioder eller regnskabsår
• Medtag dine ikke-bogførte bilag og tjek at alt stemmer, før du vælger at bogføre

Balance er en kernefunktion i e-conomic, som indgår i alle vores pakker.

Se hvilke bevægelser, der har særlig påvirkning på forskellige konti i din virksomhed ved at trække et kontokort fra en hvilken som helst konto i din e-conomic-aftale.

Det kan du med kontokort:

• Hold dig orienteret om bevægelser på dine konti
• Se hvilke poster, der har påvirket en specifik konto
• Få overblik over, hvad der påvirker dine konti over tid
• Træk listerne i omregnet valuta eller i en specifik valuta
• Medtag dine ikke-bogførte bilag og tjek at alt stemmer, før du vælger at bogføre

Kontokort er en kernefunktion i e-conomic, som indgår i alle vores pakker.

Med debitorsaldolisten i e-conomic regnskabsprogram kan du til enhver tid trække en udførlig rapport på alle de kunder, som skylder din virksomhed penge, og se hvornår de senest skal betale deres faktura.

Det kan du med debitorsaldolisten:

• Få overblikket over de åbenstående fakturaer ud fra forskellige søgekriterier, eksempelvis fordelt på kunder eller kundegrupper
• Se hvornår de enkelte fakturaer forfalder og hvor meget der er tilgode hos den enkelte kunde
• Se hvilke kunder det giver mening at rykke næste gang
• Medtag dine ikke-bogførte bilag og tjek at alt stemmer, før du vælger at bogføre

Debitorsaldoliste er en kernefunktion i e-conomic, som indgår i alle vores pakker.

Gør det lettere at lave økonomistyring i din virksomhed ved altid at have overblik over udgifterne til dine leverandører. Indkøbsstatistikken i e-conomic regnskabsprogram hjælper dig til at danne det fulde overblik over, hvor mange penge din virksomhed bruger på hvilke leverandører i en given periode.

Dette kan du med rapporten indkøbsstatistik:

• Få overblik over hvilke leverandører din virksomhed benytter mest
• Træk statistik med udgangspunkt i dine leverandører eller dine udgiftskonti
• Sortér på eksempelvis leverandørgruppe, specifikke leverandører eller specifikke udgiftskonti

Indkøbsstatistik er en kernefunktion i e-conomic, som indgår i alle vores pakker.

Momsopgørelsen i e-conomic regnskabsprogram er designet til at gøre din momsindberetning så nem og overskuelig som muligt. Med få klik kan du trække en komplet rapport, der er opbygget på samme måde som indberetningssiden hos SKAT. På den måde kan du hurtigt få det fulde overblik over hvilke rubrikker du skal udfylde, når du indberetter din moms.

Med momsopgørelse kan du:

• Få et hurtigt overblik over hvor meget din virksomhed skal indberette i moms
• Håndtere din momsindberetning på en mere enkel og overskuelig måde
• Undgå selv at skulle regne ud hvad du skal indberette i de forskellige rubrikker
• Håndtere din moms med større sikkerhed
• Holde styr på hvornår du sidst fik indberettet og nemt genfinde dine momstal
• Få bogført momsafregningen automatisk
• Medtage dine ikke-bogførte bilag og tjekke at alt stemmer, før du vælger at bogføre

Momsopgørelse er en kernefunktion i e-conomic, som indgår i alle vores pakker.

Har du behov for at se, hvilke EU lande du sælger til, eller skal du listeangive til SKAT, så har du mulighed for at trække rapporten Salg til EU.

Med rapporten Salg til EU kan du:

• Se dine salg til virksomheder i EU
• Se en oversigt over salget fordelt på varer og ydelser
• Se hvilke lande der bliver solgt til og deres pågældende landekode (ISO)
• Få vist ekstra detaljer, såsom den enkelte faktura og fakturadato.
• Eksport af fil til direkte upload hos SKAT

I e-conomic har man mulighed for at samle sin bogføring på leverandørerne ét sted i regnskabet, hvilket vi kalder for en kreditorsamlekonto. På denne måde får du et hurtigt overblik over, hvor meget vi i alt skylder vores leverandører. Med denne rapport i e-conomic, er det nemt for dig altid at holde styr på, om du bruger samlekontoen korrekt.

