Forbedringer i e-conomic

I pop-up-vinduet, der åbnes når du klikker på “overfør” i bankafstemningen, kan du nu bruge piletasterne til at bevæge dig mellem posteringerne og Enter til at starte en redigering. 

Firmakort er en ny kortbetalingsløsning, der samler betaling, bilagshåndtering og bogføring i én arbejdsgang i e-conomic. Med Firmakort bliver din udgiftshåndtering nemmere samtidig med, at du får realtidsoverblik over dine udgifter - helt ned på medarbejderniveau.

Nu kan du opsætte regler i Workflows, der automatisk reagerer på tekst i dine bilag – fx varenavne, projektnumre, kontaktoplysninger eller hvilken som helst anden tekst på bilaget. Det betyder, at e-conomic ud fra teksten kan vælge den rette konto, starte en godkendelsesproces, sende til kassekladden og meget mere — helt uden manuel indtastning.

Hvis et bilag ikke er uploadet korrekt til Inboxen - fx hvis emailen er tom eller den forkerte fil er vedhæftet - vil du fremover automatisk modtage en email omkring dette. 

Det kræver nu MitID-verifikation at aktivere e-fakturamodtagelse for første gang, hvilket betyder, at kun personer med tegningsret kan aktivere funktionen. Du kan både anvende MitID Privat eller MitID erhverv. 

Nu kan du bogføre hurtigere og mere effektivt med direkte redigering i kassekladden. Redigér dine posteringer direkte i oversigten – helt uden pop-up-vinduer.

Læs mere

Nu kører Bilagsmatch automatisk i baggrunden, så snart du åbner kassekladden. Hvis systemet finder et muligt match, vises en rød prik på Bilagsmatch-knappen - så du nemt kan følge op og få tilføjet dine bilag. Derudover er indstillingerne rykket frem, så du kan se det tilladte datointerval i ét og samme overblik.

Fanen "Brugere og Godkendelser" samler nu alt ét sted, så du lettere kan se, hvem der hvem der har adgang samt deres rolle i både e-conomic og November First.

- Brugere matches automatisk via email
- Se hvis en bruger er deaktiveret i November First
- Mulighed for at linke/unlinke brugere
- Overblik over brugeres rettigheder i begge systemer

Med den nye funktion kan du automatisk få angivet en konto til dine bilag i Inboxen – og dermed spare tid og undgå gentagne klik i det daglige arbejde. 

- Ved finansposteringer udfyldes feltet "Konto" automatisk.
- Ved leverandørfakturaer udfyldes "Modkonto".
- Workflowet tilsidesætter både dine leverandørindstillinger og forslag fra Auto-suggest.

Med den nye funktion Bank Workflows kan du opsætte regler, der automatisk opretter kladdeposteringer på baggrund af dine banktransaktioner præcis, som du ønsker. Samtidig bliver posterne automatisk afstemt i bankafstemningen, så du sparer tid på håndtering af banken i dit regnskab.

Læs mere