udvidet bilagsgodkendelse
Kom hurtigt
fra bilag til bogføring
Med Udvidet bilagsgodkendelse i e-conomic kan du skræddersy en digital godkendelsesproces for forskellige slags bilag. Du vælger nemt godkendere, rækkefølge og om processen skal starte automatisk eller manuelt.
Fordele
Få nem godkendelse og hurtig bogføring
Med Udvidet bilagsgodkendelse får I et nemmere samarbejde om virksomhedens bilag, så de hurtigt bliver klar til bogføring. I kan nemlig skabe en digital godkendelsesproces, som passer til jeres arbejdsgang — direkte i e-conomic. Så slipper I for at sende til godkendelse på skriveborde eller email og får i stedet fuld kontrol over, hvor langt et bilag er i godkendelsesprocessen.
Nemmere godkendelse
Godkendere får automatiske påmindelser og kan nemt godkende, afvise og kommentere på mobil og email.
Fuldt overblik
I e-conomic kan I se, hvor langt et bilag er i godkendelsesprocessen samt hvem der har godkendt og hvornår.
Bedre styring
Alle informationer bliver samlet ét sted, så I får styring med virksomhedens bilag og ikke overser noget.
Muligheder
Få fuld kontrol over godkendelserne
Med Udvidet bilagsgodkendelse kan du nemt lave automatiserede godkendelsesflows og bestemme præcis, i hvilken rækkefølge bilag skal godkendes. Dermed får du flere fordele sammenlignet med almindelige godkendelse i e-conomic, hvor du hverken kan styre rækkefølgen eller automatisere processen.
Vælg selv godkendere og rækkefølge
Ved flere godkendere kan du enten vælge parallel godkendelse, hvor alle skal godkende i tilfældig rækkefølge. Eller du kan vælge sekventiel godkendelse, hvor op til tre skal godkende i en bestemt rækkefølge.
Få fuldt overblik i e-conomic
I e-conomic får du et samlet overblik over alle bilag, som ligger til godkendelse. Du kan se, præcis hvem der har godkendt eller afvist et bilag, hvornår det er gjort, samt om de har skrevet en kommentar.
Start godkendelsen automatisk
Med Bilag Workflows kan du lave automatiserede godkendelsesflows, som selv går i gang, fx når bilag over et vist beløb eller med en bestemt leverandør lander i e-conomic. Så gennemgår alle bilag den korrekte proces.
Vælg selv godkendere og rækkefølge
Ved flere godkendere kan du enten vælge parallel godkendelse, hvor alle skal godkende i tilfældig rækkefølge. Eller du kan vælge sekventiel godkendelse, hvor op til tre skal godkende i en bestemt rækkefølge.
Få fuldt overblik i e-conomic
I e-conomic får du et samlet overblik over alle bilag, som ligger til godkendelse. Du kan se, præcis hvem der har godkendt eller afvist et bilag, hvornår det er gjort, samt om de har skrevet en kommentar.
Start godkendelsen automatisk
Med Bilag Workflows kan du lave automatiserede godkendelsesflows, som selv går i gang, fx når bilag over et vist beløb eller med en bestemt leverandør lander i e-conomic. Så gennemgår alle bilag den korrekte proces.
Video
Fra godkendelse til bogføring på ingen tid
Se videoen til venstre, hvor vi fortæller om fordelene ved digital godkendelse direkte i virksomhedens regnskab.
Demonstration
Se, hvordan Udvidet
bilagsgodkendelse fungerer
Vil du opleve Udvidets bilagsgodkendelse med egne øjne? Nedenfor kan du tage en interaktiv rundtur, hvor du nemt kan klikke dig rundt og se, hvordan det hele fungerer.
Hvis du vil lære endnu mere om udvidet bilagsgodkendelse, kan du desuden få en rundvisning i e-conomics Komplet-pakke med et optaget kursus lige her.
