Forbedringer i e-conomic

Vi har samlet oversigten for Betalingslink under Salg, så du let kan se betalingsstatus for hver enkelt faktura og holde styr på dine udbetalinger fra Pensopay. Vigtigt: Oversigten viser kun betalinger foretaget via Betalingslinket, så husk at tjekke din bank for andre overførsler.

Under fanen ‘Salg’ har du et nyt og forbedret salgsoverblik tilgængeligt i dine dashboards. Her kan du se det fulde overblik over forfaldne fakturaer og omsætning fordelt på varer, medarbejdere og kunder.

Du kan nu spare tid på bogføringen med en ny funktion i Inboxen (kun for Avanceret-pakken), der automatisk kan lave en fordeling af leverandørfakturaer baseret på varelinjerne på fakturaen. Du skal blot angive de rigtige kontonumre og undgår derved en masse manuelt tastearbejde.

Oversigten "Ubetalte fakturaer" viser nu alle åbne fakturaer og ikke kun de forfaldne. Du får en ny kolonne, der viser kundens samlede saldo samt advarsler, hvis kunden har et tilgodehavende eller en uafsluttet indbetaling – alt sammen for at give dig et bedre grundlag for at træffe de rigtige beslutninger.

Du kan nu automatisere din bogføring hurtigere med den nye knap "Bank Workflows på farten" i Bankafstemningen. Funktionen lader dig oprette et simpelt workflow, baseret på transaktionsteksten, uden at forlade skærmen. Vigtigt: Workflowet gælder først, næste gang du får den samme transaktion.

Du kan nu selv sætte Bilag Workflows op til automatisk at udfylde op til tre dimensioner på dine bilag. Hvis dimensionerne allerede er udfyldt, eller hvis du har opsat dimensioner i din kassekladdeopsætning - eller på en konto fra kontoplanen, bliver de erstattet af det, du har valgt i Bilag Workflows.

Autoforslag i bankafstemningen er blevet opdateret, så systemet nu bedre kan genkende fakturaer, beløb, FI/OCR-linjer og kunde-/leverandørinformation - det betyder, at du får flere og mere præcise forslag, når du matcher posteringer.
 

I pop-up-vinduet, der åbnes når du klikker på “overfør” i bankafstemningen, kan du nu bruge piletasterne til at bevæge dig mellem posteringerne og Enter til at starte en redigering. 

Firmakort er en ny kortbetalingsløsning, der samler betaling, bilagshåndtering og bogføring i én arbejdsgang i e-conomic. Med Firmakort bliver din udgiftshåndtering nemmere samtidig med, at du får realtidsoverblik over dine udgifter - helt ned på medarbejderniveau.

Nu kan du opsætte regler i Workflows, der automatisk reagerer på tekst i dine bilag – fx varenavne, projektnumre, kontaktoplysninger eller hvilken som helst anden tekst på bilaget. Det betyder, at e-conomic ud fra teksten kan vælge den rette konto, starte en godkendelsesproces, sende til kassekladden og meget mere — helt uden manuel indtastning.