Effektiv, automatisk bogføring med Bilag Workflows

Funktionen Bilag Workflows hjælper dig med at automatisere faste arbejdsgange i dit regnskab.
Du slipper for gentagne indtastninger og sparer både tid og kræfter.
Opsætningen er enkel: Du vælger, hvilke arbejdsgange du vil automatisere,
og så klarer e-conomic resten for dig. Det er bogføring på autopilot.

Sådan kommer du i gang

 
 
 
 

Hvad er Bilag Workflows? 

 
 
 
 

Bilag Workflows er tilgængeligt i Smart- og Avanceret-pakken i e-conomic og kan automatisere specifikke arbejdsgange i din bogføring, som ellers kræver mange manuelle trin.

Du kan opsætte dine egne automatiseringsregler eller vælge mellem de skabeloner, vi har gjort klar til dig i e-conomic. Fx kan du opsætte en regel om, at fakturaer over et bestemt beløb eller fra en bestemt leverandør altid sendes til godkendelse hos en specifik person. Når en ny faktura lander i din Inbox, sørger e-conomic for at følge reglen automatisk

 

Workflows findes i Smart- og Avanceret-pakken i e-conomic og kan automatisere udvalgte arbejdsgange i din bogføring, som normalt kræver mange tryk på tasterne.

Du kan enten opsætte dine egne automatiseringsregler eller bruge de skabeloner, som vi har lagt klar til dig inde i e-conomic. Fx kan du opsætte en regel om, at fakturaer over et vist beløb eller med en bestemt leverandør altid skal sendes til godkendelse hos en bestemt person, og så følger e-conomic automatisk denne regel, når en ny faktura lander i din Inbox.

 
 
 
 
 

Prøv Bilag Workflows i dag   eller   Læs, hvordan du kommer godt i gang

Prøv Workflows i dag     Læs, hvordan du kommer i gang

 
 

Bilag Workflows - øget fokus på godkendelse og automatisering i flere stadier

 

Vi arbejder løbende på at give dig de bedste løsninger inden for automatisering og digitalisering.
Derfor tilføjer vi kontinuerligt nye opsætningsmuligheder og mere fleksibilitet til Bilag Workflows, så du kan automatisere din bogførings- og godkendelsesproces.

TIP: I e-conomic findes der faktisk en perfekt arbejdsgang, som automatiserer processer, sparer dig for dyrebar administrationstid og giver balance i hverdagen. 

 

 
  • Forbedret godkendelse

    Med Bilag Workflows kan du selv bestemme, hvem der skal godkende bilag. Fx kan du opsætte regler, så kun to ud af 20 bilag skal godkendes af en specifik person.


     
  • Send til Inbox

    Det er muligt at bestemme, hvilken Inbox-kategori bilaget skal placeres i. Før landede bilaget altid i din Inbox eller under "Afventer godkendelse", hvis der var behov for godkendelse. 

     
  • Send til kassekladde

    Der er mange trin, når du skal håndtere bilag. Det vil vi gerne gøre mere simpelt, så du fx kan tage et billede af en kvittering på mobilen, som lander direkte i kassekladden fremfor direkte i Inboxen.

     
 
  • Godkend fra mobil

    Med e-conomics app har du altid dit regnskab lige ved hånden. Her kan du også godkende bilag direkte fra mobilen og holde styr på bogføringen – uanset hvor du er.

     
  • Udvidet bilags-godkendelse

    Opsæt automatiske godkendelsesprocesser med op til tre godkendere med Udvidet Bilagsgodkendelse, som er en del af Avanceret-pakken.

     
 
 
 

Her er de største fordele

 

 Fleksibel og forbedret godkendelse i din Inbox

 Skræddersyet og personligt bogføringsflow, der passer til dig

 Øget automatisering i din regnskabsproces

 Opsætning af regler for smartere bilagshåndtering

 Effektiv bogføring med færre fejl og mangler

Prøv Bilag Workflows i dag    Læs om Smart- og Avanceret-pakken

e-conomic er altid lige ved hånden
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Workflows er udviklet i samarbejde med vores brugere

 

"Det er virkelig værdiskabende at få lov til at være med til at udvikle og teste nye features. Mine kollegaer og jeg bruger e-conomic 8 timer om dagen, så vi har nogle behov og forslag, som medarbejdere i e-conomic måske ikke havde opdaget. Jeg synes, det er fedt få lov til være med i processen lige fra, at jeg ytrer et ønske, ser hvordan Workflows bliver udviklet til samtidigt også at få mulighed for at give mine inputs, når featuren er klar til lancering."

