e-copedia hjælpecenter

Åbn eller spær dimensioner og fordelingsnøgler

Lær, hvordan du åbner og spærrer dimensioner, dimensionsværdier og fordelingsnøgler, så du nemt kan styre, hvad der kan bogføres på.

Afdelinger (Dimensioner) Opsætning
Sidst opdateret:
Skrevet af Anton E

Introduktion til styring af dimensioner og fordelingsnøgler

I din oversigt over dimensioner og fordelingsnøgler kan du håndtere åbne og spærrede dimensioner, dimensionsværdier og fordelingsnøgler.

Under dimensioner kan du åbne og spærre hele dimensioner, alt efter om du ønsker at benytte dem i bogføringen. En dimension kan kun bogføres på, når den er åben. Hvis du spærrer en dimension, kan du ikke længere bogføre på værdierne, der ligger under dimensionen. Din dimensionsoversigt viser både åbne og spærrede dimensioner.

Hvis du ikke ønsker at spærre hele dimensionen, kan du spærre værdierne eller fordelingsnøglerne under dimensionerne enkeltvis. Som standard kan du se dine aktive dimensionsværdier og fordelingsnøgler i din oversigt. Du kan herfra vælge at vise dine spærrede værdier og fordelingsnøgler.

Du kan oprette én dimension med Plus- og Smart-pakken. Hvis du vil bruge flere dimensioner, skal du have Komplet-pakken, hvor du kan lave op til tre dimensioner.

Sådan åbner eller spærrer du en hel dimension

Skal du åbne eller spærre hele dimensioner, skal du følge denne procedure:

  1. Tryk på det orange tandhjul, og vælg "Alle indstillinger".

  2. Vælg "Kategorier og enheder" i menuen til venstre, og tryk på "Dimensioner".

  3. Til højre for hver dimension kan du under "Adgang" se, om dimensionen er åben eller spærret.

  4. For at åbne eller spærre en dimension skal du trykke på "Rediger" til højre for den relevante dimension.

    Viser redigeringsikonet for en dimension i oversigten over Dimensioner – bruges til at åbne eller spærre dimensionen.
    Viser redigeringsikonet for en dimension i oversigten over Dimensioner – bruges til at åbne eller spærre dimensionen.

  5. Vælg, om dimensionen skal åbnes eller spærres i feltet "Adgang", og tryk på "Gem".

    Viser feltet 'Adgang' sat til 'Spærret' i dimensionsindstillingerne – bruges til at spærre en dimension.
    Viser feltet 'Adgang' sat til 'Spærret' i dimensionsindstillingerne – bruges til at spærre en dimension.

Bemærk venligst, at spærring af en dimension automatisk fjerner obligatoriske indstillinger for denne dimension overalt, hvor den er indstillet.

Sådan åbner eller spærrer du en dimensionsværdi eller fordelingsnøgle

Skal du åbne eller spærre individuelle dimensionsværdier eller fordelingsnøgler, skal du følge denne procedure:

  1. Tryk på det orange tandhjul, og vælg "Alle indstillinger".

  2. Vælg "Kategorier og enheder" i menuen til venstre, og tryk på "Dimensioner".

  3. Find den dimension, du vil åbne eller spærre værdier eller nøgler under, og tryk på "Dimensionsværdier".

  4. Over din oversigt kan du i rullemenuen til højre for "Vis" vælge, om du vil se "Åbne", "Spærrede" eller "Alle" værdier og fordelingsnøgler.

  5. Tryk på blyantikonet "Redigér" ud for den dimensionsværdi eller fordelingsnøgle, du ønsker at åbne eller spærre.

    Viser Redigér-ikonet i oversigten over dimensionsværdier – bruges til at åbne eller spærre en dimensionsværdi.
    Viser Redigér-ikonet i oversigten over dimensionsværdier – bruges til at åbne eller spærre en dimensionsværdi.

  6. Vælg "Åben" eller "Spærret" i feltet "Adgang", alt efter om du ønsker at åbne eller spærre.

    Viser dropdown-menuen 'Adgang' i dialogboksen 'Redigér dimensionsværdi' – bruges til at åbne eller spærre en dimensionsværdi.
    Viser dropdown-menuen 'Adgang' i dialogboksen 'Redigér dimensionsværdi' – bruges til at åbne eller spærre en dimensionsværdi.

  7. Afslut ved at trykke "Gem".

Var denne artikel nyttig?