Oversigt over forbedringer

Flere og bedre forslag i bankafstemningen

Autoforslag i bankafstemningen er blevet opdateret, så systemet nu bedre kan genkende fakturaer, beløb, FI/OCR-linjer og kunde-/leverandørinformation - det betyder, at du får flere og mere præcise forslag, når du matcher posteringer.
 

Få automatisk udfyldt dimensioner med Bilag Workflows

Du kan nu selv sætte Bilag Workflows op til automatisk at udfylde op til tre dimensioner på dine bilag. Hvis dimensionerne allerede er udfyldt, eller hvis du har opsat dimensioner i din kassekladdeopsætning - eller på en konto fra kontoplanen, bliver de erstattet af det, du har valgt i Bilag Workflows.

Nemmere overførsel af posteringerne fra bankafstemningen

I pop-up-vinduet, der åbnes når du klikker på “overfør” i bankafstemningen, kan du nu bruge piletasterne til at bevæge dig mellem posteringerne og Enter til at starte en redigering. 

Nemmere udgiftshåndtering og bedre overblik med Firmakort

Firmakort er en ny kortbetalingsløsning, der samler betaling, bilagshåndtering og bogføring i én arbejdsgang i e-conomic. Med Firmakort bliver din udgiftshåndtering nemmere samtidig med, at du får realtidsoverblik over dine udgifter - helt ned på medarbejderniveau.

MitID-verifikation ved aktivering af e-fakturamodtagelse

Det kræver nu MitID-verifikation at aktivere e-fakturamodtagelse for første gang, hvilket betyder, at kun personer med tegningsret kan aktivere funktionen. Du kan både anvende MitID Privat eller MitID erhverv. 

Automatisk bogføring baseret på bilagstekst

Nu kan du opsætte regler i Workflows, der automatisk reagerer på tekst i dine bilag – fx varenavne, projektnumre, kontaktoplysninger eller hvilken som helst anden tekst på bilaget. Det betyder, at e-conomic ud fra teksten kan vælge den rette konto, starte en godkendelsesproces, sende til kassekladden og meget mere — helt uden manuel indtastning.

Få besked når et bilag ikke er uploadet korrekt

Hvis et bilag ikke er uploadet korrekt til Inboxen - fx hvis emailen er tom eller den forkerte fil er vedhæftet - vil du fremover automatisk modtage en email omkring dette. 

Redigér dine posteringer direkte i oversigten

Nu kan du bogføre hurtigere og mere effektivt med direkte redigering i kassekladden. Redigér dine posteringer direkte i oversigten – helt uden pop-up-vinduer.

Læs mere

Ny fane gør brugerrettigheder i Smart Pay mere overskuelige

Fanen "Brugere og Godkendelser" samler nu alt ét sted, så du lettere kan se, hvem der hvem der har adgang samt deres rolle i både e-conomic og November First.

- Brugere matches automatisk via email
- Se hvis en bruger er deaktiveret i November First
- Mulighed for at linke/unlinke brugere
- Overblik over brugeres rettigheder i begge systemer

Bilag Workflows kan angive kontoen automatisk

Med den nye funktion kan du automatisk få angivet en konto til dine bilag i Inboxen – og dermed spare tid og undgå gentagne klik i det daglige arbejde. 

- Ved finansposteringer udfyldes feltet "Konto" automatisk.
- Ved leverandørfakturaer udfyldes "Modkonto".
- Workflowet tilsidesætter både dine leverandørindstillinger og forslag fra Auto-suggest.