Tip
Slip for flaskehalse — gør medarbejdere til godkendere
Lad medarbejdere godkende eller afvise bilag nemt via mobil eller mail – uden at give dem adgang til hele regnskabet. For kun 39 kr./md. får de et skræddersyet overblik direkte i e-conomic, fleksible påmindelser og mulighed for at sende bilag direkte til regnskabet.
Nyhedsmail
Få indsigt, der kan mærkes på bundlinjen
Gør som tusindvis af andre virksomheder og tilmeld dig e‑conomics nyhedsmail. Så får du løbende inspiration samt konkrete tips og værktøjer til at strømline dine arbejdsgange, optimere rapporteringen og komme foran på ESG. Du får det hele direkte i din indbakke, klar til at omsætte til handling.
Komplet
ekskl. moms
Priser for posteringer pr. regnskabsår
Som ny kunde, starter du med at betale for op til 1.000 posteringer. Bruger du flere posteringer, justeres din pris automatisk. Og du får selvfølgelig besked når det sker – ligesom du kan holde øje med dine posteringer inde i e-conomic.
| Op til 1.000 posteringer | +0 kr./md |
| Op til 2.000 posteringer | + 200 kr./md |
| Op til 5.000 posteringer | + 500 kr./md |
| Op til 10.000 posteringer | + 750 kr./md |
| Op til 25.000 posteringer | + 1200 kr./md |
| Op til 50.000 posteringer | + 1450 kr./md |
| Op til 100.000 posteringer | + 1800 kr./md |
| Op til 200.000 posteringer | + 2450 kr./md |
| Op til 400.000 posteringer | + 3350 kr./md |
| Op til 800.000 posteringer | + 5150 kr./md |
| Over 800.000 posteringer? | Alle priser er ekskl. moms. |
Hvad er en postering?
En postering dækker over kontobevægelser i regnskabet. En kontobevægelse kunne være en postering på en udgifts- eller indtægtskonto, en postering på en momskonto og en postering på en bankkonto. Det vil sige, at du ca. vil have 3 posteringer pr. bilag eller bevægelse.
- Kernefunktioner
- Bankintegration
- Fri adgang til integrationer
- Ordrer, tilbud og rykkere
- Automatisering i Bankafstemningen
- Firmakort
- Udvidet bilagsgodkendelse
- Flere dimensionslag
- Aftale til holdingselskab
- Rådgivende support til pakken
- Ekstra bruger
Kernefunktioner
Med kernefunktioner mener vi alle de funktioner, som er nødvendige for at føre regnskab. Det inkluderer bl.a.:
- Finansbogholderi
- Momsregnskab
- Rapportering
- Årsafslutning
- Kundestyring
- Valutahåndtering
- Adgang for revisor
- Mobilapp
- Elektronisk fakturering
- Bilagsgodkendelse
Bankintegration
Forbind din bank og dit regnskab direkte i e-conomic. Herefter bliver dine kontobevægelser automatisk overført fra bank til e-conomic, så du altid har opdaterede tal. På denne måde, kan du afstemme dit regnskab uden at importere CSV-filer. Vi integrerer til alle banker i Danmark.
Fri adgang til integrationer (API)
Få alle dine systemer til at tale sammen eller udvid e-conomic med nye funktioner via vores åbne API. Vi har integrationer til over 200 af de førende IT-systemer på markedet, og du kan med få klik forbinde disse til e-conomic og sikre at dine tal altid er synkroniseret på tværs af systemer.
Ordrer, tilbud og rykkere
Få en effektiv ordre- og tilbudshåndtering i e-conomic og klar salget både fra kontoret og - med vores gratis mobilapp - direkte fra firmabilen.
Ordrer og tilbud kan sendes til kunden via e-mail, PDF eller et online link.
Når det kommer til rykkere, får du et overblik over de kunder, der ikke har betalt fakturaer til tiden. Funktionen giver dig mulighed for at kontakte kunderne, informere om vilkår, renter og gebyrer.
