Oversigt over forbedringer

Procedurebeskrivelse i e-conomic

Den nye bogføringslov kræver at der udarbejdes en beskrivelse af virksomhedens bogføringsprocedurer. 
Vi har lavet en vejledende skabelon, som du kan tilpasse til dine behov. Du finder den under Alle indstillinger - Stamoplysninger - Bogføringsprocedurer.
Det noteres i loggen i e-conomic, når der foretages ændringer til dokumentet.

Rapport til gamle lagerposteringer

Nu er der en løsning til kunder der er skiftet fra Lager til Lager af Rackbeat.

Når I melder det gamle lagermodul af for at skifte til Lager af Rackbeat vil I stadig have adgang til lagerrapporterne Varekontokort, Finanslagerværdi og Indkøbsstatistik, i menuen Rapporter - Lager.
På den måde kan I beholde overblik over historiske posteringer fx. i forhold til kostpriser på varer.

Inbox-forbedring: Bedre overblik over godkendte bilag.

Nu er det nemmere at få overblik over hvilke bilag der er godkendte når du besøger Inbox.
Det vises i oversigten, så man ikke skal ind på hvert enkelt bilag. Og ved at holde musen over det grønne godkendt-label kan du se, hvem der har godkendt og hvornår.

Husk at de dokumenter der afventer godkendelse stadig vil ligge i menuen Afventer godkendelse.

Flere muligheder i Virksomhedsoverblikket (Admins)

Vi har netop tilføjet 2 nye funktioner i Virksomhedsoverblikket (funktion for Administratorer).

Nu kan du holde musen hen over antallet i kolonnen Inbox og få vist en dropdown med antal dokumeneter i inboxens menuer og kategorier.

Derudover kan du aktivere kolonne med visning af Bilagsanmodninger. Denne menu fungerer på samme måde, så du ved at holde musen hen over antallet kan få en dropdown, der viser Anmodet, Modtaget og Afvist.

Opdatering til Workflows

Det er nu muligt at vælge handlingen "Send til kassekladde" i Workflows.
Det vil være en fordel i de tilfælde hvor posteringen er klar til at blive bogført, så snart det kommer ind i inbox eller har været til godkendelse.

Forbedringer i Inbox - Indsendte med fejl.

Menuen indsendte med fejl har fået en opdatering så der nu er en kolonne med beskrivelse af grunden til mailen/dokumentet ikke er kommet korrekt ind i inboxen.

1. Ingen fil fundet (hvis man har indsendt mail uden billede i brødteksten eller vedhæftning)
2. Forkert filtype
3. Filen er for lille
4. Filen er for stor
5. Filbehandling er fejlet

Forbedring i Inbox (Smartpakken): Automatisk oprettelse af nye leverandører

Du kan nu vælge en indstilling i Inbox så nye leverandører oprettet automatisk, når smartscan ser et nyt CVR nummer (sammen med noget der kan ligne et fakturanr).

Leverandørens oplysninger hentes fra CVR registreret og leverandøren oprettes i Regnskab - Søgning og lister - Leverandører.

Denne funktion aktiveres i Inbox indstillinger under fanen Forslag.

Vær opmærksom på at nogle kvitteringer man typisk vil bogføre som finansbilag kan udløse oprettelse af en ny leverandør.

Brug emailskabeloner med afsendelse af flere fakturaer samtidig.

Via vores brugerforum har I efterspugt muligheden for også at anvende jeres emailskabeloner, når I sender flere fakturaer samtidig fra oversigten i menuen Faktura.

Det er en fornøjelse at dele at denne mulighed er nu implementeret :-)

Hvis du ikke allerede kender funktionen Emailskabeloner kan du læse guiden her.

Aflæsning af reg. nr og bankkonto i Inbox på Smartpakken

Smartscan-funktionen - som findes i Inboxen i pakkerne Smart- og Avanceret -  er nu forbedret så den også kan aflæse Reg. nr. og bankkonto som betalingstype. 

Flere EAN/GLN numre pr. kunde

En meget efterspugt forbedring fra vores Brugerforum er nu blevet implementeret!

Du kan nu tilføje flere EAN/GLN numre til dine kunder. Dette gøres under Flere - GLN.
Du kan på kunden stadig vælge et primært nummer i fanen Øvrigt, eller du kan lade feltet være tomt og vælge et af dine oprettede EAN/GLN numre når du opretter fakturaen.

Funktionen er aktiv i vores nye designsystem, som du kender fra Vareoversigten. Hvis du endnu ikke har den opdatering i din kundeoversigt kan du få den aktiveret ved at kontakte supporten på chat eller telefon.