e-copedia hjælpecenter

Opsætning af faste dimensioner i e-conomic kassekladde

Du kan opsætte din kassekladde i e-conomic, så nye posteringer automatisk oprettes med en fast dimensionsværdi (førhen kaldet afdelinger). Dette automatiserer dine bogføringsprocesser, da alle nye posteringer får tildelt en standard dimensionsværdi.

For at tilføje faste dimensioner til nye posteringer skal du først tilgå opsætningen af kassekladden i e-conomic.

Følg disse trin:

1. Gå til din kassekladde under fanen "Regnskab" eller find "Kassekladder" i fanen "Alle indstillinger".

2. Hvis du er under fanen "Regnskab", skal du trykke på "Mere" og derefter vælge "Opsætning af kassekladde".

3. Hvis du er under fanen "Alle indstillinger", skal du trykke på ikonet "Opsætning" ude til højre for den relevante kassekladde.

4. Gå derefter til fanen "Posteringer" i opsætningsvinduet.

5. I et eller flere af felterne for dine dimensioner skal du indtaste den ønskede dimensionsværdi, som skal anvendes fast for nye posteringer.

6. Afslut opsætningen ved at trykke på den blå knap "Gem".

Tilføjelse af dimensioner til salgsdokumenter (fakturaer, ordrer, tilbud)

Du kan tilføje dimensioner (førhen kaldet afdelinger) direkte til salgsdokumenter i e-conomic, herunder fakturaer, ordrer og tilbud.

1. Start med at gå til fanen "Salg".

2. Tryk på knappen "Ny faktura/tilbud/ordre" for at oprette et nyt dokument, eller rediger et eksisterende dokument ved at trykke på blyantikonet.

3. Inde i dokumentet skal du trykke på knappen "Ny faktura-/tilbud-/ordrelinje" og derefter indtaste et varenummer.

4. Hvis du kun har 1 dimension oprettet i e-conomic, vil du se et felt i varelinjevinduet med den oprettede dimension, hvor du kan tilføje den dimensionsværdi, der berører salget.

5. Hvis du har mere end 1 dimension oprettet, skal du gå til fanen "Dimension" i varelinjevinduet. Her kan du se alle dine oprettede dimensioner.

6. Vælg de dimensionsværdier, der skal tilføjes til salgslinjen, via fanen "Dimension".

7. Afslut ved at trykke på knappen "Gem" for at gemme linjen.

Tilføjelse af dimensioner direkte på e-conomic varer

Du kan tilføje dimensionsværdier (førhen kaldet afdelinger) direkte til dine varer i e-conomic. Dette kan være smart, når du skal trække rapporter, der viser, hvilke varer der sælger godt.

1. For at redigere en vare, skal du først gå til fanen "Salg".

2. I menuen til venstre under "Varer" skal du trykke på feltet "Varer".

3. Opret en ny vare, eller tryk på blyants-ikonet ud for en eksisterende vare for at redigere den.

4. I vare-vinduet, der åbner, kan du se dine oprettede dimensioner, hvor du kan tilføje de relevante dimensionsværdier.

5. Afslut vare-redigeringen ved at trykke på knappen "Gem".

Redigering af dimensioner på bogførte posteringer i e-conomic

Hvis du har en bogført postering i e-conomic med en manglende eller forkert dimension, er det muligt at rette posteringens dimension uden at tilbageføre bilaget.

Det er vigtigt at bemærke, at du ikke kan ændre afdelinger (dimensioner) på en bogført salgsfaktura, da dette vil skabe problemer i forhold til din omsætningsstatistik.

Følg disse trin for at tilføje en dimension til en bogført postering:

1. Gå til fanen "Regnskab".

2. Tryk på "Posteringer (find bilag)" under sektionen "Søgning og lister" i menuen til venstre.

3. Udfyld felterne med eksempelvis bilagsnummer eller tekst for den postering, du vil finde, og tryk på "OK".

4. Tryk på knappen "Rediger bogført postering" ude til højre for den postering, du vil redigere.

5. Tryk på pilen under overskriften "Dimensioner" ude til højre for at tilgå dropdown menuen med dine dimensioner.

6. Vælg den dimension, du vil tilføje til bilaget.

7. Afslut redigeringen ved at trykke på knappen "Gem".

OBS: Hvis du ønsker at ændre eller tilføje dimension på flere linjer skal du manuelt rette det på hver af linjerne da der ikke er mulighed for at redigere det samlet på hele bilaget på en gang.

Dimension på anlægsaktiver

Du kan tilføje dimensioner på dine aktiver, både hvis de oprettes via kassekladden eller som historiske aktiver via "Anlægskartoteket". Herefter vil de valgte dimensioner også følge afskrivningerne som du eftefølgende opretter. Dimensionerne skal dog være oprettet på den oprindelige postering for at komme med automatisk på afskrivninger.