e-copedia hjælpecenter

Årsafslutning i e-conomic: Formål og overblik

Årsafslutningen i e-conomic skal udføres, når regnskabsåret er slut, og al bogføring er afsluttet. Formålet med årsafslutningen er at lukke året for at danne nye primoposteringer. For at sikre et retvisende regnskab anbefales det altid at afstemme regnskabet, inden årsafslutningen gennemføres.

Formål med årsafslutning i e-conomic

Årsafslutningen i e-conomic har to primære formål: At låse regnskabstallene for året, så de ikke kan ændres, og at tømme alle drift konti og flytte dem til balancen, hvis programmet er indstillet til det.

Trin 1: Forberedelse og færdiggørelse af bogføring i e-conomic

Før årsafslutningen udføres i e-conomic, er det essentielt at have færdiggjort al bogføring i det regnskabsår, der skal afsluttes. Dette sikrer, at alle tal er gjort op, og at e-conomic kan danne de korrekte primoposteringer i det næste regnskabsår.

Håndtering af finansposteringer i kassekladden

Alle virksomhedens udgifter, såsom forsikringer, lønninger og lokaleleje, skal bogføres i e-conomic. Posteringer, der ikke vedrører kunder eller leverandører, skal oprettes som finansposteringer i kassekladden. Disse finansposteringer skal bogføres inden årsafslutning.

Krav til uafsluttede posteringer

Hvis der er uafsluttede posteringer i kassekladden i det regnskabsår, der ønskes afsluttet, skal du enten bogføre eller slette dem, før året lukkes. Det er ikke muligt at bogføre i et lukket regnskabsår i e-conomic.

Håndtering af fakturaer og betalinger i e-conomic

Før årsafslutning skal alle kundefakturaer for solgte varer eller ydelser oprettes og bogføres, eftersom det ikke er muligt at bogføre i et lukket regnskabsår. Tilsvarende skal leverandørfakturaer for købte varer eller ydelser oprettes.

Indtastning af eksternt oprettede fakturaer

Hvis fakturaer er oprettet eksternt (fx via dags dato blanketter, kasseapparater eller andre programmer), skal disse salg indtastes som fakturaer i e-conomic. Til dette formål kan du benytte posteringstypen "Manuel kundefaktura" i bogføringen.

Bogføring af ind- og udbetalinger

Alle betalinger skal også bogføres. Når betalinger modtages fra kunder, skal der oprettes og bogføres en kundeindbetaling i e-conomic. Når betalinger foretages til leverandører for ydelser eller varer, skal der oprettes en leverandørbetaling. Der skal sikres udligning af alle fakturaer og indbetalinger, inden regnskabsåret lukkes.

Rapportudtræk før og efter årsafslutning

For at bevare overblikket anbefales det at trække en saldobalance i e-conomic, inden årsafslutningen påbegyndes. Ligeledes anbefales det at trække en saldobalance, når årsafslutningen er gennemført. På den måde kan du se præcist, hvordan regnskabet er blevet påvirket af afslutningen.

Trin 2: Gennemførelse af årsafslutningen i e-conomic

Når alle nødvendige rapporter er trukket, og regnskabet er afstemt, kan du afslutte regnskabsåret i e-conomic. Ved gennemførelsen af årsafslutningen danner e-conomic automatisk primoposteringer for det næste regnskabsår, som vises på en liste.

Annullering og genåbning af et afsluttet regnskabsår

Hvis du har glemt at postere i det lukkede år, kan regnskabet altid genåbnes i e-conomic. Ved genåbning ophæver og danner e-conomic systemet automatisk nye primoposteringer.

Ansvar ved genåbning

Selvom det er teknisk muligt at fortryde en årsafslutning i e-conomic, er det brugerens ansvar at sikre, at dette stemmer overens med gældende regler, og at ændringer i regnskabet ikke påvirker allerede indberettede tal. Det anbefales at kontakte en revisor eller bogholder, før en årsafslutning fortrydes for at foretage ændringer i regnskabet.

Trin 3: Efter årsafslutning og rådgivning

Når regnskabsåret er afsluttet i e-conomic, og saldobalancen er kontrolleret for at sikre, at den stemmer, skal der udarbejdes og indsendes en selvangivelse. Selvstændige kan udfylde selvangivelsen i SKAT Tast Selv. Årsregnskabet skal derfor indberettes af enten dig eller din revisor.

Krav til årsregnskab

Hvis virksomheden er en større virksomhed eller en forening, kan det være nødvendigt at indlevere et årsregnskab til SKAT.

Professionel vejledning vedrørende indberetning

Hvilke indberetningskrav der gælder, afhænger af virksomhedstype og omsætning. Det anbefales altid at kontakte en godkendt revisor for at søge vejledning til indberetningen. Hvis der er behov for en dygtig revisor eller bogholder, kan du kigge i vores revisorliste.