e-copedia hjælpecenter

Introduktion til Udvidet Godkendelse i e-conomic (Komplet Pakke)

For at bruge funktionen Udvidet godkendelse i e-conomic skal du have pakken "Komplet". Med pakken "Komplet" får du ekstra muligheder for at skræddersy din godkendelsesproces, hvilket gør det nemmere at tilføje og administrere godkendelsesflows i e-conomic. e-conomic inkluderer en log over godkendelsesaktivitet, så du altid kan holde styr på, hvem der har godkendt hvad. Hvis en godkendelse bliver afvist, giver de udvidede funktioner mulighed for at angive en afvisningsårsag og arbejde på forbedringer af indbakken. Med disse forbedrede funktioner er det endnu nemmere at håndtere godkendelsesprocessen i dit program.

Udvidede Godkendelsesflows i Bilags Workflows

Når du bruger Udvidet godkendelse i e-conomic, har du mulighed for at designe dine Bilags Workflows på tre forskellige måder for at få mere kontrol over bilagshåndteringsprocessen.

De tre betingelser for godkendelse, som du kan vælge imellem, er:

• En af følgende: Vælg en eller flere personer, hvor blot én af dem skal godkende bilaget, før det kan bruges i bogføringen.

• Alle af følgende: Vælg en eller flere personer, hvor alle de valgte personer skal godkende bilaget, før det kan bruges i bogføringen.

• Alle af følgende - sekventiel godkendelse: Opret en godkendelsesproces, hvor et bilag skal igennem flere godkendere i en bestemt rækkefølge. Bilaget skal først godkendes af én person, efterfulgt af den næste osv., før det kan bruges til bogføring.

Du kan maksimalt have 3 godkendere tilføjet til sekventiel godkendelse.

Manuel afsendelse til godkendelse fra Inbox

De udvidede godkendelsesflows er også tilgængelige, når du manuelt sender bilag til godkendelse fra din Inbox. Når du markerer et eller flere bilag i din Inbox og sender dem til godkendelse, vil du have mulighed for at vælge mellem "En af følgende", "Alle af følgende" eller "Alle af følgende - sekventiel godkendelse" på samme måde som med Bilags Workflows.