Bank Workflows i e-conomic
Kom lettere fra bankpostering til bogføring
Med Bank Workflows i Smart- og Komplet-pakken kan du slippe for at oprette de samme bankposteringer manuelt i Kassekladden måned efter måned – og stadig have fuld kontrol over regnskabet.
fordele
Slip tasterne – og bevar kontrollen
Bank Workflows giver dig en hurtigere, nemmere og mere præcis bogføring – og mindre manuelt arbejde. Du kan nemlig lave automatiseringsregler for dine bankposteringer og dermed slippe for gentagen oprettelse af alt fra gebyrer til kundeindbetalinger i din Kassekladde.
Har din virksomhed mange bankposteringer, der skal bogføres, kan du virkelig optimere arbejdsgangen ved at automatisere håndteringen af dem med Bank Workflows. Og det er dig, der bestemmer, hvilke regler systemet skal arbejde efter, så du har samme kontrol over regnskabet som altid.
Du skal ikke taste
Bankposteringerne oprettes automatisk som kladde-posteringer i Kassekladden med rette modkonto (de kan evt. også bogføres automatisk), og kundeindbetalinger udlignes automatisk med kundefakturaer.
Du undgår fejl
Manuelt tastearbejde rummer en risiko for fejl. Det undgår du, fordi Bank Workflows kopierer informationerne fra dine banktransaktioner direkte over til dine kladdeposteringer.
Du har fuld kontrol
Det er dig selv, der definerer de regler, systemet skal følge, når det opretter dine bankposteringer i kassekladden. Du har altid fuld kontrol over processerne i Bank Workflows.
Du får mere tid
Når du overlader rutinearbejdet til e-conomic og lader Bank Workflows klare håndteringen af dine bankposteringer i regnskabet, frigør du tid, du kan bruge på noget, der giver værdi for din virksomhed.
guidet rundtur
Få en hurtig rundtur i Bank Workflows
Vil du se, hvordan Bank Workflows fungerer? Nedenfor kan du tage en interaktiv tur, hvor du selv kan klikke dig rundt og prøve det af. Det er selvfølgelig gratis og kræver hverken login eller betalingskort.
Guide
Kom godt i gang med Bank Workflows
For at bruge Bank Workflows skal du have Smart- eller Komplet-pakken. Vi anbefaler også, at du bruger Bankintegration og Bankafstemning i e‑conomic, så din bank og dit regnskab spiller effektivt sammen.
Opsæt Bankintegration
Uanset hvilken e-conomic-pakke, du har, kan du få data fra din bank overført sikkert og automatisk til e-conomic med Bankintegration – uden at det koster ekstra.
Brug Bankafstemning
Du kan også bruge Bankafstemning, uanset hvilken e-conomic pakke, du har. Her bliver dit regnskab automatisk tjekket op mod banken.
Lav Bank Workflows
Klik på Workflow-ikonet i Bankafstemningen og opret dit første Bank Workflow. Du definerer reglerne – så gør systemet arbejdet.
Opsæt Bankintegration
Uanset hvilken e-conomic-pakke, du har, kan du få data fra din bank overført sikkert og automatisk til e-conomic med Bankintegration – uden at det koster ekstra.
Brug Bankafstemning
Du kan også bruge Bankafstemning, uanset hvilken e-conomic pakke, du har. Her bliver dit regnskab automatisk tjekket op mod banken.
Lav Bank Workflows
Klik på Workflow-ikonet i Bankafstemningen og opret dit første Bank Workflow. Du definerer reglerne – så gør systemet arbejdet.
Automatisering
“Bank Workflows arbejder for mig 24-7”
Med Bank Workflows er arbejdet allerede gjort, inden bogholder Charlotte Thyrring Engsig logger ind i e-conomic. “80% af bankposteringerne i min Bankafstemning ryger automatisk over i min Kassekladde på grund af de Bank Workflows, jeg har sat op”, siger hun – og anbefaler 5 automatiseringsregler.
Smart
ekskl. moms
Priser for posteringer pr. regnskabsår
Som ny kunde, starter du med at betale for op til 1.000 posteringer. Bruger du flere posteringer, justeres din pris automatisk. Og du får selvfølgelig besked når det sker – ligesom du kan holde øje med dine posteringer inde i e-conomic.
| Op til 1.000 posteringer | +0 kr./md |
| Op til 2.000 posteringer | + 150 kr./md |
| Op til 5.000 posteringer | + 400 kr./md |
| Op til 10.000 posteringer | + 600 kr./md |
| Op til 25.000 posteringer | + 950 kr./md |
| Op til 50.000 posteringer | + 1100 kr./md |
| Op til 100.000 posteringer | + 1400 kr./md |
| Op til 200.000 posteringer | + 1900 kr./md |
| Op til 400.000 posteringer | + 2700 kr./md |
| Op til 800.000 posteringer | + 4200 kr./md |
| Over 800.000 posteringer? | Alle priser er ekskl. moms. |
Hvad er en postering?
En postering dækker over kontobevægelser i regnskabet. En kontobevægelse kunne være en postering på en udgifts- eller indtægtskonto, en postering på en momskonto og en postering på en bankkonto. Det vil sige, at du ca. vil have 3 posteringer pr. bilag eller bevægelse.
