e-copedia hjælpecenter

Opret en ny e-conomic-aftale som administrator

Lær hvordan du som administrator opretter en ny e-conomic aftale direkte fra dit administratormodul og vælger den rette standardopsætning.

Administratormodul Kundens e-conomic abonnement
Sidst opdateret:
Skrevet af Peter Smidt-Nielsen

Overblik over administratoroprettelse af e-conomic aftale

Denne guide vejleder i, hvordan du som administrator kan oprette en helt ny e-conomic aftale (klient) direkte fra dit administratormodul. Processen inkluderer valg af betaler og standardopsætning (skabelon).

Når du opretter en ny virksomhed (aftale) via din administratoradgang, er du allerede tilvalgt som administrator på den nye aftale. Dette sparer dig for manuelt at oprette aftalen på e-conomic hjemmesiden og efterfølgende bede kunden om at tilvælge dig som administrator.

Obs

Denne funktion kræver, at du er logget ind som administrator i e-conomic og er enten revisor eller bogholder. Denne funktion er derfor ikke tilgænglig hvis du er superbruger eller normal bruger på en aftale.

Der sendes automatisk en e-mail til superbrugeren af den nye e-conomic aftale med brugeroplysningerne til login.

For at spare tid kan du med fordel udfylde CVR-nr. først, da e-conomic systemet derefter indhenter virksomhedsoplysningerne fra CVR-registret, hvilket reducerer behovet for manuel indtastning.

Trin for oprettelse af ny e-conomic aftale

Følg disse trin for at oprette en ny virksomhedsaftale via dit administratormodul:

  1. Log ind på e-conomic, og åbn dit administratormodul.

  2. I menuen til venstre under "Admin Central", tryk på "Virksomhedsoverblik".

  3. Tryk på den blå knap "Ny virksomhed".

  4. Udfyld de nødvendige felter med virksomhedsinformation, herunder valg af betaler (hvem der skal betale aftalen), abonnement, standardopsætning og oplysninger om aftalens superbruger.

  5. Åbn fanen "Øvrigt", udfyld de resterende felter, opret et regnskabsår, og angiv bankoplysninger.

  6. Angiv eventuelt et internt kundenummer i feltet Kundenr. hos Administrator. Dette nummer kan du se i virksomhedsoversigten på din administratorside.

  7. Tryk afslutningsvis på "Gem". Du skulle nu kunne se den nye e-conomic aftale i dit virksomhedsoverblik.

Feltforklaringer ved oprettelse af e-conomic aftale

Ved oprettelse af en ny e-conomic aftale skal du udfylde følgende felter. Disse felter er opdelt i sektionerne Generelt og Øvrigt.

Generelle oplysninger

Disse felter definerer de primære aftale- og superbrugerdetaljer:

  • Betales af: Vælg, om regningen fra e-conomic skal betales af dig som administrator (fakturaen sendes til dig), eller om kunden selv skal betale (fakturaen sendes til kunden).

  • Abonnement: Vælg det e-conomic-abonnement, som den nye virksomhedsaftale skal have.

  • Standardopsætning: Her kan du vælge den standardopsætning, du ønsker for aftalen. Ved at vælge en standardopsætning undgår du manuelt at skulle oprette kontoplan, kundegrupper, varegrupper, leverandørgrupper og momskoder.

  • Klient-superbruger, fornavn/efternavn: Angiv navnet på den person i den nye virksomhed, som får superbrugerrettigheder. Dette felt skal kun udfyldes, hvis kunden selv skal have adgang.

  • Klient-superbruger, ID: Angiv det brugerID, du ønsker superbrugeren skal have til e-conomic.

  • Klient-superbruger, e-mail: Angiv superbrugerens e-mail adresse. Dette felt skal kun udfyldes, hvis kunden selv skal have adgang. Det er vigtigt, at den korrekte e-mail angives, da den bruges, hvis superbrugeren har glemt sin adgangskode.

Oplysninger under fanen Øvrigt

Disse felter findes under fanen "Øvrigt":

  • Regnskabsår fra dato/til dato: Udfyld datointervallet for virksomhedens regnskabsår, f.eks. 01.01.20 - 31.12.20.

  • Kundenr. hos Administrator: Hvis din kunde har et internt kundenummer hos dig, kan du skrive det i dette felt.

Oprettelse af ny virksomhed med internt e-conomic abonnement

For at kunne oprette et internt abonnement i e-conomic, skal du være logget ind som administrator. De interne abonnementer, der kan vælges, inkluderer Intern Mikro, Intern Plus, Intern Komplet Mikro og Intern Komplet.

Følg disse trin, når du er logget ind som administrator, for at oprette en ny virksomhed med et internt abonnement:

  1. Log ind på dit administratormodul, og tryk på Administrator i menuen til venstre.

  2. Tryk på Virksomheder, og vælg derefter Virksomheder.

  3. Tryk på Ny virksomhed.

  4. Udfyld felterne. I feltet Betales af skal du vælge dig selv som administrator for at muligheden for et internt abonnement vises.

  5. Under Abonnement vælges det ønskede interne abonnement. Hvis du ikke ser muligheden for interne abonnementer, skal du kontakte supporten for assistance.

  6. Tryk på Gem.

Var denne artikel nyttig?