 Julie Zachariassen, Regnskabskonsulent, Avernus

Læs hele interviewet

Vi har sat mange initiativer i gang ud fra vores brugeres forslag. Og vi hører gerne fra dig. Skriv til workflows.economic@visma.com

 

Bilag Workflows er udviklet i samarbejde med vores brugere

 

"Det er virkelig værdiskabende at få lov til at være med til at udvikle og teste nye features. Mine kollegaer og jeg bruger e-conomic 8 timer om dagen, så vi har nogle behov og forslag, som medarbejdere i e-conomic måske ikke havde opdaget. Jeg synes, det er fedt få lov til være med i processen lige fra, at jeg ytrer et ønske, ser hvordan Bilag Workflows bliver udviklet til samtidigt også at få mulighed for at give mine inputs, når featuren er klar til lancering."

 Julie Zachariassen, Regnskabskonsulent, Avernus

Læs hele interviewet

Vi har sat mange initiativer i gang ud fra vores brugeres forslag. Og vi hører gerne fra dig. Skriv til workflows.economic@visma.com

 
 
 
 
 
 
 
 

Vi vil give den bedste oplevelse med fleksibel bilagshåndtering

 

Med Workflows til Inbox kan du nemt opsætte dine egne automatiseringsregler, som letter arbejdsgangen og sparer tid. Vi håber at kunne give dig præcis det bogførings- og godkendelsesflow, der passer til dig og din forretning. Workflows er tilgængeligt for alle vores brugere i Smart- og Avanceret-pakken. 

"Når man skulle godkende bilag i forhenværende set-up, risikerede man at alle godkendere modtog en e-mail. Fx hvis du havde sat tre godkendere på og modtog 20 bilag, så fik alle tre godkendere en e-mail på alle bilagene. Med Workflows er det nu muligt at opsætte regler, så det er en bestemt godkender, der modtager en bestemt e-mail, fra et specifikt bilag. Så vi er startet med at tage de lavthængende frugter, der giver en stor værdi." 
Oliver Storm, Product Line Manager, Visma e-conomic

Læs hele interviewet med Oliver

 

Vi vil give den bedste oplevelse med fleksibel bilagshåndtering

 

Med Bilag Workflows til Inbox kan du opsætte automatiseringsregler, der gør dine arbejdsgange nemmere og sparer dig tid. Vi ønsker at give dig netop det bogførings- og godkendelsesflow, der matcher dine behov og din forretning. Bilag Workflows er tilgængeligt for alle brugere i Smart- og Avanceret-pakken. 

"Når man skulle godkende bilag i forhenværende set-up, risikerede man at alle godkendere modtog en e-mail. Fx hvis du havde sat tre godkendere på og modtog 20 bilag, så fik alle tre godkendere en e-mail på alle bilagene. Med Bilag Workflows er det nu muligt at opsætte regler, så det er en bestemt godkender, der modtager en bestemt e-mail, fra et specifikt bilag. Så vi er startet med at tage de lavthængende frugter, der giver en stor værdi." 
Oliver Storm, Product Line Manager, Visma e-conomic

Læs hele interviewet med Oliver

 
e-conomic er altid lige ved hånden
 
 
 
 
 

Kom i gang med at arbejde med et effektivt og enkelt bogføringsflow

 

Opsæt regler med Bilag Workflows

 
 
 
 
 
 

FAQ om Bilag Workflows

 
  • Kan jeg selv beslutte hvilke bilag, der skal sendes til godkendelse?

  • Hvem kan jeg oprette som godkendere?

  • Hvor mange godkendere kan jeg tilføje i et godkendelsesflow?

  • Kan jeg selv vælge hvilke godkendere, der får notifikationer?

  • Kan jeg godkende eller afvise bilag inde i e-conomic?

  • Kan jeg kun indsende bilag direkte til Inboxen?

  • Hvordan kan jeg sikre mig, at jeg hører om de kommende forbedringer, når de lanceres

 
 

Hør mere om Bilag Workflows

 

Skriv dig op til at blive kontaktet, hvis du vil vide mere om Bilag Workflows, eller hvis du ønsker hjælp til at opsætte dine første automatiseringsregler.

Når du indtaster dine oplysninger i felterne ovenfor, behandler Visma e-conomic dine personoplysninger i overensstemmelse med vores privatlivspolitik.

 

Bliv e-conomic Insider

Tilmeld mig e-conomic Insider-mail og nyhedsmails, der indeholder tips og tricks, invitationer til events, samt markedsføring om vores regnskabssystem og relateret software fra vores app-partnere.

Jeg kan til enhver tid afmelde mig og trække mit samtykke tilbage.

Når du indtaster dine oplysninger i feltet ovenfor, behandler Visma e-conomic dine persondata i overensstemmelse med vores privatlivspolitik.

Success Icon

Tak for din tilmelding, vi har sendt dig en bekræftelsesmail.

Tjek din indbakke (eller spam-mappe) med det samme.

Beklager, der er sket en fejl. Prøv venligst igen.

Woman using smartphone