Se alle forbedringer i e-conomic

Nu kan du i menuen Bilagsanmodning - Anmod om bilag søge på kriteriet bogførte posteringer.

Det gør dit arbejde mere fleksibelt når du kan anmode om bilag til tidligere bogførte posteringer og du ikke længere behøver at vente med at bogføre til bilagsanmodningen er gennemført.

To andre forbedringer:
Indstillinger for match på bilaget - vælg selv om datoen skal være præcis den samme på bilag og postering eller om der må være en interval.
Du kan også vælge om du vil gennemgå alle bilag eller kun dem hvor postering og bilag ikke matcher.

I menuen Bilagsanmodning - Gennemgang af bilag kan man nu navigere mellem bilagene med piletaster ligesom i Inbox.
Pil til højre = næste bilag
Pil til venstre = forrige bilag

Nu kan du spare flere tabs i bankafstemningen ved at bruge genvejstaster!
ALT+ n = gå til samme felt i næste række
ALT+ o = gå til samme felt i forrige række

Ændringsloggen som findes i menuen Posteringer (find bilag) kan du nu se, hvis et vedhæftet bilag er fjernet fra posteringen.

Det er nu muligt at se en log over de tekstændringer der er foretaget på bogførte posteringer direkte i menuen "Posteringer (find bilag)".

Når du sætter flueben i Vis ændringslog vil du få et ikon i kolonnen Ændringslog, ud for de posteringer hvor teksten er ændret. Klik på ikonet for at se ændringen og hvornår den er foretaget.

Alle nye brugere af Smart Pay vil blive mødt med følgende forbedringer:

Benyt smart pay uden at logge på  November First

Se bilaget og leverandørens saldo

Godkend eller afvis nemt betalinger via mobilappen

Kombiner betalinger og kreditnotaer

Opdater leverandørens betalingsindstillinger direkte fra Smart Pay

Mulighed for at danne en betalingskvittering

Bedre filtrering og søgemuligheder

..og meget mere.

Eksisterende brugere på Smart Pay løsningen vil løbende blive migreret til denne opdaterede og forbedrede løsning. 

For at få gavn af det data dokumenterne indeholder bliver navnet på dokumentet nu dannet ud fra den aflæsning Smartscan foretager.

Hvis der genkendes fakturanummer, leverandør mm. vil dette blive vist i dokumentsnavn.

Vær OBS på at det kan have betydning for din arbejdsgang, hvis du eller den du bogfører for navngiver dokumentet før det sendes ind. Vi anbefaler at man sender fx. sender ind via mobilappen og skriver en relevant note i stedet, eller benytter emnefeltet i mailen til noter til den der skal bogføre. Kontakt gerne supporten for at få tips til en optimal arbejdsgang.

Ændringen er live hos ca. 50% af vores brugere nu og på vej ud til resten af jer i nærmeste fremtid.

Du kan bruge ctrl+F for at gå til søgefeltet i kontoplanen.
Samtidig kan du nu vælge om du udelukkende vil se de resultater, der matcher din søgning, eller om du blot vil have din søgning fremhævet og bevare overblikket over alle konti.

En ny funktion i din e-conomic kontoplan gør det nemmere for dig at indberette dit regnskab til Erhvervsstyrelsens indberetningsløsning Regnskab Basis, samtidig med at det er i overensstemmelse med Erhvervsstyrelsens offentlige standardkontoplan.

Nu har du mulighed for at skrive en årsag når du afviser et bilag til godkendelse direkte fra inboxen i e-conomic.

Når du trykker på afvis-ikonet kommer der et nyt vindue hvor du kan skrive afvisningsårsag og den note vises i menuen Afviste i kolonnen Afvisningsårsag.
Hvis teksten er for lang til at du kan se det hele, kan du holde musen henover og få det vist i en boks.

Afviser du via mail eller mobilappen kan du også skrive en årsag i noten.. bemærk at disse vil blive vist i menuen Afviste i kolonnen Note.

Et af de allerstørste brugerønsker gennem de sidste 10 år er nu opfyldt. 
Bankafstemning i anden valuta end DKK er en realitet på alle aftaler.

Du opsætter din valutakonto til afstemning under Regnskab - Bank - Bankkonti. Her vælges konto og valuta. 
Derefter fremgår kontoen med rette valuta i menuen Regnskab - Bank - Bankafstemning.

e-copedia guides er på vej.