Bilagsanmodning i e-conomic
Anmod nemt om manglende bilag
Med funktionen Bilagsanmodning kan du nemt anmode dine medarbejdere om manglende bilag. De får anmodningen via mobil-appen og kan hurtigt sende bilaget direkte til e-conomic. Det styrker samarbejdet og minimerer risikoen for manglende bilag.
Nemt, hurtigt og gratis
Få et effektivt samarbejde om manglende bilag
Med Bilagsanmodning i e‑conomic slipper du for besværet med at indsamle manglende bilag manuelt. Funktionen, som er inkluderet i alle vores pakker, gør det muligt for dig at anmode om bilag direkte fra en postering i systemet. Når medarbejderen modtager anmodningen kan de nemt uploade bilaget via e-conomics mobil-app. Som regnskabsansvarlig kan du også holde styr på, hvem der har sendt hvilke bilag. Det gør det lettere at få overblik, godkende bilag og håndtere eventuelle spørgsmål.
Samarbejde
Arbejd nemt sammen om virksomhedens regnskab
Overblik
Se præcis, hvilke posteringer der mangler bilag
Nemt og hurtigt
Anmod om bilag direkte og slip for emails og opkald
Korrekte bilag
Få hurtigt de rigtige bilag knyttet til dine posteringer
Bilagsanmodning er inkluderet i alle vores pakker.
Video
Se hvor nemt det er at effektivisere samarbejdet
Se vores korte video, der demonstrerer, hvordan Bilagsanmodning effektiviserer
samarbejdet og letter arbejdet med regnskabet.
Nemt, hurtigt og gratis
Få et effektivt samarbejde om manglende bilag
Med Bilagsanmodning i e‑conomic slipper du for besværet med at indsamle manglende bilag manuelt. Funktionen, som er inkluderet i alle vores pakker, gør det muligt for dig at anmode om bilag direkte fra en postering i systemet. Når medarbejderen modtager anmodningen kan de nemt uploade bilaget via e-conomics mobil-app. Som regnskabsansvarlig kan du også holde styr på, hvem der har sendt hvilke bilag. Det gør det lettere at få overblik, godkende bilag og håndtere eventuelle spørgsmål.
Send bilagsanmodning direkte
I e-conomic kan du anmode om bilag til én eller flere posteringer ad gangen. Du vælger selv, hvilken bruger på aftalen, der skal modtage anmodningen, og derved anmode om bilag direkte fra posteringen.
Godkend bilaget med fuld kontrol
Når en bruger tilføjer et bilag, kan du se, om det er indsendt, afvist eller mangler yderligere dokumentation. Herefter kan du enten godkende eller genanmode, hvis du fx mangler dokumentation.
Bilag tilføjes automatisk til posteringer
Når du har godkendt et bilag, bliver det automatisk tilføjet til den rette postering, så du nemt kan bogføre den. Dette er en let måde for dig at håndtere dine bilag med en automatisk bilagshåndtering.
ALT DU SKAL VIDE
Sådan fungerer Bilagsanmodning for modtager
Se bilagsanmodninger på mobilen
Du modtager anmodninger om manglende bilag i e-conomics mobil-app. Når der er en ny anmodning, modtager du automatisk en notifikation.
Få overblik over bilagsanmodninger
I mobil-appen kan du se en liste over alle dine bilagsanmodninger. Her kan du se, om der er bilag, du mangler at sende. Du kan også afvise en anmodning, hvis du fx ikke har bilaget.
Send manglende bilag retur
Du kan nemt tage et billede af dit bilag, fx en kvittering, og tilføje det til anmodningen via mobil-appen. Det er også muligt at tilføje en note, før du sender bilaget afsted.
Se bilagsanmodninger på mobilen
Du modtager anmodninger om manglende bilag i e-conomics mobil-app. Når der er en ny anmodning, modtager du automatisk en notifikation.
Få overblik over bilagsanmodninger
I mobilappen kan du se en liste over alle dine bilagsanmodninger. Her kan du se, om der er bilag, du mangler at sende. Du kan også afvise en anmodning, hvis du fx ikke har bilaget.
Send manglende bilag retur
Du kan nemt tage et billede af dit bilag, fx en kvittering, og tilføje det til anmodningen via mobil-appen. Det er også muligt at tilføje en note, før du sender bilaget afsted.
Bilagsindsendere
Opret gratis Bilagsindsendere
Har du medarbejdere, der kun skal sende bilag eller besvare bilagsanmodninger i appen? Opret dem som gratis Bilagsindsendere. Bilagsindsendere har ikke adgang til hele regnskabet, men kan nemt håndtere bilag direkte fra mobil-appen.
Mobil-app
Hent e-conomics
gratis mobil-app
Med e-conomics gratis mobil-app får du præcis de funktioner, du har brug for. Som Bilagsindsender kan du besvare bilagsanmodninger og uploade bilag, mens almindelige brugere også kan sende fakturaer, se omsætning og få adgang til hele virksomhedens regnskab. Samtidig kan du tilgå alle dine aftaler, både som administrator og almindelig bruger. Og du kan let skifte mellem dine aftaler uden at logge ud og ind igen.
Mads Palle
Senior Manager, Digital Innovation & Analytics hos KPMG Denmark
“Det er super vigtigt, at det er nemt at anmode, og at det er nemt for kunderne at sende bilag ind. For i sidste ende, er det grundlaget for, at man kan få moms og skattemæssige fradrag for sine omkostninger. Så det er en vigtig ting at have styr på. Og det synes vi er lykkedes rigtigt godt med Bilagsanmodning"
Bliv e-conomic Insider