Med afstemning af rapporten kreditorsamlekonto kan du:

 

• Få overblik over de samlekonti du benytter i forhold til leverandørstyring
• Se hvad der er bogført på leverandørerne og sammenholde det med samlekontoen
• Se hvis der er en difference og hvad denne difference skyldes.

Afstemning af kreditorsamlekonto er en kernefunktion i e-conomic, som indgår i alle vores pakker.

Med rapporten "Kunder", får du mulighed for at trække alle kunder ud i en lang liste. Dette er brugbart for kundestyring i e-conomic i takt med at man opretter flere og flere kunder. Rapporten kan eksempelvis bruges, hvis man skal tjekke og opdatere kunders e-mails.

Med rapporten "Kunder" kan du:

• Få en oversigt baseret på specifikke kunder eller kundegrupper
• Se indtastede kontaktinformationer, heriblandt mails, adresser og telefonnumre
• Trække listen ud i excel, hvorefter den kan bruges til at opdatere kundeinformationer

Rapporten “Kunder” er en kernefunktion i e-conomic, som indgår i alle vores pakker.

Alle relevante data og rapporter kan nemt eksporteres fra e-conomic til Excel eller CSV-filer. Med eksporterede data, er det let at lave skræddersyede rapporter manuelt. Det kan også være nyttigt, hvis du en dag vælger at stoppe dit abonnement i e-conomic, og gerne vil have dine data med. I dette tilfælde kan du også vælge at købe en arkivlicens, som opbevarer dine data i de fem år, som bogføringsloven kræver.

Med eksport af data kan du eksempelvis eksportere:

• Regnskabsdata
• Rapporter
• Bilag
• Kunder
• Lager
• Kreditorer
• Dine data enkeltvis manuelt, eller få al data tilsendt som en zip-fil

Eksport af data er en kernefunktion i e-conomic, som indgår i alle vores pakker.

Du kan give både din revisor og bogholder gratis adgang til din e-conomic aftale, så I alle har adgang til de opdaterede tal.

Ved at dele adgangen til e-conomic, har du følgende fordele:

• Slip for at sende en masse dokumenter og rapporter frem og tilbage
• Du og din revisor kan arbejde i programmet samtidig
• Revisor/bogholder kan kontrollere dine kladdeposteringer inden bogføring
• I får et tættere og mere effektivt samarbejde

Gratis adgang for revisor/bogholder er en kernefunktion i e-conomic, som indgår i alle vores pakker.

På trods af at e-conomic er et standardprogram, så er der stadig forskellige muligheder for at tilpasse aspekter af programmet, så det passer til ens egen arbejdsgang.

Du kan:

• Oprette faneblade, der linker til andre hjemmesider. På den måde kan du direkte i programmet komme ind på andre sider, uden at skulle forlade e-conomic.
• Redigere i feltrækkefølgen når du opretter bilag. På den måde kan du selv vælge, hvilke felter der er relevante for dig, og hvordan du bevæger dig rundt mellem felterne.
• Oprette “webhooks” til egne programmer. På den måde kan du se, i dit eget program, at der er sket en “handling” i e-conomic, eksempelvis at en faktura er blevet bogført.
• Vælge hvor i programmet du vil starte, når du logger ind
• Oprette en fane med genveje til andre steder i programmet
• Oprette ekstra brugere med begrænset adgang til programmet. Eksempelvis en salgsmedarbejder, som kun har mulighed for at oprette ordrer og tilbud.

For hver ekstra bruger koster det 119 kr./md.

Disse funktioner er alle kernefunktioner i e-conomic, som indgår i alle vores pakker.

I e-conomic har du mulighed for at aktivere totrinsbekræftelse (2FA) som et ekstra sikkerhedslag til din login-proces med vores login-løsning Visma Connect.

