Smart Inbox:
Den største nyhed siden regnearket
”Vi står over for et stort skridt mod udviklingen, hvor en række af de mere ensformige bogføringsopgaver vil kunne blive løst automatisk”
- Anette Sand, Stifter, Regnskabsskolen
Gør din arbejdsdag nemmere med Smart Inbox
Med Smart Inbox til e-conomic slipper du for manuel indtastning, kontering af bilag og besværet med at indsamle manglende bilag til regnskabet. Du klarer bogføringen hurtigere, minimerer risikoen for fejl og får overskud til at fokusere på den del af dit arbejde, der skaber størst værdi.
Fordele for revisorer
- Meget manuelt bogføringsarbejde forsvinder med Smart Inbox
- Minimér risikoen for fejl
- Brug din ekspertise og hjælp dine kunder på essentielle områder
- Styrk din position yderligere, som økonomisk medspiller
Fordele for bogholdere
- Manuelt arbejde formindskes, hvis dine kunder vælger e-fakturaer
- Få tid til at udnytte din sans for detaljer og økonomi
- Hjælp dine kunder med fremtidige økonomiske beslutninger
- Få endnu mere tid til at pleje dine kunderelationer
Sådan fungerer Smart Inbox
Se hvordan Smart Inbox til e-conomic forbedrer din hverdag - skridt for skridt. Du kan også tilmelde dig vores gratis online kursus, hvor du kan lære mere om fordelene ved at arbejde med Smart Inbox.
Alle bilag ét sted
Smart Inbox samler alle bilag og fakturaer ét sted. De modtages enten som en elektronisk faktura via et EAN-nummer, som følger gratis med Smart Inbox - og ellers kan de uploades fra computeren med “drag-and-drop”, scannes med vores gratis mobilapp eller sendes til e-conomic via e-mail.
Med Smart Inbox får du desuden gratis adgang til Bilagsanmodning, som nemt giver dig et overblik over hvilke posteringer der mangler bilag, så du hurtigt kan sende en anmodning afsted.
Nem godkendelse
Du kan vælge, at fakturaer og kvitteringer skal godkendes før de kan behandles i Smart Inbox. Du vælger selv én eller flere godkendere, som automatisk modtager en godkendelsesmail, de skal tage stilling til. På den måde sikrer du, at alle bilag i Smart Inbox tilhører din kunde.
Nem håndtering
I Smart Inbox kan bilag helt enkelt gemmes i forskellige kategorier med “drag-and-drop”, så de er nemme at holde styr på. Du kan også vælge at samle flere bilag til en fil og kopiere eller slette dem.
Med knappen Bilagsmatch kan du desuden få matchet alle bilag med de rette posteringer automatisk. Du godkender selv, inden bilagene vedhæftes, så du bevarer kontrollen, men undgår detektivarbejdet.
Automatisk aflæsning
Med Smart Inbox aflæses teksten på bilag automatisk (OCR-scanning), så de er klar til at blive bogført. Du kan endda bogføre alle samtidig, ligesom systemet lærer af konteringerne, så du efter lidt tid bare skal godkende. På den måde slipper du for en masse tastearbejde.
Færre fejl og mangler
Når bilag i stigende grad bliver elektroniske og sendes direkte til Smart Inbox, vil antallet af manglende bilag reduceres markant. Samtidig vil automatisk aflæsning og autoforslag til kontering betyde langt færre fejl, som ofte er tidskrævende at finde.
Har du en e-conomic-aftale, kan du tilslutte Smart Inbox med få klik.
Er du endnu ikke kunde, kan du prøve e-conomic gratis og uforpligtende i 14 dage.
Tilslut Smart Inbox Prøv gratis demo af Smart Inbox
Få Bilagsanmodning gratis med
Med tillægsmodulet Smart Inbox får du gratis adgang til funktionen Bilagsanmodning, som giver dig og dine kunder mulighed for at anmode om bilag - helt uden at forlade e-conomic. Som regnskabsansvarlig kan du anmode andre brugere om manglende bilag direkte fra en postering i e-conomic. Bilagsanmodningen sendes til vores gratis mobilapp, hvor modtageren automatisk får en notifikation, når der er kommet en ny anmodning. Modtageren af bilagsanmodningen kan derefter nemt tage et billede af sit bilag, og sende det retur fra sin mobil.
Det siger andre om Smart Inbox
Claus PedersenCEO, CampayaModulet er kun blevet bedre og bedre til at genkende information på de bilag, vi sender ind. Det har betydet, at vores bogholder sparer rigtig meget tid, fordi hun ikke længere skal indtaste alt manuelt og eksempelvis finde kreditoren. Derudover har vi mindsket risikoen for tastefejl, fordi vi ikke længere skal indtaste data for en masse bilag.
Julie ChristensenAccounting & Finance, Simple SolutionFør Smart Inbox brugte jeg meget tid på papirarbejde, som skulle igennem flere lag i organisationen. Med tillægsmodulet Smart Inbox er processen blevet langt mere strømlinet og enkel. Og det skyldes i høj grad den automatiserede og brugervenlige overflade, som følger med programmet.
Christian HarboeCEO & Founder, BlacksnowSmart Inbox har virkelig gjort, at vi sparer en masse tid på tastearbejde, og det fungerer sindssygt godt. Vores arbejde med fakturaer er langt lettere, og så er det mere driftssikkert, fordi der ikke laves tastefejl. Det mest smarte er grupperingsfunktionen. Her kan man kategorisere de enkelte bilag i indbakken, hvilket giver et dejligt overblik.
Kom i gang med Smart Inbox
Tilslut nemt og hurtigt Smart Inbox på en eller flere af dine kundeaftaler direkte fra e-conomic. Prisen er 99-149 kr. pr. aftale pr. måned. Husk, at du skal være logget ind på den aftale du ønsker at tilføje modulet på.
Har du ikke en e-conomic-aftale?
Har du spørgsmål? Lad os tage en snak
Du kan også udfylde formularen herunder eller kontakt os direkte,
så tager vi en snak om dine muligheder med Smart Inbox og eventuelt oprettelse af en demo-aftale.
Har du spørgsmål, er du naturligvis altid velkommen
til at ringe til os på:
78 79 19 59
Vi sidder klar ved telefonerne alle hverdage
kl. 9:00-14:00.
Du kan også kontakte os via email
på a-team@e-conomic.com.