Automatisering i Bankafstemningen
Hvis du bogfører ud fra dine banktransaktioner, kan du med Bank Workflows og Autoforslag automatisere store dele af din bogføring. Du kan fx oprette faste regler for dine banktransaktioner, så dine posteringer automatisk oprettes i Kassekladden med rette modkonto.
Funktionerne er en del af Smart- og Komplet-pakken.
Firmakort
Få bedre kontrol over udgifterne og slip for medarbejderudlæg.
Firmakort er en kortbetalingsløsning, der samler betaling, bilag og bogføring i én arbejdsgang – direkte i e-conomic. Når der betales med kortet, får brugeren en notifikation på mobilen og kan nemt uploade bilaget via mobil-appen. Alle køb registreres løbende i e-conomic, så du får overblik over virksomhedens udgifter i realtid – helt ned på medarbejderniveau.
Firmakort er gratis og tilgængeligt for alle betalende brugere på en Smart- eller Komplet-aftale af følgende type:
- Almindelige brugere (149 kr./md.)
- Udgiftsbrugere (39 kr./md.)
Manuel/automatisk overførsel: 0 kr.
Kreditaftale - 25.000 kr*. kredit tilknyttet kontoen:
- 14-dages betaling: 49 kr.
- Månedlig betaling: 99 kr.
Du kan tildele ét fysisk og op til fem virtuelle kort pr. bruger – alt sammen direkte i e-conomic.
Udvidet bilagsgodkendelse
Skal dit bilag godkendes af flere, kan du med Udvidet bilagsgodkendelse få op til tre godkendere på et bilag.
Du vælger selv, hvilke kriterier bilaget skal opfylde for at blive sendt til godkendelse, og om du ønsker, at dine 2-3 godkendere skal godkende bilaget i en særlig rækkefølge.
I godkendelsesloggen kan du få det fulde overblik over, hvilke bilag der mangler godkendelse og fra hvilke godkendere.
Flere dimensionslag
Med Komplet-pakken kan du lave op til tre regnskabsdimensioner i e-conomic, som du kan bruge i din bogføring. Du kan frit navngive dimensionerne, så de passer til din virksomhed. Under hver dimension kan du desuden lave så mange dimensionsværdier, som du har behov for.
Aftale til holdingselskab
Hold styr på regnskabet i både drifts- og holdingselskab med et ekstra abonnement til dit holdingselskab. Abonnementet inkluderer alle funktionerne fra Komplet-pakken og 250 posteringer.
Rådgivende support til pakken
Som Komplet-kunde har du adgang til et fast team af e‑conomic-eksperter. Teamet er specialiseret i Komplet-pakken og har indgående kendskab til både e‑conomics funktioner og de mest anvendte tredjepartsløsninger.
De rådgiver om integrationer, opsætning og optimering af workflows, dimensioner og dashboards, så regnskabet fungerer præcist, som du ønsker det.
Når du ringer ind, taler du altid med det samme team af specialister, så du har ét fast kontaktpunkt, der kender din virksomhed og behov.
Den dedikerede support er inkluderet i Komplet-pakken uden ekstra omkostninger.
Ekstra bruger
Tilføj en ekstra bruger til dit regnskab i e-conomic, og få mulighed for at samarbejde om regnskabet på tværs af virksomheden. Har du brug for at tilføje flere brugere, kan disse tilkøbes.
få udvidet bilagsgodkendelse
En del af Komplet-pakken
Vil du have fuld kontrol over bilag, godkendelser og rapportering? Med Udvidet bilagsgodkendelse som en del af Komplet-pakken får du ikke bare mere fleksibilitet – du får et samlet setup, der effektiviserer hele dit økonomiske workflow.
Komplet-pakken indeholder:
- Udvidet bilagsgodkendelse med fleksible workflows
- Flere dimensionslag til skræddersyet rapportering
- Automatisering af bilag, bogføring og bankafstemning
- Adgang til +200 branchespecifikke integrationer.