Med totrinsbekræftelse har du et ekstra beskyttende lag på din konto, idet du både beskytter din konto med:

• Noget du ved (dit brugernavn og din adgangskode)
• Noget du har (en unik kode du kan modtage på din telefon eller sikkerhedsnøgle)

Totrinsbekræftelse i e-conomic kan sammenlignes med NemID, men i stedet for et nøglekort bruger du en app, som automatisk genererer en tidsbegrænset kode, når du logger ind.

Ved at aktivere totrinsbekræftelse autentificerer og beskytter du din konto med en ekstra sikkerhedsforanstaltning. På den måde får du øget sikkerhed, når du logger ind i e-conomic.

Kundestyring er en kernefunktion i e-conomic, som indgår i alle vores pakker.

I e-conomic kan du manuelt sende bilag til godkendelse hos en eller flere medarbejdere i din virksomhed.

Du vælger selv, hvilke bilag der skal sendes til godkendelse, og opretter selv de godkendere, som skal kunne godkende dem. 

Sender du et bilag til godkendelse hos flere godkendere på samme tid, skal du være opmærksom på, at bilaget bliver godkendt, så snart bare én af disse godkendere har godkendt det.

Har du brug for, at bilaget skal godkendes af flere personer, så er Udvidet bilagsgodkendelse det rette valg for dig. Læs mere her. 

Dette kan du med manuel bilagsgodkendelse: 

• Sende bilag til godkendelse manuelt
• Oprette gratis bilagsindsendere og godkendere
• Godkende eller afvise via web, mobil eller email
• Se en godkendelseslog med status på godkendelsesflowet
• Få et overblik over godkendelsesstatus på bilag i Inbox

Tip!

En Bilagsindsender er en brugertype, som kan bruges til at indsende bilag digitalt via vores mobil app - men den kan mere end det:

• Godkende eller afvise bilag via appen eller email
• Godkende eller afvise betalinger via appen eller email
• Svare på henvendelser fra revisor/bogholder, hvis bilag mangler til posteringer (Bilagsanmodning)

Manuel bilagsgodkendelse er en kernefunktion i e-conomic, som indgår i alle vores pakker.

Rykkersystemet i e-conomic registrerer de kunder, som ikke har betalt dine fakturaer til tiden, så du får mulighed for at henvende dig til dem. Rykkerfunktionen sikrer samtidig, at du ikke ved en fejl, kommer til at rykke de forkerte kunder.

Du får mulighed for at:

• Sende kontoudtog og rykkere
• Informere om vilkårene, hvis de ikke betaler (fx inkasso, rykkergebyr eller renter)
• Bestemme hvordan rykkeren skal se ud, hvad der skal stå, og hvilke gebyrer eller renter, som skal inkluderes
• Sende rykkere som e-mail, herunder som PDF-fil eller online link

Du kan også vælge at bogføre dit kontoudtog eller din rykker uden at sende den.

Rykkersystemet er en ekstra funktion og er inkluderet i pakkerne: Plus, Smart og Avanceret.

Med Dimensioner kan du oprette ekstra lag, som du kan tilføje til dine posteringer, fx afdelinger, produkter eller lokationer. Og du kan frit navngive dem, så de passer til din virksomhed. Du kan desuden oprette så mange dimensionsværdier under en dimension, som du har behov for. 

Med Dimensioner kan du: 

• Føje ekstra oplysninger til dine posteringer og skabe bedre struktur
• Filtrere dine rapporter, så regnskabet bliver mere overskueligt
• Se, hvor virksomheden tjener flest eller færrest penge
• Spotte muligheder og udfordringer og styre virksomheden i den rigtige retning. 

Du kan oprette ét dimensionslag med Plus- og Smart-pakken. Med Avanceret-pakken kan du lave op til tre dimensionslag.

Saml dit budget og dit regnskab på samme sted, så du nemt kan holde styr på din virksomheds økonomi. Med Budget kan du indlæse eller oprette dine budgetter og danne dig det fulde overblik over din virksomheds budgetter på forskellige konti.

