Oversigt over forbedringer

Inboxen viser nu workflowet der er anvendt

I Smart- og Avanceretpakken kan du anvende workflows til at udføre automatiske handlinger ud fra definerede kriterier.

NYT: Når en handling udføres automatisk på baggrund af en workflowtrigger vil der nu vises et ikon i inbox. Holder du musen hen over ikonet, kan du se hvilket workflow der er anvendt.

Tip: har du flere workflows der kan passe på bilagets indhold er det det øverste (højstprioriterede) workflow der træder i kraft. 

Ændring af logik for gensendelse til godkendelse.

Alle med adgang til Inbox kan sende bilag til godkendelse medmindre det allerede er i et aktivt godkendelsesflow.

Når det gælder gensendelse af et dokument der allerede er sendt til godkendelse kan følgende få lov til at udføre denne handling:

Superbrugeren
Administratoren
Initiatoren (dvs. vedkommende der har sendt dokumentet til godkendelse i første omgang, dvs. en bruger eller Workflows)

Er bilaget afvist af godkender, kan alle brugere med adgang til inboxen sende til godkendelse igen.

Vær samtidig opmærksom på at hvis du gensender et bilag der allerede er i et aktivt workflow så vil dette workflow brydes og handlinger der ligger efter godkendelsen udføres ikke automatisk.

Udvidet bilagsgodkendelse

Et stort brugerønske er opfyldt!

Du kan nu få dine bilag godkendt af op til 3 godkendere, både i "tilfældig" rækkefølge og som kædegodkendelse (sekventiel godkendelse).

Funktionen findes i pakken Avanceret og kan både benyttes når du sender bilag til godkendelse manuelt eller hvis de bliver sendt automatisk til godkendelse via et workflow.

Læs mere i linket nedenfor.

Godkendelseslog i Inbox

I alle pakker finder du på bilag i inboxen nu en godkendelseslog.

I loggen kan du se om bilaget er sendt til godkendelse via et workflow (smartpakken) eller af en bruger (alle pakker).
Du får også overblik over hvem der skal godkende og om bilaget er godkendt af en eller flere og hvem det afventer godkendelse fra.

Ny momsintegration

Nu er der lavet en direkte integration fra e-conomic til SKAT så du nemt kan indberette moms.

Læs mere om den nye funktion i blogindlægget.

3 nye salgsfunktioner

Nu er der kommet 3 nye funktioner som kan gøre dit salgsarbejde endnu nemmere.

Særpriser - gør det muligt at oprette flere prislister til samme vare og tilknytte disse priser til specifikke kunder

Sproglag - du kan nu oprette varenavne på flere sprog, så varen kommer på fakturaen på kundens ønskede sprog

Varesamlinger -  gør det nemt for dig at tilføje en gruppe af varer/ydelser til din faktura med få klik.

Funktionerne er tilgængelige for alle brugere i pakkerne Plus, Smart og Avanceret

Læs mere i blogindlægget.

Bilagsanmodning på bogførte posteringer mm.

Nu kan du i menuen Bilagsanmodning - Anmod om bilag søge på kriteriet bogførte posteringer.

Det gør dit arbejde mere fleksibelt når du kan anmode om bilag til tidligere bogførte posteringer og du ikke længere behøver at vente med at bogføre til bilagsanmodningen er gennemført.

To andre forbedringer:
Indstillinger for match på bilaget - vælg selv om datoen skal være præcis den samme på bilag og postering eller om der må være en interval.
Du kan også vælge om du vil gennemgå alle bilag eller kun dem hvor postering og bilag ikke matcher.

Mindre mus og tabulator, flere genvejstaster!

I menuen Bilagsanmodning - Gennemgang af bilag kan man nu navigere mellem bilagene med piletaster ligesom i Inbox.
Pil til højre = næste bilag
Pil til venstre = forrige bilag

Nu kan du spare flere tabs i bankafstemningen ved at bruge genvejstaster!
ALT+ n = gå til samme felt i næste række
ALT+ o = gå til samme felt i forrige række

Endnu en tilføjelse til Ændringsloggen

Ændringsloggen som findes i menuen Posteringer (find bilag) kan du nu se, hvis et vedhæftet bilag er fjernet fra posteringen.

Spejl din kontoplan til offentlig standardkontoplan

En ny funktion i din e-conomic kontoplan gør det nemmere for dig at indberette dit regnskab til Erhvervsstyrelsens indberetningsløsning Regnskab Basis, samtidig med at det er i overensstemmelse med Erhvervsstyrelsens offentlige standardkontoplan.