Effektiv og enkel bogføring med Workflows

Workflows er udviklet sammen med vores brugere. Skriv til workflows.economic@visma.com og giv os dine inputs.

Opsæt automatiseringsregler i dag

Kom godt i gang med Workflows

 
 
 
 
 

Hvad er Workflows?

 
 
 
 

Prøv Workflows i dag eller læs hvordan du kommer godt igang

 
 
 
 
 
 
 

Vi vil give den bedste oplevelse med fleksibel bilagshåndtering

 

Med Workflows til Inbox kan du nemt opsætte dine egne automatiseringsregler, som letter arbejdsgangen og sparer tid. Vi håber at kunne give dig præcis det bogførings- og godkendelsesflow, der passer til dig og din forretning. Workflows er tilgængeligt for alle vores brugere i Smart- og Avanceret-pakken. 

"Når man skulle godkende bilag i forhenværende set-up, risikerede man at alle godkendere modtog en e-mail. Fx hvis du havde sat tre godkendere på og modtog 20 bilag, så fik alle tre godkendere en e-mail på alle bilagene. Med Workflows er det nu muligt at opsætte regler, så det er en bestemt godkender, der modtager en bestemt e-mail, fra et specifikt bilag. Så vi er startet med at tage de lavthængende frugter, der giver en stor værdi." 
Oliver Storm, Product Line Manager, Visma e-conomic

Læs hele interviewet med Oliver 

 
e-conomic er altid lige ved hånden
 
 

Med Workflows i Smart- og Avanceret-pakken, giver vi kontrollen tilbage til brugerne, så de selv bestemmer deres arbejdsgang. Vil du fx kun have godkendelse på e-fakturaer? Skal regninger under 100 kr. lande direkte i kassekladden? Eller er der en bestemt bruger, som skal godkende specifikke leverandørfakturaer? Så vil du nemt kunne sætte det op.

Oliver Storm, Product Line Manager, Visma e-conomic

 

 
 
 
 

Workflows er udviklet i

samarbejde med vores brugere

 

"Det er virkelig værdiskabende at få lov til at være med til at udvikle og teste nye features. Mine kollegaer og jeg bruger e-conomic 8 timer om dagen, så vi har nogle behov og forslag, som medarbejdere i e-conomic måske ikke havde opdaget. Jeg synes, det er fedt få lov til være med i processen lige fra, at jeg ytrer et ønske, ser hvordan Workflows bliver udviklet til samtidigt også at få mulighed for at give mine inputs, når featuren er klar til lancering."

 Julie Zachariassen, Regnskabskonsulent, Avernus

Læs hele interviewet

Vi har sat mange initiativer i gang ud fra vores brugeres forslag. Og vi hører gerne fra dig. Skriv til workflows.economic@visma.com

 

Her er de største fordele

 

 Forbedret og fleksibel godkendelse i Inboxen

 Et skræddersyet og personaliseret bogføringsflow 

 Højere automatiseringsgrad i regnskabet

 Mulighed for at opsætte regler for bilagshåndtering 

 Mere effektiv bogføring med færre fejl og mangler

 

Prøv Workflows i dag

Læs om Smart- og Avanceret-pakken

e-conomic er altid lige ved hånden
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Kom i gang med at arbejde med et effektivt og enkelt bogføringsflow

 

Opsæt regler med Workflows

 
 
 
 
 
 

Workflows - øget fokus på godkendelse og automatisering i flere stadier

 

Vores ambition er at kunne tilbyde dig de absolut bedste løsninger indenfor automatisering og digitalisering på markedet. Derfor kommer der løbende flere opsætningsmuligheder og endnu mere fleksibilitet til Workflows, så du kan automatisere din bogførings- og godkendelsesproces. 

TIP: I e-conomic findes der faktisk en perfekt arbejdsgang, som automatiserer processer, sparer dig for dyrebar administrationstid og giver balance i hverdagen. 

 

 

  • Forbedret godkendelse

    Med Workflows kan du selv bestemme, hvem der skal godkende bilag. Hvis du fx har 20 bilag, kan du opsætte regler, så det kun er to af bilagene, der skal godkendes af en bestemt person.

    Tilgængelig i dag

  • Send til Inbox

    Det er muligt at bestemme, hvilken specifik Inbox-kategori bilaget skal havne i. Før landede bilaget altid i Inbox eller "Afventer godkendelse", hvis der var behov for godkendelse. 

    Tilgængelig i dag

  • Send til kassekladde

    Der er mange trin, når du skal håndtere bilag. Det vil vi gerne gøre mere simpelt, så du fx kan tage et billede af en kvittering på mobilen, som lander direkte i kassekladden fremfor direkte i Inboxen.

    Tilgængelig i dag

  • Godkend fra mobil

    Med e-conomics app har du dit regnskab lige ved hånden. 
    Derfor er det også muligt at godkende bilag fra mobilen, så du kan klare bogføringen, uanset hvor du befinder dig.


    Tilgængelig i dag
 
 

FAQ: Kommende Inbox forbedringer

 

  • Kan jeg selv beslutte hvilke bilag, der skal sendes til godkendelse?

  • Hvem kan jeg oprette som godkendere?

  • Hvor mange godkendere kan jeg tilføje?

  • Kan jeg selv vælge hvilke godkendere, der får notifikationer?

  • Kan jeg godkende eller afvise bilag inde i e-conomic?

  • Kan jeg kun indsende bilag direkte til Inboxen?

  • Hvordan kan jeg sikre mig, at jeg hører om de kommende forbedringer, når de lanceres

 
 

Hør mere om Workflows

Skriv dig op til at blive kontaktet, hvis du vil vide mere om Workflows, eller hvis du ønsker hjælp til at opsætte dine første automatiseringsregler.

Når du indtaster dine oplysninger i felterne ovenfor, behandler Visma e-conomic dine personoplysninger i overensstemmelse med vores privatlivspolitik.

 

 
 

Bliv e-conomic Insider

Tilmeld mig e-conomic Insider-mail og nyhedsmails, der indeholder tips og tricks, invitationer til events, samt markedsføring om vores regnskabssystem og relateret software fra vores app-partnere.

Jeg kan til enhver tid afmelde mig og trække mit samtykke tilbage.

Når du indtaster dine oplysninger i feltet ovenfor, behandler Visma e-conomic dine persondata i overensstemmelse med vores privatlivspolitik.

E-post indeni talebobbel

Tak for din tilmelding, vi har sendt dig en bekræftelsesmail.

Tjek din indbakke (eller spam-mappe) med det samme.

 
 
Illustration, mand med computer