Med Budget kan du:

• Oprette budgettal direkte i kontoplanen eller importere det ind
• Undgå at skulle klikke frem og tilbage mellem dit regnskab og forskellige budgetark
• Sammenligne dine faktiske omkostninger i saldobalancen med dine budgetter
• Få overblik over hvor din virksomhed er gået over og under budget

Budget er en ekstra funktion og er inkluderet i pakkerne: Plus, Smart og Avanceret.

Søger du en funktion, som ikke fremgår af listen her, kan du højst sandsynligt finde en løsning blandt de mange apps og integrationer, som er kompatible med e-conomic. e-conomic har nemlig et åbent API. Det betyder at der frit kan udvikles integrationer af eksterne udviklere til e-conomic. Og det tillader nogle af de dygtigste virksomheder og systemer i Danmark, at udvikle integrationer og yderligere funktionaliteter for vores brugere — integrationer som gør dit arbejde med regnskab nemmere.  
 
Du kan eksempelvis finde integrationer til:

• Lønprogrammer
• Webshops
• Kassesystemer
• Projektstyrings- og tidsregistreringssystemer
• CRM-systemer

Besøg vores app-univers og se de mange andre integrationer, du kan benytte dig af.

Priser på integrationer afhænger af leverandøren.

Med pakken Basis får du begrænset adgang til API'et. Det betyder, at det kun er lønsystemer og årsafslutningsværktøjer, der kan aflevere regnskabsdata via API’et til e-conomic — og altså eksempelvis kan oprette posteringer eller fakturaer. Til gengæld er der ikke begrænsninger for, at API’et bruges til at sætte integrationer op, som henter data fra e-conomic — der kan eksempelvis være tale om rapporteringsværktøjer.

Fri adgang til integrationer og apps er en ekstra funktion og er inkluderet i pakkerne: Plus, Smart og Avanceret. 

Autoforslag i bankafstemning gør konteringen af dine bankposteringer enklere ved at give dig konkrete forslag baseret på din tidligere bogføring. Forslagene bliver mere præcise over tid, da den lærer dit regnskab at kende, hvilket resulterer i endnu hurtigere oprettelse af posteringer. 

Og bogfører du ud fra dine bankbevægelser, vil du også opleve effektiviteten af de automatiske konteringsforslag, som du får når du overfører posteringer fra banken til kassekladden.
Autoforslag i bankafstemning er designet til at forenkle din arbejdsgang og hjælpe dig med at opretholde nøjagtighed i dit regnskab.

Autoforslag i bankafstemning er en del af Smart Bank – en funktion som findes i pakkerne Smart og Avanceret.

Hold styr på regnskabet i både drifts- og holdingselskab med et ekstra abonnement til dit holdingselskab. Abonnementet inkluderer alle funktionerne fra Basis-pakken og 250 posteringer.

Skal dit bilag godkendes af flere, kan du med Udvidet bilagsgodkendelse få op til tre godkendere på et bilag.

Du vælger selv, hvilke kriterier bilaget skal opfylde for at indgå i din godkendelsesproces, fx baseret på beløbets størrelse eller hvilken leverandør bilaget kommer fra.

Du kan desuden vælge, om du ønsker, at 2-3 godkendere alle skal godkende et bilag, før det bogføres, eller du kan bruge sekventiel godkendelse, hvor 2-3 godkendere skal godkende et bilag i en særlig rækkefølge, før det bogføres. 

I godkendelsesloggen giver e-conomic dig det fulde overblik over, hvilke bilag der mangler godkendelse og fra hvilke godkendere. 

Sådan kommer du i gang med Udvidet bilagsgodkendelse 

Tip! Du kan automatisere hele godkendelsesprocessen med Workflows. Fx kan du opsætte en regel om, at fakturaer over et vist beløb altid skal sendes til godkendelse hos en bestemt person og så sørger Workflows for, at det sker automatisk. Læs mere om Workflows her

Udvidet bilagsgodkendelse er en ekstra funktion, som er inkluderet i pakken Avanceret.

Undgå besværet med manuel indtastning af bilagsoplysninger i regnskabet. Med funktionen “Aflæsning af bilag”, aflæser systemet dine bilag og kvitteringer helt automatisk. Det sparer dig vigtig tid og reducerer risikoen for tastefejl.

