Oversigt over forbedringer

MitID-verifikation ved aktivering af e-fakturamodtagelse

Det kræver nu MitID-verifikation at aktivere e-fakturamodtagelse for første gang, hvilket betyder, at kun personer med tegningsret kan aktivere funktionen. Du kan både anvende MitID Privat eller MitID erhverv. 

Automatisk bogføring baseret på bilagstekst

Nu kan du opsætte regler i Workflows, der automatisk reagerer på tekst i dine bilag – fx varenavne, projektnumre, kontaktoplysninger eller hvilken som helst anden tekst på bilaget. Det betyder, at e-conomic ud fra teksten kan vælge den rette konto, starte en godkendelsesproces, sende til kassekladden og meget mere — helt uden manuel indtastning.

Få besked når et bilag ikke er uploadet korrekt

Hvis et bilag ikke er uploadet korrekt til Inboxen - fx hvis emailen er tom eller den forkerte fil er vedhæftet - vil du fremover automatisk modtage en email omkring dette. 

Redigér dine posteringer direkte i oversigten

Nu kan du bogføre hurtigere og mere effektivt med direkte redigering i kassekladden. Redigér dine posteringer direkte i oversigten – helt uden pop-up-vinduer.

Læs mere

Bilagsmatch er blevet smartere og hurtigere

Nu kører Bilagsmatch automatisk i baggrunden, så snart du åbner kassekladden. Hvis systemet finder et muligt match, vises en rød prik på Bilagsmatch-knappen - så du nemt kan følge op og få tilføjet dine bilag. Derudover er indstillingerne rykket frem, så du kan se det tilladte datointerval i ét og samme overblik.

Ny fane gør brugerrettigheder i Smart Pay mere overskuelige

Fanen "Brugere og Godkendelser" samler nu alt ét sted, så du lettere kan se, hvem der hvem der har adgang samt deres rolle i både e-conomic og November First.

- Brugere matches automatisk via email
- Se hvis en bruger er deaktiveret i November First
- Mulighed for at linke/unlinke brugere
- Overblik over brugeres rettigheder i begge systemer

Bilag Workflows kan angive kontoen automatisk

Med den nye funktion kan du automatisk få angivet en konto til dine bilag i Inboxen – og dermed spare tid og undgå gentagne klik i det daglige arbejde. 

- Ved finansposteringer udfyldes feltet "Konto" automatisk.
- Ved leverandørfakturaer udfyldes "Modkonto".
- Workflowet tilsidesætter både dine leverandørindstillinger og forslag fra Auto-suggest.

Udgiftskonto, projekt og dimension i Udgifter

Nu kan godkendere tilføje en Udgiftskonto, et projekt eller en dimension inden de godkender bilaget for at hjælpe bogholdere og revisorer med at få de rette oplysninger på bilaget. 

Send "rykker 3" med inkassovarsel og automatisk overførsel til inkasso

Det er nu muligt at sende “rykker 3” med både inkassovarsel og automatisk overførsel til inkasso inden for 10 dage, hvis kunden ikke betaler. Processen håndteres af vores partner Likvido, så du slipper for besværet.
Når du vælger rykker 3 under “rykkere”-fanen, vil et pop-op-vindue give dig mulighed for at aktivere både inkassovarsel og automatisk inkassohåndtering.

Få fuldt overblik over bilag og betalinger i Udgiftsfanen

I Udgiftsfanen har du nu adgang til et bilagsarkiv, der giver dig overblik over bilag, du har godkendt eller afvist. Med en effektiv søgefunktion og filtrering er det nemt at finde tidligere bilag, downloade dem eller tjekke deres status i godkendelsesflowet. Hvis du bruger Smart Pay til betaling af leverandørfakturaer, kan du nu også samle alle dine betalinger ét sted i Udgiftsfanen.