e-copedia hjælpecenter

Sådan ser du loggen på en postering

Se, hvordan du åbner loggen på en postering i kassekladden og under Posteringer (find bilag), så du nemt kan se hvem der har oprettet, ændret eller vedhæftet bilag.

Regnskab Kassekladde
Sidst opdateret:
Et portrætbillede af en mand
Authored by August Juul
E-copedia Master
Et portrætbillede af en mand
August Juul

E-copedia Master

Som Customer Training Specialist hos e-conomic arbejder jeg med udvikling, vedligeholdelse og kvalitetssikring af læringsindhold, der understøtter kundernes forståelse og anvendelse af vores program. Jeg bidrager til at skabe sammenhængende og brugervenlige læringsoplevelser på tværs af kanaler som e-copedia, chatbotten og onlinekurser, med fokus på relevans, tilgængelighed og høj faglig kvalitet.

 

Jeg udvikler og opdaterer vejledninger og læringsindhold i tæt samarbejde med relevante teams og omsætter læringsbehov til konkrete løsninger. Med afsæt i brugerfeedback og anvendelsesindsigter sikrer jeg, at indholdet er opdateret, let tilgængeligt og understøtter en effektiv læringsoplevelse for vores kunder.

Loggen viser historikken på en enkelt postering: hvem der har oprettet den, hvad der siden er ændret, hvornår det skete, og hvor posteringen kom fra. Du finder loggen to steder — på posteringer i kassekladden og på bogførte posteringer under Posteringer (find bilag).

Loggen ligger på selve posteringen. Den er ikke det samme som systemloggen, der viser brugerhandlinger på tværs af hele regnskabet.

Sådan ser du loggen i kassekladden

  1. Tryk på fanen Regnskab, og vælg den kassekladde, du vil arbejde i, fx Daglig, i menuen til venstre.

  2. Hold musen over den posteringslinje du vil undersøge, og tryk på de tre prikker Andre handlinger yderst til højre på linjen.

  3. Tryk på Vis log. Loggen åbnes i et panel i højre side med posteringens hændelser, hvor den nyeste er øverst.

Viser menuen Andre handlinger på en posteringslinje i kassekladden – bruges til at åbne loggen for netop den postering.
Viser menuen Andre handlinger på en posteringslinje i kassekladden – bruges til at åbne loggen for netop den postering.
Viser loggen for et finansbilag i kassekladden – bruges til at se hvem der har oprettet, redigeret og vedhæftet bilag på posteringen.
Viser loggen for et finansbilag i kassekladden – bruges til at se hvem der har oprettet, redigeret og vedhæftet bilag på posteringen.

Tip

Du kan også åbne loggen med genvejstasten L, når posteringslinjen er valgt.

Sådan ser du loggen på en bogført postering

  1. Tryk på fanen Regnskab, og vælg Posteringer (find bilag) i menuen til venstre.

  2. Udfyld dine søgekriterier i Find bilag, og tryk på OK.

  3. Tryk på urskive-ikonet Vis log yderst til højre på den postering, du vil undersøge.

  4. Loggen åbner på højre side. Her ser du både bogføringen og de hændelser, posteringen havde med sig fra kassekladden.

Viser ikonet Vis log yderst til højre på en linje under Posteringer (find bilag) – bruges til at åbne loggen for en bogført postering.
Viser ikonet Vis log yderst til højre på en linje under Posteringer (find bilag) – bruges til at åbne loggen for en bogført postering.
Viser loggen for en bogført postering med hændelserne Bogført og Postering oprettet – bruges til at følge posteringen fra kassekladde til bogføring.
Viser loggen for en bogført postering med hændelserne Bogført og Postering oprettet – bruges til at følge posteringen fra kassekladde til bogføring.

Hvad loggen viser

Hver hændelse i loggen viser hvad der skete, hvem der gjorde det, og hvilken dato. Tryk på pilen til højre for en hændelse for at folde den ud og se detaljerne.

Postering oprettet viser posteringens oplysninger, som de så ud ved oprettelsen: posteringstype, dato, bilagsnummer, beløb, beskrivelse, konto, modkonto, kassekladde og valuta. Feltet Oprindelse fortæller, hvor posteringen kom fra, fx Bank eller Kassekladde. Det er her du kan se, om en postering er lavet manuelt eller er kommet ind ad automatisk vej.

Viser hændelsen Postering oprettet foldet ud – bruges til at se posteringens oplysninger og hvor den kom fra.
Viser hændelsen Postering oprettet foldet ud – bruges til at se posteringens oplysninger og hvor den kom fra.

Redigeret viser kun de felter, der faktisk blev ændret, og hvad de blev ændret til. Har du fx rettet beskrivelsen, står der Beskrivelse og den nye tekst.

Viser hændelsen Redigeret foldet ud – bruges til at se præcis hvilket felt der blev ændret, og hvad det blev ændret til.
Viser hændelsen Redigeret foldet ud – bruges til at se præcis hvilket felt der blev ændret, og hvad det blev ændret til.

Bilag vedhæftet viser bilagsnummeret på det dokument, der blev knyttet til posteringen. Bogført viser posteringens oplysninger på bogføringstidspunktet.

Loggen opdateres med det samme. Vedhæfter eller retter du noget, mens panelet er åbent, kommer hændelsen frem øverst.

Hvis loggen er tom

Står der "Ingen historik endnu, men fremtidige ændringer vises her", betyder det, at der ikke er registreret hændelser på posteringen. Det sker typisk på posteringer, der er oprettet eller bogført, før loggen blev slået til på dit regnskab. Fremtidige ændringer på posteringen bliver registreret.

Viser beskeden Ingen historik endnu på en ældre postering – bruges til at vise, at loggen først begynder at samle hændelser fra det tidspunkt, funktionen blev slået til.
Viser beskeden Ingen historik endnu på en ældre postering – bruges til at vise, at loggen først begynder at samle hændelser fra det tidspunkt, funktionen blev slået til.

Obs

Vis log er inaktiv på en ny posteringslinje, du endnu ikke har gemt. Gem linjen først, så bliver loggen tilgængelig.

Var denne artikel nyttig?