Bilagsindsender
til interne aftaler
i e-conomic
Slut med at indsamle bilag manuelt fra dine kunder Enkel måde for dine kunder at sende bilag til e-conomic Kundeadgang til mobilappen, men ikke det fulde regnskab Kun 39 kr. per bruger
Lad dine kunder sende bilag direkte til interne aftaler i e-conomic
Vil du gerne give dine kunder mulighed for nemt at sende bilag til regnskabet og besvare bilagsanmodninger via e-conomics mobilapp? Når du opretter dem som Bilagsindsendere, kan du netop det. På den måde sikrer du, at du modtager alle bilag digitalt - direkte i regnskabet.
Samtidig kan du se præcis, hvilken kunde der har sendt det enkelte bilag. Det gør det nemmere for dig at håndtere bilaget og få svar på eventuelle spørgsmål.
Få et bedre samarbejde om virksomhedens regnskab
Gør det nemt for dine kunder at indsende bilag
Få hurtigt overblik over, hvem der har sendt hvilke bilag
Spar tid på at indhente manglende bilag
Giv dine kunder adgang til mobilappen -
men ikke det fulde regnskab
Funktionen Bilagsindsendere til interne aftaler er til dig, der har kunder, som skal aflevere bilag, men ikke have adgang til andre dele af regnskabet.
Fremover kan dine kunder - med få klik på telefonen - indsende deres bilag, lige så snart de har foretaget et køb eller svare på dine anmodninger om manglende bilag via mobilappen. Men det er også det eneste, de kan bruge mobilappen til, ligesom de heller ikke har adgang til webversionen af e-conomic.
Send bilagsanmodninger
til dine kunder
Med funktionen Bilagsanmodning i e-conomic kan du spare en masse tid på at indhente manglende bilag fra dine kunder. Som revisor/bogholder kan du nemlig anmode dine kunder om manglende bilag direkte fra en postering i e-conomic. Når du har oprettet kunden som Bilagsindsender, modtager de anmodningen på e-conomics mobilapp og kan nemt tage et billede af bilaget og sende det direkte til posteringen.
Sådan fungerer Bilagsindsendere på interne aftaler
Opret Bilagsindsendere
For at kunne oprette Bilagsindsendere kræver det, at du er administrator i e-conomic og har adgang til interne aftaler.
DINE KUNDER/BILAGSINDSENDERE
Opret adgangskode og send bilag
Når dine kunder er oprettet som Bilagsindsendere, vil de automatisk modtage en e-mail. Herefter skal de blot oprette en adgangskode, hente e-conomics gratis mobilapp, og så er de klar til at besvare bilagsanmodninger og sende bilag.
Lad e-conomic aflæse dine bilag med Smart Inbox
Hvis du har pakken Intern Auto, der indeholder Smart Inbox, betyder det, at dine kunders bilag automatisk bliver aflæst, og at dato, beløb og valuta udfyldes af systemet. Desuden bliver bilaget beskåret, så det fremstår endnu skarpere. Du kan også tilkøbe Bilagsanmodning i e-conomic, så kunden kan indsende sende og besvare bilagsanmodninger via mobilappen. Se hvor let du kan effektivisere samarbejdet med dine kunder med Smart Inbox og Bilagsindsender.
Bilagsindsender findes også til eksterne aftaler - helt gratis
“Der var et behov for, at man i virksomhederne kunne give medarbejdere adgang til at sende dokumenter ind, uden de fx kunne se omsætning og andet. Derfor syntes jeg, vi skulle lave en gratis bruger, så man kunne tilbyde den service til alle sine medarbejdere.”
- Tabita Lorenzen, WOW Hero, Visma e-conomic
Hent e-conomics
gratis mobilapp
Med e-conomics gratis mobilapp får du lige præcis den funktionalitet, du har brug for.
Dine kunder, der fungerer som Bilagsindsendere, kan kun bruge appen til at sende bilag og besvare bilagsanmodninger. Som administrator kan du let tilgå alle dine aftaler via mobilappen. Og du kan let skifte mellem dine aftaler uden at logge ud og ind igen.
Ønsker du, at dine kunder skal kunne mere end blot at sende bilag og svare på Bilagsanmodninger, så du migrere din aftale til en ekstern aftale.