FaQ
Hyppigt stillede spørgsmål
Hvad er Udvidet bilagsgodkendelse i e-conomic?
Udvidet bilagsgodkendelse er en funktion i e-conomic, der gør det nemt for dig at oprette og styre en digital godkendelsesproces for bilag, såsom fakturaer og andre dokumenter, direkte i dit regnskabsprogram.
Med funktionen kan du selv:
- - Vælge hvem der skal godkende et bilag
- - Angive rækkefølgen på godkendelserne
- - Vælge om processen starter automatisk eller manuelt.
Du får dermed fuld kontrol over godkendelsesprocessen og kan sikre, at alle bilag godkendes korrekt og effektivt.
Hvad er fordelene ved digital bilagsgodkendelse i e-conomic?
Udvidet bilagsgodkendelse i e-conomic hjælper din virksomhed med at:
- Spare tid og reducere manuelle fejl
- - Skræddersy arbejdsgange, der passer til jeres behov
- - Få fuldt overblik over, hvem der har godkendt og hvornår
- - Gøre fakturaer og bilag hurtigt klar til bogføring
- - Give godkendere nem adgang og overblik via både e-mail, mobil og web.
Kort sagt: Dine bilag bliver hurtigere klar til bogføring og alt foregår ét samlet sted i e-conomic.
Hvor mange godkendere kan jeg tilføje på hvert bilag?
Det afhænger af, hvilken type godkendelsesflow du vælger:
- Ved parallel godkendelse: Tilføj ubegrænset antal godkendere, som kan godkende i vilkårlig rækkefølge
- - Ved sekventiel godkendelse: Tilføj op til 3 godkendere, som godkender i den rækkefølge, du bestemmer.
I loggen i e-conomic kan du altid følge med i, hvor langt bilaget er i godkendelsesprocessen.
Hvordan kan mine kollegaer godkende bilag i e-conomic?
Dine kollegaer kan godkende bilag ved at blive oprettet som Udgiftsbrugere i e-conomic.
En Udgiftsbruger koster kun 39 kr./md. og får adgang til:
- At godkende og indsende bilag- - Automatiske og skræddersyede påmindelser på email
- - Et personligt overblik i e-conomic over bilag, der venter på godkendelse.
Det gør det enkelt og effektivt at få alle med i godkendelsesflowet, uden at give de enkelte brugere adgang til hele regnskabet.
Kræver Udvidet bilagsgodkendelse en bestemt pakke i e-conomic?
Ja, funktionen er en del af Komplet-pakken i e-conomic.
Hvis du har Basis-, Plus- eller Smart-pakken, har du kun adgang til simpel godkendelse, uden mulighed for at oprette workflows eller definere rækkefølgen for godkendere
Kan jeg lave en automatisk godkendelsesproces i e-conomic?
Ja, det kan du. Når du har Udvidet bilagsgodkendelse, får du også adgang til Bilag Workflows. Med Bilag Workflows kan du opsætte regler, der automatisk sender bilaget til godkendelse, så snart det modtages i e-conomic. Fx baseret på:
- Bilagets beløb
- - Leverandørnavn
- - Valgt afdeling eller konto.
Det sparer tid og sikrer, at bilagene altid bliver sendt til de rigtige godkendere.
Kan jeg scanne og sende bilag direkte til e-conomic?
Ja. Du har flere nemme måder at sende bilag direkte til Inboxen i e-conomic:
- Tag et billede med din smartphone og send det via vores gratis mobilapp
- - Send bilaget via e-mail
- - Brug drag-and-drop fra computeren
- - Modtag som e-fakturaer direkte i regnskabsprogrammet.
Når bilaget lander i din Inbox i e-conomic, bliver det automatisk aflæst og gjort klar til godkendelse og bogføring.
Bliv e-conomic Insider
