e-copedia hjælpecenter

Projektkortet - Formål og Krav

Projektkortet giver et samlet overblik over alle projektposteringerne på dit projekt. For at trække et projektkort skal du have tillægsmodulet Projektstyring. Du kan trække dit projektkort på to måder: via menuen “Projekter” eller via menuen “Rapporter”.

Træk projektkort via menuen Projekter

Følg disse trin for at trække et projektkort for et igangværende projekt via menuen Projekter:

1. Tryk på “Projekter”.

2. Tryk på “Igangværende projekter” i menuen til venstre.

3. Tryk på linjeikonet "Projektkort" ud for det specifikke projekt, du ønsker at få et overblik over.

   

4. Vælg mellem “Vis resumé” eller “Vis specificeret”, afhængigt af om du ønsker et kort eller mere specificeret overblik over projektet.

   

5. Sæt hak i afkrydsningsfeltet “Medtag ikke-godkendte” for at inkludere tidsregistreringer, der endnu ikke er godkendt, på projektkortet.

Træk projektkort via menuen Rapporter

Følg disse trin for at trække projektkortet som en rapport via menuen Rapporter:

1. Tryk på “Rapporter”.

2. Vælg rapporten "Projektkort" under sektionen “Projekter” i menuen til venstre.

3. Udfyld de ønskede filterfelter for at afgrænse dataene, og tryk derefter på “OK”.

   
   

Hvis du ikke udfylder nogen af felterne, vil alle projektposteringer blive vist i rapporten.

Beskrivelse af filterfelterne i Projektkort-rapporten

Brug følgende felter til at begrænse søgningen i Projektkort-rapporten:

• Vis afsluttede: Sæt hak i feltet for at inkludere afsluttede projekter i søgningen.

• Vis detajler: Sæt hak i feltet for at vise flere oplysninger om de enkelte registreringer.

• Vis ikke-faktureret omkostninger: Sæt hak her for at medtage omkostninger, der endnu ikke er faktureret, i søgningen.

• Fra/Til projekt: Når du bruger funktionen "Søg på liste", kan du kun vælge underprojekter. Hvis du ønsker at vælge et hovedprojekt, skal du indtaste nummeret manuelt. Bemærk, at på hovedprojektet kan du kun fakturere, og det er det eneste, du kan se i rapporten.

• Medtag ikke godkendte: Sæt hak her for at medtage tidsregistreringer, der ikke er godkendt endnu.

• Medtag kladdeposteringer: Sæt hak her for at medtage posteringer i kassekladden, som indeholder et projektnr., men som endnu ikke er bogført.

Forklaring af kolonnerne på projektkortet

Projektkortet viser de samlede projektposteringer fordelt på følgende kolonner:

• Navn: Navnet på den medarbejder, der er tilknyttet posteringen.

• Opgave-tekst: Teksten, som projektposteringen er registreret med.

• Antal: Antallet af enheder, for eksempel timer, registreret.

• Kostpris: Kostprisen på projektet eller posteringen.

• Procentdel: Angiver hvor mange procent den enkelte faktura udgør af det fulde beløb.

• Salgsprisen: Salgsprisen på projektet eller posteringen.

Faktureret: Det beløb, der er faktureret på projektet indtil nu.