Automatisering i e-conomic
Mindre tastearbejde. Mere værdi
Lad e-conomic håndtere flere af de gentagne opgaver i bogføringen, så du kan bruge mindre tid på manuel indtastninger, bilagshåndtering og afstemning – og mere tid på de opgaver, hvor din faglighed skaber værdi.
Mere kapacitet
Brug tiden dér, hvor din faglighed gør forskellen
Mængden af gentagne opgaver vokser i takt med mængden af aftaler, du administrerer. Bilag skal behandles, bankposteringer skal konteres, og de samme processer skal gennemføres igen og igen, måned efter måned.
Med automatisering kan e-conomic tage sig af flere af rutineopgaverne. Det frigør mere tid til fx rådgivning og kundedialog, eller til at håndtere flere kunder med de samme ressourcer.
Du har kontrollen
Automatisér på dine præmisser
Automatisering skal gøre arbejdet enklere - ikke sværere at gennemskue. Derfor bestemmer du selv, hvad du ønsker at automatisere i e-conomic.
Du sætter rammerne
Definér reglerne for de arbejdsgange, du vil automatisere.
e-conomic klarer gentagelserne
Systemet kan aflæse, foreslå, matche, klargøre og bogføre automatisk.
Du bevarer overblikket
Du kan se alt det, som e-conomic har håndteret, og tage over dér, hvor din faglige vurdering er nødvendig.
Bygget ind i e-conomic
Automatisering uden endnu et system at administrere
Vi udvikler automatiseringen i e-conomic med fokus på at gøre nye muligheder stabile, anvendelige og relevante for den måde, som bogholdere og revisorer arbejder på. Derfor er automatiseringen bygget direkte ind i de arbejdsgange, du allerede har i programmet.
Fra rutine til workflow
Automatisér arbejdet med bilag og bank
En stor del af den løbende bogføring foregår omkring bilag og bankposteringer. Derfor er automatiseringen i e-conomic bygget op omkring netop de to arbejdsgange.
Bilag
Lad e-conomic håndtere tilbagevendende bilag
Bilag med fx et fast beløb eller en fast leverandør, som altid skal håndteres på samme måde i regnskabet, kan du lave automatiseringsregler for.
Dernæst kan systemet automatisk matche bilagene med de rette posteringer i kassekladden, så du både reducerer tastearbejdet og den manuelle håndtering.
Bank
Automatisk overførsel, afstemning og bogføring af bankposter
Tilbagevende bankposteringer kan du lave faste regler for, så e-conomic aflæser, afstemmer og bogfører for dig, hver gang disse posteringer kommer ind på bankkontoen.
På de posteringer, som ikke kan laves til faste regler, kan Autoforslag give dig forslag til kontering og bilagsmatch. Du altså kan koncentrere dig om undtagelserne frem for gentagelserne.
Automatiseringsfunktionerne
4 funktioner, der fjerner manuelt arbejde fra bogføringen
Automatiseringen i e-conomic arbejder på forskellige trin i regnskabet. Nogle funktioner kan håndtere en hel arbejdsgang ud fra regler, du selv definerer. Andre hjælper dig med forslag og match, så du hurtigere kan komme videre.
Her er 4 funktioner, du skal kende:
Bilag Workflows
Lad faste bilagsprocesser køre efter faste regler
Har du bilag, som skal behandles på samme måde igen og igen, kan du oprette et Bilag Workflow til dem. e-conomic kan håndtere aflæsning, klargøring og bogføring af bilag, så snart du defineret en regel. Det betyder automatisk håndtering af de bilag, hvor du allerede ved, hvad der skal ske.
Automatisk bilagsmatch
Lad match af bilag og postering ske automatisk
e-conomic kan matche dine posteringerne med de rette bilag, så du ikke behøver at forbinde dem manuelt én efter én. Det giver et enklere arbejdsgang og reducerer et af de gentagne trin i den daglige bogføring.
Bank Workflows
Automatisér de bankposteringer, du kender mønstret på
Mange bankposteringer følger de samme mønstre måned efter måned. Med Bank Workflows kan e-conomic aflæse, kontere, afstemme og bogføre bankposter ud fra regler, du definerer. Du kan altså automatisere alle de forudsigelige posteringer og bruge din opmærksomhed på afvigelserne i stedet.
Autoforslag
Få et kvalificeret forslag, når et workflow ikke er svaret
Ikke alle bankposteringer passer ind i en fast regel. Her hjælper Autoforslag dig videre. I bankafstemningen får du nemlig forslag til kontering og match af bilag på de bankposteringer, som ikke håndteres af dine Bank Workflows. Kort fortalt: e-conomic foreslår. Du vurderer.
Kom i gang
Start dér, hvor automatiseringen giver mest værdi for dig
Du behøver ikke automatisere hele regnskabet på én gang. Start med én arbejdsgang på én aftale, og udvid derfra. Jo flere rutineopgaver du kan overlade til e-conomic, desto mere plads får du til de opgaver, der kræver din faglighed og skaber egentlig værdi for dine kunder.
Automatiseringsfunktionerne er inkluderet i Smart- og Komplet-pakken.
Bliv kontaktet
Lad os hjælpe dig i gang
Vores team sidder klar til at hjælpe dig i gang med automatisering i e-conomic, uanset hvor erfaren du er i e-conomic. Ring på 78 79 19 59, skriv til salg@e-conomic.dk, eller udfyld formularen, så kontakter vi dig hurtigst muligt.
Bliv e-conomic Insider