- Kernefunktioner
- Bankintegration
- Fri adgang til integrationer
- Ordrer, tilbud og rykkere
- Automatisering i bankafstemning og bilag
- Firmakort
- Udvidet bilagsgodkendelse
- Flere dimensionslag
- Aftale til holdingselskab
- Rådgivende support til pakken
- Ekstra bruger
Kernefunktioner
Med kernefunktioner mener vi alle de funktioner, som er nødvendige for at føre regnskab. Det inkluderer bl.a.:
- Finansbogholderi
- Momsregnskab
- Rapportering
- Årsafslutning
- Kundestyring
- Valutahåndtering
- Adgang for revisor
- Mobilapp
- Elektronisk fakturering
- Bilagsgodkendelse
Bankintegration
Forbind din bank og dit regnskab direkte i e-conomic. Herefter bliver dine kontobevægelser automatisk overført fra bank til e-conomic, så du altid har opdaterede tal. På denne måde, kan du afstemme dit regnskab uden at importere CSV-filer. Vi integrerer til alle banker i Danmark.
Fri adgang til integrationer (API)
Få alle dine systemer til at tale sammen eller udvid e-conomic med nye funktioner via vores åbne API. Vi har integrationer til over 200 af de førende IT-systemer på markedet, og du kan med få klik forbinde disse til e-conomic og sikre at dine tal altid er synkroniseret på tværs af systemer.
Ordrer, tilbud og rykkere
Få en effektiv ordre- og tilbudshåndtering i e-conomic og klar salget både fra kontoret og - med vores gratis mobilapp - direkte fra firmabilen.
Ordrer og tilbud kan sendes til kunden via e-mail, PDF eller et online link.
Når det kommer til rykkere, får du et overblik over de kunder, der ikke har betalt fakturaer til tiden. Funktionen giver dig mulighed for at kontakte kunderne, informere om vilkår, renter og gebyrer.
Automatisering af Bankafstemningen
Hvis du bogfører ud fra dine banktransaktioner, kan du med Bank Workflows og Autoforslag automatisere store dele af din bogføring. Du kan fx oprette faste regler for dine banktransaktioner, så dine posteringer automatisk oprettes i Kassekladden med rette modkonto.
Funktionerne er en del af Smart- og Komplet-pakken.
Automatisering af bilag
Bilagmatch:
Slip for at bruge tid på at organisere dine bilag og vedhæfte dem manuelt til den rette postering. Bilagsmatch scanner dine bilag og sammenligner dem med dine posteringer for at finde og parre dem, der matcher.
Aflæsning af bilag:
Spar tid og minimér fejl med automatisk aflæsning af bilag. e-conomic kan scanne og indlæse dine bilag og kvitteringer, så du slipper for tastearbejdet. Du får overblik over, hvilke bilag du har behandlet, og hvilke er klar til at blive bogført. Denne funktion er en del af Smart Inbox.
Automatiske konteringsforslag:
Få automatiske forslag til hvordan dine bilag skal bogføres, og spar dig selv for tidskrævende tastearbejde. Du modtager konteringsforslaget, efter at systemet har aflæst dine bilag og du skal til at oprette en ny postering. Alt du skal gøre, er at godkende. Denne funktion er en del af Smart Inbox.
Automatisk bilagshåndtering:
Du kan nemt opsætte dine egne automatiseringsregler for, hvordan og af hvem bilag skal håndteres. Du kan bl.a. bestemme, om der er bilag fra en specifik leverandør, der altid skal godkendes, eller om bilag under en vis beløbsgrænse, skal sendes direkte til kassekladden. På den måde kan du automatisere dit bogførings- og godkendelsesflow i Inboxen. Automatisk bilagshåndtering er funktionen Bilag Workflows i Smart Inbox.
Firmakort
Få bedre kontrol over udgifterne og slip for medarbejderudlæg.
Firmakort er en kortbetalingsløsning, der samler betaling, bilag og bogføring i én arbejdsgang – direkte i e-conomic. Når der betales med kortet, får brugeren en notifikation på mobilen og kan nemt uploade bilaget via mobil-appen. Alle køb registreres løbende i e-conomic, så du får overblik over virksomhedens udgifter i realtid – helt ned på medarbejderniveau.
Firmakort er gratis og tilgængeligt for alle betalende brugere på en Smart- eller Komplet-aftale af følgende type:
- Almindelige brugere (149 kr./md.)
- Udgiftsbrugere (39 kr./md.)
Manuel/automatisk overførsel: 0 kr.
Kreditaftale - 25.000 kr*. kredit tilknyttet kontoen:
- 14-dages betaling: 49 kr.
- Månedlig betaling: 99 kr.
Du kan tildele ét fysisk og op til fem virtuelle kort pr. bruger – alt sammen direkte i e-conomic.
Smart-pakken
Få flere smarte funktioner
Bank Workflows er en del af e-conomics Smart-pakke. Her får du også mange andre muligheder for at effektivisere arbejdsgange og -processer i bogføringen. Det gælder fx Bilag Workflows, som kan gøre håndteringen og godkendelsen af bilag nemmere, hurtigere og mere fejlfri.
Med Smart-pakken kan du:
- Få data ind i regnskabet automatisk
- Automatisere bilagshåndtering og bankafstemning
- Bruge +200 branchespecifikke integrationer
KONTAKT
Vil du høre mere?
Udfyld formularen, så ringer vi dig op til en uforpligtende snak om dine behov
og mulighederne i e-conomic.
Vi ringer mandag-torsdag kl. 9-16.30 og fredag kl. 9-16.
Bliv e-conomic Insider
