e-copedia hjælpecenter

Funktionalitet og begrænsninger for Bilagsindsendere

Bilagsindsendere i e-conomic gør det muligt for medarbejdere at sende bilag til e-conomic og besvare bilagsanmodninger uden at have adgang til andre dele af regnskabet.

Brugere oprettet som Bilagsindsendere kan kun sende bilag til Inboxen og besvare bilagsanmodninger via e-conomics gratis mobilapp.

Bilagsindsendere kan hverken logge på webversionen af e-conomic eller bruge mobilappen til andre funktioner end indsendelse af bilag og besvarelse af bilagsanmodninger.

Oprettelse af Bilagsindsendere er gratis, hvis e-conomic aftalen er oprettet direkte hos e-conomic.

Bruger du e-conomic gennem en revisor eller bogholder?

Hvis e-conomic bruges gennem en revisor eller bogholder, skal brugeren i stedet oprettes som en Udgiftsbruger under "Brugere" i "Alle indstillinger".

Udgiftsbrugeren dækker det samme behov som Bilagsindsendere på disse interne aftaler — og mere til. En Udgiftsbruger har blandt andet adgang til fanen "Mine opgaver", hvor man kan følge status på egne udlæg og få et bedre overblik.

Denne brugerrolle (Udgiftsbruger) er ikke gratis.

Fremgangsmåde 1: Opret Bilagsindsender via Abonnementsstatus

Du opretter Bilagsindsendere via Abonnementsstatus ved at følge disse trin:

1. Tryk på det orange tandhjul, og vælg derefter "Alle indstillinger".

2. Tryk på "Abonnement" i menuen til venstre, og vælg "Abonnementsstatus".

3. Tryk på "Ny bruger", vælg typen "Bilagsindsender", og udfyld felterne markeret med stjerne.

4. Tryk på "Gem". Den nye Bilagsindsender er nu oprettet og vil modtage en e-mail med et aktiveringslink, hvor de kan vælge en adgangskode.

Fremgangsmåde 2: Opret Bilagsindsender via Bilagsanmodning

Du kan også oprette Bilagsindsendere, når du bruger funktionen Bilagsanmodning:

1. Tryk på fanen "Regnskab".

2. Tryk på menuen "Bilagsanmodning", og vælg "Anmod om bilag".

3. Vælg en postering, du vil anmode om et bilag til. I pop-up'en vælger du "Opret ny bruger".

4. Vælg typen "Bilagsindsender", og udfyld felterne markeret med stjerne.

5. Tryk "Gem". Den nye Bilagsindsender er nu oprettet og vil modtage en e-mail med et aktiveringslink, hvor de kan vælge en adgangskode.