e-copedia

Opret Bilagsindsendere

Vejledning
Skal dine medarbejdere sende bilag til e-conomic og besvare bilagsanmodninger, men ikke have adgang til andre dele af regnskabet? Så kan du oprette dem som Bilagsindsendere i e-conomic - helt gratis!

Brugere, der er oprettet som Bilagsindsendere, kan kun sende bilag til Inboxen og besvare bilagsanmodninger via e-conomics gratis mobilapp. Det betyder, at de hverken kan logge på webversionen af e-conomic eller bruge mobilappen til andet, end at sende bilag og besvare bilagsanmodninger.

  • For at oprette Bilagsindsendere skal du have tillægsmodulet Indscanning eller Smart Inbox.

Sådan opretter du Bilagsindsendere via Abonnementsstatus

  1. Klik på det orange tandhjul og vælg "Alle indstillinger".
  2. Klik på "Abonnement" i menuen til venstre og vælg "Abonnementsstatus".
  3. Klik på "Ny bruger", vælg typen "Bilagsindsender" og udfyld felterne markeret med stjerne.
  4. Klik på "Gem". Den nye bruger er nu oprettet og vil modtage en e-mail med et aktiveringslink, hvor de vælger en adgangskode.

Sådan opretter du Bilagsindsendere via Bilagsanmodning

  1. Klik på fanen "Regnskab".
  2. Klik på menuen "Bilagsanmodning" og vælg "Anmod om bilag".
  3. Vælg en postering, du vil anmode om et bilag til. I pop-up'en vælger du "Opret ny bruger".
  4. Vælg typen "Bilagsindsender" og udfyld felterne markeret med stjerne.
  5. Klik "Gem". Den nye bruger er nu oprettet og vil modtage en e-mail med et aktiveringslink, hvor de vælger en adgangskode.
OBS:
Du kan kun oprette Bilagsindsendere via Bilagsanmodning, hvis du har tillægsmodulet Bilagsanmodning eller Smart Inbox og logger ind med Visma Connect. Du skal desuden være Superbruger eller Administrator på e-conomic-aftalen.

Sådan bruger du e-conomic som Bilagsindsender

  1. Du modtager en e-mail med et aktiveringslink til din bruger. Her vælger du din adgangskode.
  2. Hent vores gratis mobilapp "e-conomic" til iOS (iPhone/iPad) eller Android og log på med e-mail og adgangskode.
  3. Tag et billede af dit bilag eller vælg et billede eller en PDF, som du har liggende på din mobil eller tablet.
  4. Udfyld evt. felterne og klik "Send"
OBS:
Bruger du Smart Inbox? Så får du automatisk aflæst bilaget og udfyldt dato, beløb og valuta. Du får også beskåret bilaget automatisk, så det fremstår endnu tydeligere. Har du Indscanning, skal du selv tilføje oplysninger om bilaget.
Tip:
Har du tillægsmodulet Bilagsanmodning eller Smart Inbox, kan dine Bilagsindsendere også modtage og besvare bilagsanmodninger via mobilappen.
 
 

Bliv e-conomic Insider

Tilmeld mig e-conomic Insider-mail og nyhedsmails, der indeholder tips og tricks, invitationer til events, samt markedsføring om vores regnskabssystem og relateret software fra vores app-partnere.

Jeg kan til enhver tid afmelde mig og trække mit samtykke tilbage.

E-post indeni talebobbel

Tak for din tilmelding, vi har sendt dig en bekræftelsesmail.

Tjek din indbakke (eller spam-mappe) med det samme.

 
 
Illustration, mand med computer