Oversigt over forbedringer

Ny funktion i Godkendelse - Afvisningsårsag

Nu har du mulighed for at skrive en årsag når du afviser et bilag til godkendelse direkte fra inboxen i e-conomic.

Når du trykker på afvis-ikonet kommer der et nyt vindue hvor du kan skrive afvisningsårsag og den note vises i menuen Afviste i kolonnen Afvisningsårsag.
Hvis teksten er for lang til at du kan se det hele, kan du holde musen henover og få det vist i en boks.

Afviser du via mail eller mobilappen kan du også skrive en årsag i noten.. bemærk at disse vil blive vist i menuen Afviste i kolonnen Note.

Bankafstemning i anden valuta

Et af de allerstørste brugerønsker gennem de sidste 10 år er nu opfyldt. 
Bankafstemning i anden valuta end DKK er en realitet på alle aftaler.

Du opsætter din valutakonto til afstemning under Regnskab - Bank - Bankkonti. Her vælges konto og valuta. 
Derefter fremgår kontoen med rette valuta i menuen Regnskab - Bank - Bankafstemning.

e-copedia guides er på vej.

Forbedringer i Smart Pay

Vores partner November First har releaset en ny standardfiltrering i Smart Pay, så du som udgangspunkt kun vil se posteringer fra det indeværende regnskabsår.

Ændringen vil medføre en bedre brugeroplevelse med kortere loadtid, da systemet nu kun kigger på posteringer i en afgrænset periode. Samtidig vil du få mulighed for at gennemføre et større antal betalinger på én gang uden at opleve timeout.
 

Opdateret notifikationscenter

Et populært ønske er nu opfyldt, nemlig muligheden for at styre om man ønsker emailnotifikationer på dokumenter man skal godkende.

Dette er blot en af de forbedringer der netop er tilføjet i Notifikationscentret i e-conomic, som du finder på det lille klokkeikon ved siden af Inbox eller via Mine indstillinger - Notifikationer - Indstillinger.

Øvrige tilføjelser er muligheden for at modtage en email når der kommer nye dokumenter eller efakturaer ind i Inbox.

Notifikationerne er tilknyttet for de enkelte brugere, så man hver især kan aktivere de notifikationer via email eller direkte i programmet, som man har behov for.

De nye emailnotifikationer i notifkationscentret erstatter den tidligere opsætning under indstillinger i Inbox.

Mere overblik i Virksomhedsoverblikket for Admins.

Som noget helt nyt er status for din bankintegration til Aiia tilføjet i Virksomhedsoverblikket.

Så kan du nemt se om der er behov for at forny en eller flere bankforbindelser, eller om alt er klar til at lave bankafstemning.

Ny Workflow-trigger: Afsender

Nu kan du vælge afsender som trigger i dine workflows.

Du kan vælge mellem de brugere du har oprettet i e-conomic eller ved at tilføje en emailadresse fra fx. en leverandør.

Tip: Selvom brugerne i e-conomic vises med deres emailaddresse, virker triggeren også på de bilag som brugeren sender ind via appen.

Procedurebeskrivelse i e-conomic

Den nye bogføringslov kræver at der udarbejdes en beskrivelse af virksomhedens bogføringsprocedurer. 
Vi har lavet en vejledende skabelon, som du kan tilpasse til dine behov. Du finder den under Alle indstillinger - Stamoplysninger - Bogføringsprocedurer.
Det noteres i loggen i e-conomic, når der foretages ændringer til dokumentet.

Rapport til gamle lagerposteringer

Nu er der en løsning til kunder der er skiftet fra Lager til Lager af Rackbeat.

Når I melder det gamle lagermodul af for at skifte til Lager af Rackbeat vil I stadig have adgang til lagerrapporterne Varekontokort, Finanslagerværdi og Indkøbsstatistik, i menuen Rapporter - Lager.
På den måde kan I beholde overblik over historiske posteringer fx. i forhold til kostpriser på varer.

Inbox-forbedring: Bedre overblik over godkendte bilag.

Nu er det nemmere at få overblik over hvilke bilag der er godkendte når du besøger Inbox.
Det vises i oversigten, så man ikke skal ind på hvert enkelt bilag. Og ved at holde musen over det grønne godkendt-label kan du se, hvem der har godkendt og hvornår.

Husk at de dokumenter der afventer godkendelse stadig vil ligge i menuen Afventer godkendelse.

Flere muligheder i Virksomhedsoverblikket (Admins)

Vi har netop tilføjet 2 nye funktioner i Virksomhedsoverblikket (funktion for Administratorer).

Nu kan du holde musen hen over antallet i kolonnen Inbox og få vist en dropdown med antal dokumeneter i inboxens menuer og kategorier.

Derudover kan du aktivere kolonne med visning af Bilagsanmodninger. Denne menu fungerer på samme måde, så du ved at holde musen hen over antallet kan få en dropdown, der viser Anmodet, Modtaget og Afvist.