e-copedia hjælpecenter

Funktionalitet for automatisk bogføring i Workflows

Workflows kan bogføre posteringer automatisk. Når handlingen "Bogfør postering" tilføjes i workflowet, forsøger systemet at bogføre posteringerne automatisk, efter de er sendt til kassekladden via workflowet.

Håndtering af bogføringsresultater

Hvis posteringen kan bogføres, bliver den bogført automatisk uden brugerens godkendelse.

Hvis posteringen ikke kan bogføres automatisk, forbliver den i kassekladden, så brugeren selv kan færdiggøre posteringen manuelt.

Krav og begrænsninger for automatisk bogføring

Funktionen til automatisk bogføring kræver, at Aiia er sat op, og at det specifikke workflow er aktivt.

Det er vigtigt at bemærke, at Bank Workflows ikke tager højde for vedhæftede bilag, hvilket betyder, at posteringer kan blive bogført uden dokumentation.

Administration af auto-bogførte posteringer

Du kan altid finde og rette auto-bogførte posteringer under Find bilag. Disse posteringer er markeret med et flueben i en ny kolonne, og du kan filtrere i Find bilag for kun at se de posteringer, der er bogført automatisk.