Oversigt over forbedringer

Ændringslog

Det er nu muligt at se en log over de tekstændringer der er foretaget på bogførte posteringer direkte i menuen "Posteringer (find bilag)".

Når du sætter flueben i Vis ændringslog vil du få et ikon i kolonnen Ændringslog, ud for de posteringer hvor teksten er ændret. Klik på ikonet for at se ændringen og hvornår den er foretaget.

Forbedringer til Smart Pay

Alle nye brugere af Smart Pay vil blive mødt med følgende forbedringer:

Benyt smart pay uden at logge på  November First

Se bilaget og leverandørens saldo

Godkend eller afvis nemt betalinger via mobilappen

Kombiner betalinger og kreditnotaer

Opdater leverandørens betalingsindstillinger direkte fra Smart Pay

Mulighed for at danne en betalingskvittering

Bedre filtrering og søgemuligheder

..og meget mere.

Eksisterende brugere på Smart Pay løsningen vil løbende blive migreret til denne opdaterede og forbedrede løsning. 

Ny metode til dokumentnavn i Inbox på Smartpakken

For at få gavn af det data dokumenterne indeholder bliver navnet på dokumentet nu dannet ud fra den aflæsning Smartscan foretager.

Hvis der genkendes fakturanummer, leverandør mm. vil dette blive vist i dokumentsnavn.

Vær OBS på at det kan have betydning for din arbejdsgang, hvis du eller den du bogfører for navngiver dokumentet før det sendes ind. Vi anbefaler at man sender fx. sender ind via mobilappen og skriver en relevant note i stedet, eller benytter emnefeltet i mailen til noter til den der skal bogføre. Kontakt gerne supporten for at få tips til en optimal arbejdsgang.

Ændringen er live hos ca. 50% af vores brugere nu og på vej ud til resten af jer i nærmeste fremtid.

Ny søgning i menuen Kontoplan

Du kan bruge ctrl+F for at gå til søgefeltet i kontoplanen.
Samtidig kan du nu vælge om du udelukkende vil se de resultater, der matcher din søgning, eller om du blot vil have din søgning fremhævet og bevare overblikket over alle konti.

Ny funktion i Godkendelse - Afvisningsårsag

Nu har du mulighed for at skrive en årsag når du afviser et bilag til godkendelse direkte fra inboxen i e-conomic.

Når du trykker på afvis-ikonet kommer der et nyt vindue hvor du kan skrive afvisningsårsag og den note vises i menuen Afviste i kolonnen Afvisningsårsag.
Hvis teksten er for lang til at du kan se det hele, kan du holde musen henover og få det vist i en boks.

Afviser du via mail eller mobilappen kan du også skrive en årsag i noten.. bemærk at disse vil blive vist i menuen Afviste i kolonnen Note.

Bankafstemning i anden valuta

Et af de allerstørste brugerønsker gennem de sidste 10 år er nu opfyldt. 
Bankafstemning i anden valuta end DKK er en realitet på alle aftaler.

Du opsætter din valutakonto til afstemning under Regnskab - Bank - Bankkonti. Her vælges konto og valuta. 
Derefter fremgår kontoen med rette valuta i menuen Regnskab - Bank - Bankafstemning.

e-copedia guides er på vej.

Forbedringer i Smart Pay

Vores partner November First har releaset en ny standardfiltrering i Smart Pay, så du som udgangspunkt kun vil se posteringer fra det indeværende regnskabsår.

Ændringen vil medføre en bedre brugeroplevelse med kortere loadtid, da systemet nu kun kigger på posteringer i en afgrænset periode. Samtidig vil du få mulighed for at gennemføre et større antal betalinger på én gang uden at opleve timeout.
 

Opdateret notifikationscenter

Et populært ønske er nu opfyldt, nemlig muligheden for at styre om man ønsker emailnotifikationer på dokumenter man skal godkende.

Dette er blot en af de forbedringer der netop er tilføjet i Notifikationscentret i e-conomic, som du finder på det lille klokkeikon ved siden af Inbox eller via Mine indstillinger - Notifikationer - Indstillinger.

Øvrige tilføjelser er muligheden for at modtage en email når der kommer nye dokumenter eller efakturaer ind i Inbox.

Notifikationerne er tilknyttet for de enkelte brugere, så man hver især kan aktivere de notifikationer via email eller direkte i programmet, som man har behov for.

De nye emailnotifikationer i notifkationscentret erstatter den tidligere opsætning under indstillinger i Inbox.

Mere overblik i Virksomhedsoverblikket for Admins.

Som noget helt nyt er status for din bankintegration til Aiia tilføjet i Virksomhedsoverblikket.

Så kan du nemt se om der er behov for at forny en eller flere bankforbindelser, eller om alt er klar til at lave bankafstemning.

Ny Workflow-trigger: Afsender

Nu kan du vælge afsender som trigger i dine workflows.

Du kan vælge mellem de brugere du har oprettet i e-conomic eller ved at tilføje en emailadresse fra fx. en leverandør.

Tip: Selvom brugerne i e-conomic vises med deres emailaddresse, virker triggeren også på de bilag som brugeren sender ind via appen.