e-copedia hjælpecenter

Vigtigheden af at afslutte regnskabsår i e-conomic

Det er vigtigt at afslutte tidligere års regnskaber i e-conomic for at sikre, at der ikke fejlagtigt bogføres posteringer i et forkert regnskabsår. Du kan kun afslutte et specifikt regnskabsår, hvis alle foregående års regnskaber i systemet allerede er markeret som afsluttet. Det anbefales kraftigt at rådføre sig med en revisor eller bogholder, før et årsregnskab afsluttes, især hvis der skal foretages ændringer, der påvirker tal, som allerede er indberettet til SKAT.

Bogføring i et nyt regnskabsår før afslutning af det forrige

I e-conomic er det muligt at oprette et nyt regnskabsår og påbegynde bogføring heri, selvom revisoren endnu ikke har færdiggjort det foregående år. Dette giver fleksibilitet i overgangen mellem to regnskabsperioder, så det daglige arbejde kan fortsætte uafbrudt.

Sådan afslutter du et regnskabsår i e-conomic

For at afslutte et regnskabsår skal du følge denne procedure:

1. Tryk på det orange tandhjul øverst til højre og vælg "Alle indstillinger".

2. Vælg menuen "Regnskab" i venstre side og klik på "Regnskabsår".

3. Find det relevante regnskabsår i oversigten og tryk på ikonet "Afslut" på linjen ud for året.

4. En dialogboks vises nu. Her kan du vælge avancerede indstillinger som nulstilling af status eller dimensionsfordeling (se detaljer i sektionen om avancerede indstillinger). Hvis du ikke har specifikke behov, lader du felterne være tomme.

5. Tryk på knappen "Afslut" for at bekræfte.

Når regnskabsåret afsluttes, overføres saldi fra driftskonti automatisk som en samlet primosaldo til det nye år. Saldi på balancekonti overføres ligeledes automatisk til de samme konti i det nye år. Du kan se konfigurationen for disse overførsler under "Systemkonti" i e-conomic.

Sådan fortryder du afslutning af et regnskabsår

Hvis det er nødvendigt at foretage rettelser i en afsluttet periode, kan du genåbne regnskabsåret i e-conomic:

1. Gå til det orange tandhjul og vælg "Alle indstillinger".

2. Vælg "Regnskab" og derefter "Regnskabsår".

3. Find det afsluttede år og tryk på ikonet "Fortryd afslutning" på linjen ud for året.

4. Bekræft handlingen ved at klikke på "OK" i dialogboksen.

Bemærk, at selvom genåbning er teknisk muligt, er det dit eget ansvar at sikre, at rettelserne overholder gældende regler, og at du ikke ændrer i tal, der allerede er indberettet. Det anbefales altid at konsultere en revisor eller bogholder før genåbning.

Avancerede indstillinger og dimensioner ved årsafslutning

Ved afslutning af regnskabsåret i e-conomic har du adgang til følgende specialindstillinger:

• Nulstil status (Anbefales ikke): Hvis du markerer dette felt, danner systemet ikke automatiske primosaldi. Dette giver dig mulighed for at oprette din egen åbningsbalance manuelt. Gør kun dette efter aftale med en revisor.

• Fordel pr. afdeling: Denne funktion er tilgængelig, hvis tillægsmodulet Dimension er aktiveret. Ved markering dannes primoposteringer specifikt for de afdelinger, der er bogført på i løbet af året. For driften samles tallene på årsafslutningskontoen, mens balancen fordeles på de relevante konti.

• Fordel pr. enhed: Kræver tillægsmodulet Dimension. Funktionen overfører antal enheder pr. primoposteringslinje for balancekonti (f.eks. ved salgsfakturaer). Enheder på omsætningskonti overføres ikke til årsafslutningskontoen.

Årsafslutning med egen kontoplan

Hvis du benytter din egen kontoplan i e-conomic, skal du sikre dig, at systemet ved, hvor årets resultat skal placeres. Kontroller under "Systemkonti", hvilken konto der er registreret til årsafslutning. Det er denne konto, som årets resultat automatisk overføres til, for at sikre korrekte primosaldi i det efterfølgende regnskabsår.