Bilag Workflows i e-conomic
Effektiv, automatisk bogføring med Bilag Workflows
Funktionen Bilag Workflows hjælper dig med at automatisere faste arbejdsgange i dit regnskab. Du slipper for gentagne indtastninger og sparer både tid og kræfter. Opsætningen er enkel: Du vælger, hvilke arbejdsgange du vil automatisere, og så klarer e-conomic resten for dig. Det er bogføring på autopilot.
Om Bilag Workflows
Hvad er Bilag Workflows?
Bilag Workflows er tilgængeligt i Smart- og Avanceret-pakken i e-conomic og kan automatisere specifikke arbejdsgange i din bogføring, som ellers kræver mange manuelle trin.
Du kan opsætte dine egne automatiseringsregler eller vælge mellem de skabeloner, vi har gjort klar til dig i e-conomic. Fx kan du opsætte en regel om, at fakturaer over et bestemt beløb eller fra en bestemt leverandør altid sendes til godkendelse hos en specifik person. Når en ny faktura lander i din Inbox, sørger e-conomic for at følge reglen automatisk.
Hele tiden i udvikling
Bilag Workflows - øget fokus på godkendelse og automatisering i flere stadier
Vi arbejder løbende på at give dig de bedste løsninger inden for automatisering og digitalisering.
Derfor tilføjer vi kontinuerligt nye opsætningsmuligheder og mere fleksibilitet til Bilag Workflows, så du kan automatisere din bogførings- og godkendelsesproces.
TIP: I e-conomic findes der faktisk en perfekt arbejdsgang, som automatiserer processer, sparer dig for dyrebar administrationstid og giver balance i hverdagen.
Forbedret godkendelse
Med Bilag Workflows kan du selv bestemme, hvem der skal godkende bilag. Fx kan du opsætte regler, så kun to ud af 20 bilag skal godkendes af en specifik person.
Send til Inbox
Det er muligt at bestemme, hvilken Inbox-kategori bilaget skal placeres i. Før landede bilaget altid i din Inbox eller under "Afventer godkendelse", hvis der var behov for godkendelse.
Send til kassekladde
Der er mange trin, når du skal håndtere bilag. Det vil vi gerne gøre mere simpelt, så du fx kan tage et billede af en kvittering på mobilen, som lander direkte i kassekladden fremfor direkte i Inboxen.
Godkend fra mobil
Med e-conomics app har du altid dit regnskab lige ved hånden. Her kan du også godkende bilag direkte fra mobilen og holde styr på bogføringen – uanset hvor du er.
Udvidet bilagsgodkendelse
Opsæt automatiske godkendelsesprocesser med op til tre godkendere med Udvidet Bilagsgodkendelse, som er en del af Avanceret-pakken.
de største fordele
Hvorfor skal du vælge Bilag Workflows
- Fleksibel og forbedret godkendelse i din Inbox
- Skræddersyet og personligt bogføringsflow, der passer til dig
- Øget automatisering i din regnskabsproces
- Opsætning af regler for smartere bilagshåndtering
- Effektiv bogføring med færre fejl og mangler
Prøv Bilag Workflows i dag Læs om Smart- og Avanceret-pakken
Skabt med brugerne
Bilag Workflows er udviklet i samarbejde med vores brugere
Julie Zachariassen
Regnskabskonsulent, Avernus
“Det er virkelig værdiskabende at få lov til at være med til at udvikle og teste nye features. Mine kollegaer og jeg bruger e-conomic 8 timer om dagen, så vi har nogle behov og forslag, som medarbejdere i e-conomic måske ikke havde opdaget. Jeg synes, det er fedt få lov til være med i processen lige fra, at jeg ytrer et ønske, ser hvordan Bilag Workflows bliver udviklet til samtidigt også at få mulighed for at give mine inputs, når featuren er klar til lancering."
Vi har sat mange initiativer i gang ud fra vores brugeres forslag. Og vi hører gerne fra dig. Skriv til workflows.economic@visma.com
Kom i gang
Kom i gang med at arbejde med et effektivt og enkelt bogføringsflow
FAQ
Hyppigt stillede spørgsmål
Kan jeg selv beslutte hvilke bilag, der skal sendes til godkendelse?
Ja, du får mulighed for at bestemme helt præcis hvilke bilag, der kræver godkendelse, og hvilke der ikke gør.
Hvem kan jeg oprette som godkendere?
I listen over dine godkendere kan du tilføje eller fjerne personer, der skal kunne godkende bilag. Du kan tilføje personer, der er oprettet som brugere i din aftale. Enhver brugertype kan oprettes som godkender. Du kan altid vende tilbage og redigere dine godkendere.
Hvor mange godkendere kan jeg tilføje i et godkendelsesflow?
Du kan have lige så mange godkendere, som du har brug for i "først-til-mølle-flowet", men kun én person kan godkende bilaget. Når du har flere godkendere, har alle mulighed for at godkende bilaget - det handler bare om, hvem der kommer først. I parallel og sekventiel godkendelse kan du have op til 3 godkendere, som alle skal godkende bilaget.
Kan jeg selv vælge hvilke godkendere, der får notifikationer?
Ja. Kun de valgte personer får besked, når der er et bilag, som venter på deres godkendelse.
Kan jeg godkende eller afvise bilag inde i e-conomic?
Muligheden for at godkende og/eller afvise virksomhedens bilag vil være tilgængelig både i appen og via email.
Kan jeg kun indsende bilag direkte til Inboxen?
Nej, med de nye ændringer bliver det muligt at opsætte regler inde i e-conomic således, at nogle bilag kræver godkendelse, mens andre ikke gør. Det vil også være muligt at sende dine bilag direkte til en bestemt kassekladde uden, at de nødvendigvis skal lande i din Inbox. Du kan du også opsætte regler for, at bilag skal lande i en bestemt mappe i Inboxen. Det kommer til at give en langt større fleksibilitet end hidtil.
Hvordan kan jeg sikre mig, at jeg hører om de kommende forbedringer, når de lanceres?
Den bedste måde at blive informeret om de kommende forbedringer på er at tilmelde dig e-conomics nyhedsmail. Nyhedsmails indeholder information om, hvad der sker i e-conomic, herunder lancering af nye funktioner og forbedringer samt hvornår de bliver tilgængelige.
Kontakt
Hør mere om Bilag Workflows
Skriv dig op til at blive kontaktet, hvis du vil vide mere om Bilag Workflows, eller hvis du ønsker hjælp til at opsætte dine første automatiseringsregler.
Bliv e-conomic Insider