Systemet aflæser alle vigtige oplysninger som beløb, leverandør, fakturadato og OCR-linjen (link). Alt bliver indført direkte i bogføringen for en effektiv og nem proces.

Tip! Opret medarbejdere som Bilagsindsendere i e-conomic – helt gratis. Bilagsindsendere kan sende bilag til e-conomic og besvare bilagsanmodninger via mobilen, uden at have adgang til hele regnskabet. En simpel måde at digitalisere og effektivisere bilagsprocessen på og gøre hverdagen lettere.

Aflæsning af bilag er en del af Smart Inbox – en funktion som findes i pakkerne Smart og Avanceret.

Med en udgiftsbruger kan medarbejdere nemt godkende bilag samt betalinger fra Smart Pay, uden at have fuld adgang til e-conomic. 

En udgiftsbruger har kun adgang til udgiftsfanen i e-conomic og til at godkende og afvise bilag og betalinger. Derudover kan en udgiftsbruger indsende bilag og besvare bilagsanmodninger, men ikke bruge andre funktioner i e-conomic.

En udgiftsbruger koster 39 kr./md.

Med Projektstyring får du et samlet overblik over de enkelte projekter i din virksomhed, så du bedre kan kontrollere, om I tjener penge på dem. Foruden at bruge det i salgsøjemed, så kan det også bruges til at holde styr på interne opgaver i din virksomhed. 

Tillægsmodulet Projektstyring giver disse muligheder:

• Styring af de enkelte projekter i din virksomhed
• Registrering af aktiviteter, timer, kilometer, udlæg osv.
• Samlet overblik over brugte ressourcer i projekter
• Viderefakturér registrerede timer, udlæg osv. direkte til en salgsfaktura 

Rapporterne i Projektstyring giver dig overblik over følgende: 

• Hvad der er bogført af indtægter og udgifter på hvert projekt
• Dækningsbidraget samt dækningsgraden
• Hvor meget man tjener på den enkelte medarbejder og hvor effektive de er 
• Værdien af alle projekter for en bestemt periode 
• Ikke-bogførte timer og ikke-godkendte aktiviteter 

Sammen med Projektstyring får du også adgang til tidsregistrering. 

Med tidsregistrering kan du: 

• Registrere din tid via e-conomic appen på telefonen
• Godkende det efterfølgende på computeren 
• Tilkøbe flere tidsregistranter

Dette tillægsmodul kan vælges til dit abonnement og koster 179 kr./md. (ekskl. moms).

Lad dine medarbejdere lette din bogføring ved at tilføje flere brugere til dit projektstyringsmodul. Når de er oprettet, kan medarbejderne indberette kørsel, udlæg og tidsforbrug direkte på projekterne via computer eller mobile enheder.

En tidsregistrant koster 79 kr. ekskl. moms pr. måned.

Smart Pay er en betalingsløsning i e-conomic, som samler din bogføring og betaling i ét system.

Med Smart Pay kan du eller din revisor/bogholder sætte leverandørfakturaer til betaling direkte i e-conomic. Det betyder, at du slipper for at logge ind i netbanken og lave manuelle overførsler, hver gang du skal gennemføre en betaling.

Med Smart Pay får du:

• Nem betaling af leverandørfakturaer direkte i e-conomic
• Større sikkerhed i dine betalinger
• Bedre og større overblik 
• Nemmere bankafstemning af udenlandske betalinger 
• Hurtig godkendelse på mobilen for dine kunder. 

Med Smart Pay er der to muligheder for betaling. Smart Pay pay-per-use, hvor prisen er på 4 kr. pr. betaling udover et fast transaktionsgebyr og Smart Pay Abonnement. Abonnement er en løsning, der er relevant for dig, der har mange betalinger eller ofte handler med udlandet. Læs mere om priser og abonnement her.

Det koster ikke noget at aktivere Smart Pay i e-conomic og du betaler kun for de betalinger, du gennemfører hver måned.